Zapraszamy na szkolenie - Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji

Jednym z wielu obowiązków w zakresie prowadzenia podmiotów gospodarczych jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji. W jaki sposób zorganizować cały system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku podejmowanych działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana? Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna? Jakie istnieje ryzyko gospodarcze w zakresie prowadzenia, transferu i archiwizacji dokumentacji? Proponowane szkolenie 'Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów. Warto zdecydować się na tego typu kurs, a archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji już nigdy nie będą stanowiły trudności.

KLUCZOWE ZAGADNIENIA W SZKOLENIU ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI:

• Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?
• W jaki sposób tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?
• Znaczenie i funkcjonowanie obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej?
• Porządkowanie dokumentacji – jak oznaczać sprawy i konstruować rejestry?
• Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Prowadzenie archiwum zakładowego – sposób tworzenia i funkcjonowania
• Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania
• Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna
• Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów oraz najczęściej spotykane naruszenia uprawnień
• Niszczenie dokumentów – procedury postępowania
• Udostępnianie dokumentów – kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji?
• Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację

Zachęcam Państwa do zapoznania się ze szczegółową ofertą, jaką obejmuje szkolenie ‘Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’

Jeśli interesuje Państwa kurs ‘Archiwizacja dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’, w przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej szkolenia@langas.pl

Anna Chmielewska
Kierownik Projektu
a.chmielewska@langas.pl

9.00 – 09.30 Rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie szkolenia

DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA -  POWSTAWANIE, PODPISYWANIE, INSTRUKCJA KANCELARYJNA, OBIEG

• Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
• Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
• Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
• Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w:
  • obiegu dokumentacji papierowej
  • obiegu dokumentacji elektronicznej
  • obieg dokumentów księgowych
    
• Pieczątki w obrocie gospodarczym  i w firmie
• Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych

USTAWA O NARADOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

• Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
• Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
• Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
• Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
• Zgoda na niszczenie dokumentów
• Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMY – JAKIE PROCEDURY PRAWNE NALEŻY SPEŁNIĆ?

• W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
• Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
• Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
• Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
• Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
• Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
• Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
• Rola archiwisty

NISZCZENIE DOKUMENTÓW – PROCEDURY POSTĘPOWANIA

• W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
• Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
• Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności

PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE

• Czym są dane osobowe?
• Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
• Nowa rola i zadania ABI
• Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?
• W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
• Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
• Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
• Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNICZA, CYWILNA I KARNA ZA DOKUMENTACJĘ

• Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej
• Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
• Udostępnianie informacji o dokumentów
• Ochrona informacji niejawnej
• Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
• Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
• Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów

16.30 Zakończenie szkolenia

Szkolenie 'Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji' prowadzone w formie wykładowej z elementami dyskusji oraz analizy przykładów, aktów prawnych. Jeśli interesuje Państwa archiwizacja dokumentów, szkolenie z Langas Group to najlepszy wybór.

mec. Romana Pietruk

Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.  Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c.

zgłoszenie do 08.01.2020 - 1 170 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 09.01.2020 - 1 470 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w jednodniowym szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, certyfikat
  
• poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT
  

Miejsce szkolenia:

MsMermaid - Conference Center at The Tides, ul. Wioślarska 8