Cel / misja  szkolenia:

Przekazanie najefektywniejszych praktyk rynkowych w zakresie pracy działów administracji w zakresie:

• nadzorowania procesów zakupowych i współpracy z dostawcami,
• optymalizacji kosztów administracyjnych organizacji,
• Sprawne zarzadzaniem procesami dokumentacyjnymi i budżetowaniem kosztów.
  

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
  
• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulacjach wewnętrznych?
  
• Jak zażądać procesem współpracy z dostawcami?
  
• Jak tworzyć politykę zakupową działu administracji?
  
• Jakich taktyk używać we współpracy  z dostawcami monopolistami?
  
• Jakie zapisy wprowadzać do umów z podwykonawcami aby zabezpieczyć wykonanie usług?
  
• W jaki sposób dbać o bezpieczeństwo dokumentów firmowych?
  
• Jak w prosty sposób budżetować i optymalizować wydatki związane z obsługa administracyjną?
  

Zapraszam do rezerwacji miejsc,
Anna Chmielewska

Kierownik Projektu
tel.: 22 696 80 22
a.chmielewska@langas.pl

DZIEŃ I – REGULAMINY, OBIEG I UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW, OCHRONA INTERESÓW I ZABEZPIECZANIE UMÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI
ekspert: mec. Piotr Fojtik

TWORZENIE REGULAMINÓW, ROZPORZĄDZEŃ, POLECEŃ, OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE
Jak doskonalić kwestie związane z regulacjami wewnętrznymi?

• Jak konstruować i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych firmy?
• Jakie regulacje wewnętrzne wdrażać, aby wzmocnić bezpieczeństwo: informacji, dokumentów, tajemnicy firmy?
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia? 
• Egzekwowanie rozporządzeń firmowych 
• Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych
• Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny
• CASE STUDY: zapisy w regulacjach wewnętrznych

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA
W jaki sposób dbać o bezpieczeństwo dokumentów firmowych?

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji
• CASE STUDY: przekroczenie uprawnień w zakresie udostępniania dokumentacji
  

OCHRONA INTERESÓW ORGANIZACJI NA ETAPIE NEGOCJACJI UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY
W jaki sposób chronić umowy z dostawcami usług/produktów?

• Konstrukcja treści zapytania ofertowego
• Treść oferty a, odpowiedź na ofertę
• Obowiązki sprzedającego i kupującego
• CASE STUDY: analiza procesu i procedury ofertowania

RODZAJ UMÓW ZAWIERANYCH PRZEZ DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
Jakie typy umów stosować i jakie zapisy wykorzystywać, a jakich unikać?

• Ryzyko związane z konstrukcją umów
• Standardy umów w procesie zakupu, a formalizacja zasad współpracy z dostawcą
• Umowa na dostawę jednorazową, umowy ramowe, umowy na wyłączność
• Umowy partnerskie, ogólne warunki dostawy i zakupu
• Gestia transportowa i ubezpieczeniowa
• CASE STUDY: analiza typów umów

ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA
W jaki sposób zadbać o sprawą i zgodną z zamówieniem realizację umów z podwykonawcami?

• Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy
• Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy
• Kontrola realizacji umów dostawy
• CASE STUDY: warunki umowy, a jej realizacja i wykonanie – błędy i rozwiązania prawne
  
  

DZIEŃ II - POLITYKA ZAKUPOWA, KATEGORYZACJA ZAKUPÓW, WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OPTYMALIZACJA KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH
ekspert:  dr Marek Kasperek
 
POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI
Jak tworzyć politykę zakupową w dziale?

• Sporządzenie planu zakupów
• Dostawca monopolista – polityka postępowania
• Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
• Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców 
• Zmowa dostawców
• Wstępna selekcja ofert
• ĆWICZENIA: analiza polityki zakupowej

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW
Jak zarządzać i prowadzić logistykę zakupów w dziale administracji?

• Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
• Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
• Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi) 
• Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów
  

DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI
W jaki sposób budować i prowadzić współpracę z dostawcami?

• Sposoby ustalania cen przez dostawców
• Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
• Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
• Prognozowanie zachowań dostawców
• Ocena i kryteria wyboru dostawców
• Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu
• ĆWICZENIA: wybór dostawcy
  

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI
W jaki sposób optymalizować wydatki związane z zakupami do firmy?

• Konflikty kosztowe, kalkulacja kosztów zakupów
• Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
• Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie
• ĆWICZENIA: kosztorysowanie zakupów
  

Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami grupowymi, ćwiczeniami, analizą dokumentów i zapisów kluczowych w funkcjonowaniu działów administracji.

Szkolenie kierujemy do:

• Dyrektorów i Kierowników Administracyjnych
• Specjalistów i pracowników działów administracji i organizacji
• Osób odpowiedzialnych za koordynowanie biura administracji

mec. Piotr Fojtik

Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching, Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie), Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych (szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie.

dr Marek Kasperek

Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych Wykładowca w Katedrze Logistyki SGH.

zgłoszenie do 21.06.2016 - 1 470 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 22.06.2016 - 1 870 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  * Cena nie zawiera noclegów
  

Jeśli korzystasz z OFERTY JUBILEUSZOWEJ wpisz na formularzu zgłoszeniowym hasło „2 za 1”  

*Uwaga w ofercie „2 za 1” rabaty się nie sumują,  obowiązuje cena  1870 PLN netto, promocja obowiązuje do wyczerpania miejsc, decyduje kolejność zgłoszeń.