• Poszerzenie wiedzy w zakresie sporządzania umów z kontrahentami (dostawcami), umów wynajmu lokalu biurowego oraz ich zabezpieczania
• Poznanie najbardziej kluczowych zasad związanych z zabezpieczaniem wierzytelności i kontrolowania jej
• Zdobycie wiedzy w zakresie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, archiwizacji kluczowych dokumentów
• Poznanie skutecznych rozwiązań optymalizacji zakupów w firmie oraz narzędzi nadzorowania ryzyka związanego z zakupami i sposobu wdrażania tzw. systemu „zdrowych” zakupów

Dzień  I

DZIAŁ ADMINISTRACJI – PRAWNE ASPEKTY FUNKCJONOWANIA I OBSŁUGI ORGANIZACJI

DZIAŁ ADMINISTRACJI W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ – ZAKRES UPRAWNIEŃ

• Zakres czynności działu a regulamin organów
• Odpowiedzialność wobec zarządu i rady nadzorczej
• Dział administracji w kontaktach z działem prawnym

PRZYGOTOWANIE I ZAWIERANIU UMÓW – KLUCZOWE ASPEKTY DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI

• Jak prowadzić efektywne i skuteczne negocjacje
• Prawa i obowiązki stron podczas negocjacji
• Odpowiedzialność prawna za niezachowanie lojalności w negocjacjach
• Zapytanie ofertowe, oferta i przyjęcie oferty
• Forma prawna wprowadzania zmian do umowy (aneksów), sposoby ich tworzenia, warunki jakie powinny spełniać
• Forma umowy, właściwa reprezentacja stron umowy,
• Ważność odpisów z rejestru, udzielanie pełnomocnictw (rodzaje, wymogi formalne, zagrożenia, opłata)
• Wymóg zgody osoby trzeciej albo organu spółki kapitałowej na zawarcie umowy; Skutki podpisania umowy przez osobę nieuprawnioną oraz z naruszeniem właściwej formy
• Jakie informacje należy uzyskać o kontrahencie przed przystąpieniem do negocjacji lub przed podpisaniem umowy
• Sposoby uzyskania informacji o kontrahencie; Standing finansowy klienta i jego sytuacja prawna – prezentacja sposobów ustalenia czy kontrahent jest wypłacalny i w jakim terminie jest w stanie zapłacić
• Prawne formy zabezpieczenia wykonania umowy - charakterystyka praktycznych aspektów – jak dokonać wyboru sposobu zabezpieczenia, jak ustanowić ważne i skuteczne zabezpieczenie
• Specyfika poszczególnych umów cywilnoprawnych określenie obowiązków i uprawnień stron umów cywilnoprawnych

ZOBOWIĄZANIA – ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJA DOTYCZĄCĄ NALEŻNOŚCI

• Faktura, dowód spełnienia świadczenia
• Wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe
• Prawidłowe wystawianie dokumentów stanowiących dowody istnienia wierzytelności
• Jak uniknąć przedawnienia roszczenia?
• Prawidłowe prowadzenie ewidencji dłużników
• Należności przeterminowane

GROMADZENIE WŁAŚCIWEJ DOKUMENTACJI

• Obieg wewnętrzny i zewnętrzny dokumentacji
• Akta osobowe – przechowywanie i zabezpieczanie
• Kto pełni nadzór nad dokumentacją?
• Przechowywanie dokumentacji firmy; archiwum
• Outsourcing związany z procedurami dokumentacyjnymi
   

Dzień II

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW

POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• System informacji logistycznej w firmy
• Relacje wewnątrz a otoczenie przedsiębiorstwa
• Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
• Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
• Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi)
• Co-sourcing – jako oddziaływanie dostawcy i dbiorcy usług
• Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów

 POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Sporządzenie planu zakupów
• Dostawca monopolista – polityka postępowania
• Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
• Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców
• Zmowa dostawców
• Wstępna selekcja ofert

  ćwiczenie: polityka zakupowa – cena – zapas

 DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI

• Sposoby ustalania cen przez dostawców
• Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
• Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
• Prognozowanie zachowań dostawców
• Ocena i kryteria wyboru dostawców
• Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu

 ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Konflikty kosztowe
• Kalkulacja kosztów zakupów
• Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
• Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie
• gra decyzyjna: wpływ decyzji w zakresie zakupów na koszty

mini-wykłady, case study, ćwiczenia, wymiana doświadczeń
 

Ekspert

• Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie
• Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych
• Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm
• Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity)
• Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

zgłoszenie do 05.11.2009 - 1 670 PLN
zgłoszenie od 06.11.2009 - 1 870 PLN

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw