MenedżerskieBiuro ZarząduAdministracja/LogistykaHR/SzkoleniaProfesjonalna sekretarka/asystentkaPrawo
Biuro Zarządu od A do Z
Kompendium kompleksowej obsługi organów spółki
22-23.05.2012
Warszawa, Hotel Golden Tulip Warsaw Centre
Korzyści:
Podczas szkolenia dowiesz się:
- Jak powinien wyglądać prawidłowy przepływ informacji między kluczowymi organami spółki?
- W jaki sposób wspierać proces zabezpieczania prawidłowego funkcjonowania organów spółki?
- Jak wygląda działalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych?
- Jak wygląda tryb udzielenia absolutorium członkom zarządu?
- Jak wygląda prawidłowy proces obsługi dokumentacji rejestrowej przez Biuro Zarządu?
- Jak czytać akta rejestrowe?
- Jakie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza?
- W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej?
- Jak powinny być sformułowane prawomocne opinie, oceny i polecenia?
- Jakie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów?
- Jak zwoływać posiedzenia ZiRN aby były ważne?
- Jak organizować posiedzenia ZiRN aby ułatwić prace organom?
- Jak wygląda proces prawidłowego podejmowania uchwał?
- W jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia?
- W jaki sposób archiwizować, nanosić poprawki do protokołów?
- Pełnomocnictwa - udzielanie, odwoływanie, organizacja
Program:
DZIEŃ I
BIURO ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ SPÓŁKI
Biura Zarządu a procesy wspierające dbanie o interes spółki
- Biuro Zarządu i Rady Nadzorczej jako „ciało wczesnego ostrzegania i reagowania”
- Kluczowe zadania BZ i RN – dbanie o interesy spółki to nie wszystko
- kto ma władzę ten odpowiada - czyli świadome pełnienie funkcji w organach spółki
- Biuro Organów Spółki, a Biuro Prawne w praktyce; „kto i za co odpowiada”?, prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Biurem Organów Spółki a Biurem Prawnym, ochrona informacji, odpowiedzialność
- Prawidłowy przepływ informacji między zarządem, radą nadzorczą, a organami właścicielskimi, prawo do informacji oraz kiedy Zarząd ma prawo a kiedy obowiązek odmowy udzielenia informacji?
- Jak kształtować relacje pomiędzy organami spółki tak aby ich działania były jak najbardziej efektywne przy jednoczesnym braku przenikania kompetencji?
POWOŁYWANIE CZŁONKÓW ORGANÓW SPÓŁKI, MANDATY, KADENCJE, ODWOŁANIA, WYGAŚNIĘCIA MANDATÓW, KOMPETENCJE ORGANÓW
Zabezpieczanie prawidłowego funkcjonowania organów spółki
- Proces zapewnienia spółce prawidłowego składu organów
Case study: Jak uchronić spółkę od luki w składzie organów spółki?
Co w przypadku pojawienia się luki w składzie organów spółki? Praktyczne wskazówki
- Zasady wyłaniania i powoływania członków zarządów
- Kto (nie) może być członkiem zarządu / rady nadzorczej
- Co w przypadku gdy członek organu nie ujawni okoliczności wyłączającej możliwość powołania go do składu organu? Kto ponosi odpowiedzialność?
Case study: Skutki działania członka organu w przypadku pojawienia się okoliczności wyłączającej prawo do zasiadania w jego składzie
- Działalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych
- Corporate governance dla spółek publicznych oraz praktyczne rady i wskazówki dla spółek prywatnych
- Członek zarządu zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a na podstawie kontraktu menadżerskiego argumenty „za“ i „przeciw“ każdej z form zatrudnienia
- Jak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność członka zarządu w przypadku poszczególnych form zatrudnienia w spółce?
- Obowiązki członka rady nadzorczej delegowanego do zarządu
Case study: Jak w praktyce rozwiązać problem delegowania: członek rady nadzorczej jednocześnie zasiada i działa w zarządzie spółki. Podejmowanie uchwał przez RN w przypadku delegowania jednego członka do zarządu - jak skutecznie podejmować uchwały w przypadku braku kworum, czy delegowany członek RN ma prawo a może obowiązek uczestniczenia w obradach RN i głosowanie
- Rozliczenie członków zarządu z pełnienia funkcji
- Tryb udzielenia absolutorium członkom zarządu
- Skutki nieudzielania/odmowy udzielenia absolutorium
Case study: Problemy praktyczne w prawidłowym formułowaniu uchwał o odwołaniu członka organu spółki oraz o udzieleniu / nieudzieleniu absolutorium. Treść porządku obrad a uchwała o nieudzieleniu absolutoriu. Prawo członków zarządu do zaskarżania uchwał akcjonariuszy / wspólników. Zaskarżanie uchwał rady nadzorcze przez byłych członków zarządu, czy jest to możliwe?
- Uprawnienia członków zarządu i rady nadzorczej
- Członek zarządu jednocześnie pełnomocnikiem spółki? konsekwencje dla spółki, członka zarządu i kontrahentów - potencjalne ryzyka, zagrożenia w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego
Case study:Reprezentacja łączna a udzielanie pełnomocnictwa przez jednego członka zarządu drugiemu członkowi zarządu do poszczególnych czynności prawnych - konsekwencje, odpowiedzialność, potencjalne zagrożenia. Skuteczność uchwały o odwołaniu członka zarządu a ujawnienie jej w KRS
JAK WYGLĄDA PRAWIDŁOWY PROCES OBSŁUGI DOKUMENTACJI REJESTROWEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU? - UMOWA/STATUT SPÓŁKI, AKTY AŁOŻYCIELSKIE, KRS
Jak powinna być prowadzona, aktualizowana, pisana dokumentacja rejestrowa?
- Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
- Prawidłowa archiwizacja dokumentacji korporacyjnej
- Tajemnica przedsiębiorstwa, ochrona danych osobowych - podstawowe zasady odpowiedzialności członków zarządu za przechowywanie i przetwarzanie informacji, danych
- Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
- Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
Case study: Zasada jawności a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem konieczności regulacji a ochronę tajemnicy
- Kluczowe dane zawarte w KRS
- Wprowadzanie zmian i rejestrowanie ich w sądzie
- Jak czytać akta rejestrowe?
- Elektroniczny katalog dokumentów spółek; akty założycielskie, umowy statuty
- Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
REGULAMINY, POLECENIA, OPINIE I OCENY ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ - DOKUMENTACJA DOTYCZĄC BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI
- Hierarchia ważności stosowania
- Jakie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza?
Case study: Działania zarządu bez wymaganej umową spółki opinii rady nadzorczej - potencjalne zagrożenia, ryzyko i odpowiedzialność
- W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej?
- Regulamin by pomóc i ułatwić funkcjonowanie organu a nie po to by być kolejnym "martwym" dokumentem w spółce - normatywna treść regulaminów a praktyka, czyli praktyczne wskazówki dotyczące treści regulaminu organów
Case study: przykładowa treść regulaminu - czyli jak nie powinien wyglądać regulamin w spółce
PROWADZENIE KSIĘGI AKCYJNEJ/KSIĘGI UDZIAŁÓW W SPÓŁCE
- Jakie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów?
- Sporządzanie i aktualizowanie księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Prowadzenie elektronicznej księgi akcyjnej/księgi udziałów
- Kto może mieć dostęp do księgi akcyjnej/księgi udziałów?
- Przenoszenie akcji/udziałów na inną osobę -rola Biura zarządu w procesie obrotu akcjami / udziałami
ROZWIĄZYWANIE CASE STUDY
DZIEŃ II
ZWOŁYWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
Jak zwoływać posiedzenia ZiRN aby były ważne?
- Prawidłowe powiadomienie o zwołaniu posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej
- Droga elektroniczna zwołania i posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
- Elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
- Praktyczne aspekty organizacji posiedzeń
PRZYGOTOWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU
Jak organizować posiedzenia ZiRN aby ułatwić prace organom?
- Planowanie tematyki posiedzeń zarządu/rady nadzorczej
- Kto może uczestniczyć w posiedzeniach?
- Kiedy i w jakim celu zarząd lub rada nadzorcza może zorganizować posiedzenie?
PODEJMOWANIE UCHWAŁ PODCZAS POSIEDZEŃ
Jak wygląda proces prawidłowego podejmowania uchwał?
- Ustawowe i umowne/statutowe zasady podejmowania uchwał
- Jakie sprawy wymagają uchwał zarządu, a jakie rady nadzorczej?
- Przygotowanie projektu uchwały
- Tryb i forma podejmowania uchwał – czy uchwały zarządu i rady nadzorczej wymagają formy aktu notarialnego?
- Uchybienia w procesie podejmowania uchwał i ich skutki
- Kiedy uchwała zarządu i rady nadzorczej może zostać słusznie zaskarżona?
PROTOKOŁOWNIA POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
Tworzenie, archiwizacja, nanoszenie poprawek - protokoły
- W jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia – sposoby sporządzania protokołów, treść obligatoryjna i fakultatywna protokołu
- Podpisywanie i przechowywanie protokołu
- Nanoszenie poprawek w protokołach
- Prowadzenie księgi protokołów i uchwał
REPREZENTACJA SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ
Jak zadbać o proces reprezentacji aby był ważny i korzystny dla spółki?
- Zasady reprezentacji versus sposób reprezentacji spółki kapitałowej
- Podstawowe i specjalne zasady reprezentacji spraw spółki
- Skutki nieprawidłowej reprezentacji spraw spółki
- Warianty modyfikacji sposobu reprezentacji spółki
- Reprezentacja spółki w sprawach z zakresu prawa pracy
JAK ORGANIZOWAĆ SPRAWNY SYSTEM PEŁNOMOCNICTW W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ?
Pełnomocnictwa - udzielanie, odwoływanie, organizacja
- Kto może być pełnomocnikiem?
- Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa?
- W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw?
- Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
- Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
- Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
- Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa?
- Odwołanie pełnomocnictwa
*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.
Metody:
Case study, analiza przypadków, wykłady
Opinie uczestników projektów szkoleniowych szkoleń skierowanych do Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:
„Wysoki poziom szkolenia dzięki dużym kwalifikacjom wykładowców, ich zaangażowaniu i wiedzy” – Ilona Kumorek, Beskidzki Dom Maklerski
„Bardzo profesjonalnie prowadzone, interesujące przykłady i doskonale przygotowani prowadzący” – Agnieszka Mendrzycka, Polski Bank Przedsiębiorczości
„Kompetencje ekspertów na wysokim poziomie, umiejętnie angażują grupę do podjęcia dyskusji, zadawania pytań. Wykład wyczerpał program w pełni i był zgodny z harmonogramem” – opinia anonimowa
„Bardzo dobrze zorganizowane szkolenie. Wiedza przekazana w pigułce” – Kazimierz Chełmiński, EC TYCHY SA
„Szkolenie jest bardzo intensywne. Wielką zaletą jest wykładanie prawa przez praktyków, szczególnie cenne i pomocne było ilustrowanie przedstawianej tematyki poprzez liczne przykłady, kazusy” – opinia anonimowa
Eksperci:
Anna Adamczyk (Drab)

dr Marta Litwińska - Werner
- Wykładowca i praktyk, radca prawny,
- Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego,
- Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych,
- Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych,
- Współpracuje z wydawnictwem CH BECK.
Cena:
zgłoszenie do 07.05.2012 - 1 670 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 08.05.2012 - 2070 PLN + 23% VAT
Informacje dodatkowe:
Cena zawiera:
- uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
- obiady, poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu















