Biuro ZarząduProfesjonalna sekretarka/asystentkaPrawo
Uchwały, protokoły, regulaminy, statuty, pełnomocnictwa handlowe i inne kluczowe dokumenty spółki w pracy biura zarządu
Jak budować, uaktualniać, wprowadzać zmiany w najważniejszych dokumentach organizacyjnych spółek z o.o. i akcyjnych?
19-20.04.2012
Katowice, Angelo Hotel
Korzyści:
Zapraszamy do udziału w szkoleniu podczas, którego dowiesz się:
- W jaki sposób wprowadzać zmiany do statutu/umowy spółki?
- Jak zapewnić w spółce funkcjonalne regulaminy organizacyjne?
- Jak zgodnie z przepisami prawa tworzyć projekty uchwał?
- Jak prawidłowo sporządzać protokół z przebiegu posiedzenia organów spółki?
- Jak aktualizować i koordynować dokumentacje rejestrową spółki?
- W jaki sposób prowadzić księgi akcyjne/księgi udziałów?
- Co powinno zawierać sprawozdanie finansowe i jakimi dodatkowymi informacjami uzupełniać je?
- W jakich sytuacjach tworzone są dla spółek akty notarialne i jakie wymogi powinny spełniać?
- W jaki sposób tworzyć pełnomocnictwa handlowe zabezpieczając przy tym interesy spółki?
- Jak zadbać o treść i formę kluczowych umów z kontrahentami spółki?
- Kto może mieć wgląd w dokumenty? Jak chronić kluczową dokumentację? Jaka jest odpowiedzialność za powstałą dokumentacje organizacyjną?
Program:
UMOWA SPÓŁKI Z O.O. STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ – WPROWADZANIE ZMIAN, PRAWIDŁOWA KONSTRUKCJA
- Umowa, statut, akt założycielski, shareholders agreement
- Zmiany w umowach i statutach spółek – w jaki sposób i jakie zapisy wprowadzać? Jakie są wyjątki od zasad wprowadzania zmian?
REGULAMINY ORGANIZACYJNE SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH – REGULACJE PORZĄDKUJĄCE DZIAŁALNOŚĆ WEWNĘTRZNĄ FIRMY
- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki
- Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
- Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
- Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
- W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
PROJEKTY UCHWAŁ – PRAWNO-FORMALNA KONSTURKCJA TREŚCI, SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ
- Jakie są wymogi formalno-prawne w tworzeniu projektów uchwał? – ważne zapisy w treści uchwał
- W jaki sposób przebiega praca nad uchwałami?
- Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
- Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności? – ryzyko naruszenia prawa
- Jakie są tryby podejmowania uchwał?
- Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?
- Ważność uchwał oraz termin, w jakim zostają wprowadzone
PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ ZARZĄDU, RADY NADZORCZEJ, WALNYCH ZGROMADZEŃ/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW – WYMOGI PRAWNO-FORMALNE
- Zwoływanie posiedzeń: Formalne aspekty zwoływania posiedzeń
- Treść powiadomień o posiedzeniach – w jaki sposób powinny być sformułowane i dostarczone, aby były ważne pod względem prawnym?
- Jakie jest znaczenie prawne protokołów?
- Forma i treść protokołów z posiedzeń zarządu, rad nadzorczych, walnych zgromadzeń, zgromadzeń wspólników – obligatoryjne elementy
- Uzgadnianie protokołu –przyjęcie wersji ostatecznej i podpisywanie
- Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
- Prowadzenie księgi protokołów
- W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ, PRZECHOWYWANIE I UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI SPÓŁKI
- Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
- Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
- Okres przechowywania dokumentacji spółki
- Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
- Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
- Podstawowe zasady prowadzenia kancelarii tajnej (tajemnice spółki)
REJESTRACJA I AKTUALIZACJA ZMIAN ORGANIZACYJNYCH SPÓŁKI – KRAJOWY REJESTR SĄDOWY
- Dane zawarte w KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów
- Które dane należy zgłaszać do KRS, i jakie dokumenty przesyłać do KRS?
- Terminy w jakich należy składać wnioski o wpis/zmiany do KRS i skutki ich nieprzestrzegania
- Rodzaje wpisów do KRS i termin obowiązywania czynności prawnej
ORGANIZOWANIE AKTÓW NOTARIALNYCH W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ
- Jakie inne sprawy oprócz statutu/umowy spółki wymagają tworzenia aktów notarialnych?
- Co przewiduje prawo w zakresie sporządzania aktów notarialnych?
- Prawidłowa treść aktów notarialnych – obowiązki notariusza obsługującego spółkę
- Szczególne przypadki w aktach notarialnych spółek
SPRAWOZDANIE FINANSOWE – WYMOGI PRAWNE PODSUMOWANIA ROKU OBROTOWEGO ORAZ UZUPEŁNIENIE DODATKOWYCH INFORMACJI O ZMIANACH W SPÓŁCE
- Kluczowe elementy sprawozdania finansowego i odpowiedzialność za jego sporządzenie
- Jakie jeszcze informacje oprócz podsumowania roku obrotowego powinno zawierać sprawozdanie?
- Błędy w sprawozdaniach - konsekwencje
KSIĘGI UDZIAŁÓW/AKCJI – PODSTAWY PRAWNE I PROWADZENIE
- Jakie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów?
- Sporządzanie i aktualizowanie księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Prowadzenie elektronicznej księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Kto może mieć dostęp do księgi akcyjnej/księgi udziałów?
- Przenoszenie akcji/udziałów na inną osobę
PEŁNOMOCNICTWA HANDLOWE – PRAWNE ASPEKTY TWORZENIA I ZABEZPIECZANIA INTERESÓW SPÓŁKI W RELACJACH Z KONTRAHENTAMI SPÓŁKI
- Co może prokurent a pełnomocnik? Różnice w zakresie umocowania i odpowiedzialności za popełnione błędy
- Udzielanie prokury/pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia i przekroczenia zakresu umocowania
- Co musi wiedzieć pełnomocnik i jakie formalności spełniać podpisując umowę handlową w imieniu przedsiębiorstwa?
- Konsekwencje działania prokurenta/pełnomocnika w zawieraniu, wykonywaniu, zmianach, odstępowaniu od umów handlowych przedsiębiorstwa
- Co powinien sprawdzić pełnomocnik o firmie, z którą podpisuje umowę handlową. Ocena wiarygodności kontrahenta?
- W jakich sytuacjach prokura może zostać odwołana?
- Praktyczne przykłady błędów i ryzyka w działaniach pełnomocników/ prokurentów (na przykładach spraw sądowych i sporów pozasądowych)
UMOWY HANDLOWE Z KONTRAHENTAMI SPÓŁKI – DOBRE PRAKTYKI PRAWNE DOKUMENTACJI KONTRAKTOWEJ
- Prawidłowa reprezentacji stron umowy
- Forma i prawidłowa treść umowy gdy zawiera ją pełnomocnik (załączniki, aneksy, parafowanie, listy intencyjne, protokoły negocjacji)
- Jak wygląda odpowiedzialność indywidualna osób podpisujących kontrakt - (członkowie zarządu firmy, pełnomocnicy, prokurenci)
- Przygotowanie dokumentacji kontraktowej
- Kiedy wystarczy umowa ramowa niezobowiązująca zamiast zasadniczej?– różnice, cele, skutki
- Przesłanki ważności kontraktu
- Klauzule negocjacyjne – poufność, wyłączność, oferta i list intencyjny, różnice i skutki, ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść
- Kluczowe elementy zabezpieczania umów
- Podpisywanie umów
*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.
Metody:
Szkolenie nastawione jest na zagadnienia praktyczne. Poprzez analizę zapisów prawnych i dokumentacji spółek, poprzez liczne przykłady dobrych praktyk, prowadzący będą przybliżać tematykę prowadzenia, organizacji, zarządzania dokumentacji biura zarządu i rady nadzorczej.
Eksperci:
Romana Pietruk
- Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
- Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
- Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.
Marianna Poproch-Wesołowska
- Radca prawny, doktorantka na Uniwersytecie Jagiellońskim - Właścicielka MPW Kancelaria Radcy Prawnego. Poza prawem spółek handlowych specjalizuje się w prawie nowych technologii, w tym w szczególności w prawie internetowym i e-commerce, prawie konkurencji oraz własności intelektualnej przedsiębiorców działających w branży IT i TMT.
- Jej drugą wiodącą specjalizacją są zagadnienia związane z rynkiem kapitałowym, m.in. te dotyczące wprowadzania spółek do obrotu publicznego i obowiązków informacyjnych spółek publicznych, a także transakcje kapitałowe (inwestycje). Pomysłodawczyni oraz współorganizatorka „luźnych spotkań z prawem” organizowanych na zasadzie barcamp’u – Prawo 2.0. Autorka bloga „Aspekty Prawa”
Cena:
zgłoszenie do 02.04.2012 - 1 670 PLN PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 03.04.2012 - 2 070 PLN PLN + 23% VAT
Informacje dodatkowe:
CENA ZAWIERA:
- uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
- materiały szkoleniowe, zaświadczeni ukończenia szkolenia
- poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu













