Biuro ZarząduAdministracja/LogistykaProfesjonalna sekretarka/asystentkaPrawo
Biuro Zarządu od A do Z
Jak budować i prowadzić biuro obsługi organów spółki?
10-11.03.2010
Warszawa, Hotel Hotel Le Régina
Korzyści:
Podczas szkolenia uczestnicy:
- Poznają zasady kompleksowej obsługi prawnej organów spółki
- Poszerzą wiedzę dotyczącą kompetencji i odpowiedzialności związanej z prowadzeniem Biura Zarządu
- Zdobędą wiedzę w zakresie najnowszych regulacji KSH
- Poznają najbardziej kluczowe regulacje kodeksowe i umowne związane z powoływaniem członków zarządu i rady nadzorczej, kadencją, mandatami i odpowiedzialnością organów zarządczych
- Zapoznają się z dobrymi praktykami organizacji obiegu dokumentacji, koordynacji dokumentacji rejestrowej, prowadzeniem ksiąg akcyjnych i ksiąg udziałów
- Poznają rolę Biura Zarządu w procesie przygotowania i przeprowadzania posiedzeń zarządów i rad nadzorczych, zgromadzeń walnych
- Dowiedzą się jak chronić interesy spółki z punktu widzenia Biura Zarządu
- Poszerzą wiedzę związaną z koordynowaniem reprezentacji i prowadzenia spraw spółki przez wybrane organy
- Zdobędą wiedzę dotyczącą organizacji sprawnego i bezpiecznego systemu pełnomocnictw
Program:
DZIEŃ I
BIURO ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ SPÓŁKI
- Biuro Organów Spółki jako „ciało wczesnego ostrzegania i reagowania”
- Jakie zadania pełni Biuro Zarządu?
- Biuro Organów Spółki a Biuro Prawne w praktyce; „kto i za co odpowiada”?
- Prawidłowy przepływ informacji między zarządem, radą nadzorczą a organami właścicielskimi
- Zdrowe relacje najbardziej efektywne dla spółki
- Newralgiczne punkty w funkcjonowaniu Biura Zarządu
- Co zrobić, by wykluczyć ryzyko odmiennej wykładni?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIURA ZARZĄDU W KONTEKŚCIE NOWELIZACJI KODESU SPOŁEK KAPITAŁOWYCH
- Podstawowe źródła prawa istotne z punktu widzenia Biura Zarządu
- Procedury Biura Zarządu, a nowelizacje w KSH ułatwiające pracę
ROLA BIURA ZARZĄDU W ZABEZPIECZANIU PRAWIDŁEGO FUNKCJONOWANIA ORGANÓW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ – POWOŁYWANIE, MANDATY, KADENCJE, ODWOŁANIA, WYGAŚNIĘCIA MANDATÓW, KOMPETENCJE
- Rola Biura zarządu w dbaniu o prawidłowy skład organów
- Zasady wyłaniania i powoływania członków zarządów
- Kto (nie) może być członkiem zarządu / rady nadzorczej
- Działalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych
- Obowiązki członka zarządu
- Członek zarządu zatrudniony na podstawie umowy o pracę ,a na podstawie kontraktu menadżerskiego argumenty „za“ i „przeciw“ każdej z form zatrudnienia
- Obowiązki członka rady nadzorczej delegowanego do zarządu
- Rozliczenie członków zarządu z pełnienia funkcji
- Tryb udzielenia absolutorium członkom zarządu
- Skutki nieudzielania/odmowy udzielenia absolutorium
- Odpowiedzialność przed akcjonariuszami” i „konieczność” reprezentacji ich interesów
- Uprawnienia członków zarządu i rady nadzorczej
OCHRONA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ ORAZ BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI SPÓŁKI
- Podstawy prawne odpowiedzialności odszkodowawczej i karnej menedżerów wobec spółki
- Problematyka tajemnicy przedsiębiorstwa
- Ochrona przed ujawnieniem informacji przez pracowników
- Zakaz konkurencji
- Działanie na szkodę spółki – metody zabezpieczania interesów spółki z poziomu Biura Zarządu
OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU – UMOWA SPÓŁKI, AKTY ZAŁOŻYCIELSKIE, KRS
- Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
- Akt założycielski ; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
- Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
- Kluczowe dane zawarte w KRS
- Wprowadzanie zmian i rejestrowanie ich w sądzie
- Jak czytać akta rejestrowe?
- Elektroniczny katalog dokumentów spółek; akty założycielskie, umowy statuty
- Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
ROLA BIURA ZARZĄDU W KOORDYNACJI REGULAMINÓW, POLECEŃ, OPINII I OCEN ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Jakie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza?
- W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej?
- Jak powinny być sformułowane prawomocne opinie, oceny i polecenia?
- Jak tworzyć regulamin zarządu/rady nadzorczej, aby uskuteczniał pracę?
- PROWADZENIE KSIĘGI AKCYJNEJ/KSIĘGI UDZIAŁÓW W SPÓŁCE
- Jakie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów?
- Sporządzanie i aktualizowanie księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Prowadzenie elektronicznej księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Kto może mieć dostęp do księgi akcyjnej/księgi udziałów?
- Przenoszenie akcji/udziałów na inną osobę
DZIEŃ II
BIURO ZARZĄDU JAKO ORGANIZATOR POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Prawidłowe powiadomienie o zwołaniu posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej
- Droga elektroniczna zwołanie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
- Elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
PRAWIDŁOWE PRZYGOTOWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU
- Planowanie tematyki posiedzeń zarządu/rady nadzorczej
- Kto może uczestniczyć w posiedzeniach?
- Kiedy i w jakim celu zarząd lub rada nadzorcza może zorganizować posiedzenie?
- Ustawowe i umowne/statutowe zasady podejmowania uchwał
- Jakie sprawy wymagają uchwał zarządu, a jakie rady nadzorczej?
- Przygotowanie projektu uchwały
- Tryb i forma podejmowania uchwał – czy uchwały zarządu i rady nadzorczej wymagają formy aktu notarialnego?
- Zaskarżanie uchwał zarządu i rady nadzorczej – dopuszczalność
OBSŁUGA POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- W jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia – sposoby sporządzania protokołów, treść obligatoryjna i fakultatywna protokołu
- Podpisywanie i przechowywanie protokołu
- Uchybienia w procesie podejmowania uchwał i ich skutki
- Nanoszenie poprawek w protokołach
- Prowadzenie księgi protokołów i uchwał
REPREZENTACJA SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ
- Zasady reprezentacji versus sposób reprezentacji spółki kapitałowej
- Podstawowe i specjalne zasady reprezentacji spraw spółki
- Skutki nieprawidłowej reprezentacji spraw spółki
- Warianty modyfikacji sposobu reprezentacji spółki
- Reprezentacja spółki w sprawach z zakresu prawa pracy
JAK ORGANIZOWAĆ SPRAWNY SYSTEM PEŁNOMOCNICTW W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ?
- Kto może być pełnomocnikiem?
- Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa?
- W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw?
- Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
- Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
- Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
- Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa?
- Odwołanie pełnomocnictwa
- Prokura jako szczególna zasada prowadzenia i reprezentowania spraw spółki
- Wpis prokurenta do Krajowego Rejestru Sądowego i konsekwencje wpisu; Kto może powołać prokurenta?
- Od kiedy prokura nabiera mocy? Na jaki okres jest nadawana?
- Co może prokurent?- Zakres umocowania prokurenta do działania w imieniu spółki-działania pozasądowe i sądowe – przykłady z praktyki spółek
- W jakich sytuacjach prokura może zostać odwołana?
- Kto ma prawo odwołać prokurenta?
PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA ZGROMADZENIA WALNEGO W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ
- Zwoływane zgromadzenia walnego
- Prawidłowy przebieg zwyczajnego zgromadzenia walnego
- Głosowanie jawne i tajne – rekomendacje
- Sporządzanie projektu uchwały walnego zgromadzenia
- Organizacja nadzwyczajnego zgromadzenia walnego
- Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy – zasady zwoływania i przebieg
- W jaki sposób można wyznaczyć pełnomocnika reprezentanta podczas zgromadzenia walnego?
Metody:
Case study, analiza przypadków, wykład, dyskusja
Eksperci:
Anna Adamczyk (Drab)

dr Marta Litwińska - Werner
- Wykładowca i praktyk, radca prawny,
- Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego,
- Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych,
- Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych,
- Współpracuje z wydawnictwem CH BECK.
Cena:
zgłoszenie do 07.03.2010 - 1 670 PLN
zgłoszenie od 08.03.2010 - 1 870 PLN
Informacje dodatkowe:
Cena zawiera:
- uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
- obiady, poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu













