Podczas szkolenia poruszone zostaną kluczowe kwestie zarządzania administracją w firmie:

• Jak obniżać koszty zakupów działu administracji?
• Jak zabezpieczać i zawierać korzystne umowy z dostawcami?
• Jakie kryteria przyjąć dla oceny dostawców i jak współpracować z dostawcami monopolistami?
• W jaki sposób zgodnie z prawem korzystać i kontrolować nowe technologie w przedsiębiorstwie?
• Jaka odpowiedzialność organizacyjna i prawna spoczywa na dyrektorze administracji?
• Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulaminach i regulacjach wewnętrznych?
• Jak chronić dokumenty wewnętrzne firmy?
• Jak sporządzać i zabezpieczać interesy firmy w różnego typu umowach zawieranych z poziomu administracji?
• Jak usprawniać zarządzanie flotą samochodową?
• Jak koordynować i organizować administrowanie budynkiem?
• Jak zaplanować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych?

DZIEŃ I

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW

• Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
• Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
• Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi)
• Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów

POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Sporządzenie planu zakupów
• Dostawca monopolista – polityka postępowania
• Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
• Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców
• Zmowa dostawców
• Wstępna selekcja ofert

DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI

• Sposoby ustalania cen przez dostawców
• Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
• Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
• Prognozowanie zachowań dostawców
• Ocena i kryteria wyboru dostawców
• Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Konflikty kosztowe
• Kalkulacja kosztów zakupów
• Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
• Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie

NOWE TECHNOLOGIE W ADMINISTRACJI – PUŁAPKI I MOŻLIWOŚCI UMÓW LICENCYJNYCH I SPRZEDAŻY

• Oprogramowanie w przedsiębiorstwie – perspektywa administracyjna i zarządcza – kluczowa rola kontrolowania
• Licencje na oprogramowanie – prawa do korzystania z aplikacji; prawa autorskie
• Zarządzanie oprogramowaniem – utrudnienia, przeciwdziałanie nadużyciom, dobre praktyki
• Zakupy sprzętu komputerowego - optymalizacja finansowa, najczęstsze tricki dostawców

Dzień II

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA DYREKTORA ADMINISTRACJI WOBEC ZARZĄDU I SPÓŁKI

• Odpowiedzialność karna i cywilna dyrektora administracji będącego/nie będącego członkiem zarządu
• Polecenia „z góry” w praktyce dyrektora administracji
• Czynności prawne sprzeczne z interesami spółki
• Delegowanie uprawnień, wyznaczanie pełnomocników – ryzyko prawne w działalności dyrektora administracji

TWORZENIE REGUŁ WEWNĘTRZNYCH FIRMY; KOORDYNACJA OBIEGU DOKUMENTÓW W FIRMIE REGULAMINÓW I USTAW

• Konstrukcja regulaminów i ustaw wewnętrznych – dobre praktyki
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia?
• Egzekwowanie rozporządzeń firmowych
• Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych
• Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

OCHRONA INTERESÓW ORGANIZACJI NA ETAPIE NEGOCJACJI UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY

• Konstrukcja treści zapytania ofertowego
• Treść oferty a odpowiedź na ofertę
• Obowiązki sprzedającego i kupującego

TYPY UMÓW DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACYJNYCH

• Ryzyko związane z konstrukcją umów
• Standardy umów w procesie zakupu, a formalizacja zasad współpracy z dostawcą
• Umowa na dostawę jednorazową, umowy ramowe, umowy na wyłączność
• Umowy partnerskie, ogólne warunki dostawy i zakupu
• Gestia transportowa i ubezpieczeniowa
• Typowe warunki dostaw

ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA

• Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy
• Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy
• Kontrola realizacji umów dostawy

DZIEŃ III

PLANOWANIE BUDŻETU WYDATKÓW FIRMY, KTÓRYMI KIERUJE DZIAŁ ADMINISTRACJI

• Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy
• Zjawisko dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu
• Kostka kosztów w firmie
• Jak prawidłowo opracować założenia do prognoz finansowych?
• Techniki prognozowania wydatków i zapasów
• W jaki sposób budżetować koszty pośrednie i bezpośrednie?
• Struktura kosztów administracyjnych w firmie
• Planowanie długookresowe w dziale administracji
• Ewidencja wydatków prowadzona w dziale administracji
• Proces controllingu w dziale kosztochłonnym

ROZLICZANIE BUDŻETU

• Zasady analizy odchyleń od planu
• Odsetki i zasady ich rozliczania
• Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
• Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie

OGRANICZENIA WYDATKÓW

• Jak poprawić ekonomiczność działu?
• Jak spiąć zarządzanie kosztami działu ze strategią firmy?

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami grupowymi, ćwiczeniami, analizą dokumentów i zapisów kluczowych w funkcjonowaniu działów administracji. 

OPINIE UCZESTNIKÓW INNYCH EDYCJI SZKOLENIA

„Profesjonalnie, bardzo przystępnie” – Magdalena Anczewska, AVON
„Profesjonalne – jasno i rzeczowo prowadzone wykłady. Wiele cennych informacji i sugestii do wykorzystania” – Barbara Janczak, Energa Elektrownie Straszyn Sp. z o.o.
„Interesujący program szkolenia. Bardzo merytoryczne” – Dominika Ciara, DSSE Sp. z o.o.
„Szkolenie bardzo konkretne, bardzo przydatne!” – opinia anonimowa
„Szkolenie bardzo wysoko oceniam. Zdecydowanie oparte warsztaty na praktyce, co daje możliwość zdobycia wiedzy niezbędnej w codziennej pracy” – opinia anonimowa

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

Aleksandra Tarasek

• Trener i doradca w dziedzinie finansów. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych.
• Zastępca Dyrektora Zarządzającego w Grupie Finansowej Premium S.A.,
• Wykładowca studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomiczny w Katowicach. Wieloletni analityk finansowy. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług finansowych.
• Specjalizuje się w tematyce budowania grup kapitałowych i kształtowania relacji między instytucjami sektora finansowego na przykładzie bancassurance, zajmuje się kompleksową analizą kondycji finansowej pożyczkobiorców

Marcin Serafin

• Prawnik; doświadczenie zawodowe wyniesione ze współpracy z kancelariami przekłada na praktyczne, wysoko oceniane zajęcia.
• Absolwent wydziału prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego, specjalizuje się w prawie umów handlowych, prawie telekomunikacyjnym, prawie konsumenckim, prawie IT, prawie własności intelektualnej, prawie antymonopolowym i regulacyjnym.

zgłoszenie do 08.03.2012 - 2 170 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 09.03.2012 - 2 570 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

* cena nie zawiera noclegu