Biuro Zarządu i Prawo
Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw
Jak zapewnić sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów firmy?
29.01.2020
Warszawa, MsMermaid - Conference Center, ul. Wioślarska 8
Korzyści:
Zapraszamy na szkolenie - Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji
Jednym z wielu obowiązków w zakresie prowadzenia podmiotów gospodarczych jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji. W jaki sposób zorganizować cały system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku podejmowanych działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana? Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna? Jakie istnieje ryzyko gospodarcze w zakresie prowadzenia, transferu i archiwizacji dokumentacji? Proponowane szkolenie 'Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów. Warto zdecydować się na tego typu kurs, a archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji już nigdy nie będą stanowiły trudności.
KLUCZOWE ZAGADNIENIA W SZKOLENIU ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI:
- Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?
- W jaki sposób tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?
- Znaczenie i funkcjonowanie obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej?
- Porządkowanie dokumentacji – jak oznaczać sprawy i konstruować rejestry?
- Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Prowadzenie archiwum zakładowego – sposób tworzenia i funkcjonowania
- Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna
- Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów oraz najczęściej spotykane naruszenia uprawnień
- Niszczenie dokumentów – procedury postępowania
- Udostępnianie dokumentów – kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji?
- Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację
Zachęcam Państwa do zapoznania się ze szczegółową ofertą, jaką obejmuje szkolenie ‘Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’
Jeśli interesuje Państwa kurs ‘Archiwizacja dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’, w przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej szkolenia@langas.pl
Anna Chmielewska
Kierownik Projektu
a.chmielewska@langas.pl
Program:
9.00 – 09.30 Rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie szkolenia
DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA - POWSTAWANIE, PODPISYWANIE, INSTRUKCJA KANCELARYJNA, OBIEG
- Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
- Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
- Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
- Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w:
- obiegu dokumentacji papierowej
- obiegu dokumentacji elektronicznej
- obieg dokumentów księgowych
- Pieczątki w obrocie gospodarczym i w firmie
- Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych
USTAWA O NARADOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
- Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
- Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
- Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
- Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
- Zgoda na niszczenie dokumentów
- Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMY – JAKIE PROCEDURY PRAWNE NALEŻY SPEŁNIĆ?
- W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
- Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
- Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
- Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
- Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
- Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
- Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
- Rola archiwisty
NISZCZENIE DOKUMENTÓW – PROCEDURY POSTĘPOWANIA
- W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
- Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
- Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności
PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE
- Czym są dane osobowe?
- Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
- Nowa rola i zadania ABI
- Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?
- W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
- Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
- Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
- Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNICZA, CYWILNA I KARNA ZA DOKUMENTACJĘ
- Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej
- Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
- Udostępnianie informacji o dokumentów
- Ochrona informacji niejawnej
- Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
- Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
- Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów
16.30 Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie 'Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji' prowadzone w formie wykładowej z elementami dyskusji oraz analizy przykładów, aktów prawnych. Jeśli interesuje Państwa archiwizacja dokumentów, szkolenie z Langas Group to najlepszy wybór.
Eksperci:
mec. Romana Pietruk
![]() |
|

Cena:
zgłoszenie do 08.01.2020 - 1 170 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 09.01.2020 - 1 470 PLN + 23% VAT
Informacje dodatkowe:
CENA ZAWIERA:
- uczestnictwo w jednodniowym szkoleniu dla 1 osoby
- materiały szkoleniowe, certyfikat
- poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT
Miejsce szkolenia:
MsMermaid - Conference Center at The Tides, ul. Wioślarska 8