Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki?
• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów?
• Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
• Jak korygować błędy we wnioskach składanych w krajowym rejestrze sądowym?
• Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
• W jaki sposób archiwizować dokumentację?
• Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
• Wprowadzanie zmian do umów spółek
• Techniki kontraktowania – formy umów, prawidłowe składanie podpisów
• Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Dzień I  – 25 listopada 2010 r.

JAK TWORZYĆ I WPROWADZAĆ ZMIANY DO REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH SPÓŁKI

• Regulamin Zarządu i regulamin Rady Nadzorczej – konieczność czy przydatność?
• Kto przygotowuje i uchwala regulamin zarządu i rady nadzorczej
• Regulamin zarządu i rady nadzorczej a umowa/statut spółki
• Co powinny zawierać regulaminy (wymogi obligatoryjne)?
• Jakie zapisy warto wprowadzić do regulaminu Zarządu a jakie do regulaminu Rady Nadzorczej oraz jakie niesie to skutki?
• Jakie elementy i zapisy formalno-prawne regulaminów upraszczają pracę spółki?
• Funkcjonowanie rady nadzorczej i zarządu a reguły corporate governance
• Kazusy: Praca na przykładowych regulaminach Zarządu i Rady Nadzorczej połączona z analizą błędów i przesłanek do stosowania dobrych praktyk zabezpieczających wewnętrzne procedury i działania spółki

W JAKI SPOSÓB PROTOKOŁOWAĆ PRZEBIEG POSIEDZEŃ – TWORZENIE PROTOKOŁÓW I PROWADZENIE KSIĄG PROTOKOŁÓW

• Analiza przebiegu posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej
• Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu
• Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie
• Ćwiczenie: Analiza projektu protokołu-jakich błędów unikać?
• Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Forma i treść obligatoryjna protokołu
• Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Czy i jak protokołować „negatywną” uchwałę?
• Znaczenie protokołu
• Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
• Podejmowanie uchwał w trybie głosowania pisemnego a problem protokołowania
• Ćwiczenie :Analiza protokołu ZW/WZA

JAK TWORZYĆ PROJEKTY UCHWAŁ? KTÓRE DECYZJE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ WYMAGAJĄ UCHWAŁ?

• Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
• Co grozi przy braku uchwały w wymaganej sprawie?
• W jaki sposób tworzy się projekt uchwał?
• Ćwiczenie: Tworzenie projektu uchwały

INFORMACJE O SPÓŁCE ZAWARTE W KRS – PODSTAWOWY NOŚNIK ZEWNĘTRZNY DOKUMENTUJĄCY INFORMACJE O SPÓŁCE

• Dane zawarte KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów-wpis a akta rejestrowe
• Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom
• Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
• Pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia – analiza dokumentów w zewnętrznym obiegu - wykorzystanie w praktyce Biura Zarządu
• Opis sposobu reprezentacji spółki zawartego w KRS
• Elektroniczna forma składania wniosku – kwestia podpisu elektronicznego
• Kazus: Jak korygować błędy we wnioskach składanych w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Dzień II   – 26 listopada 2010 r.

JAK ZBADAĆ WIARYGODNOŚĆ KONTRAHENTA PRZED PODPISANIEM UMOWY PRZEZ ZARZĄD?

• Krajowy Rejestr Sądowy, Ewidencja Działalności Gospodarczej, Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, możliwość badania akt rejestrowych spółek, ustalania majątku
• Kapitał zakładowy a rzeczywisty majątek spółki

TECHNIKI KONTRAKTOWANIA – FORMY UMÓW, PRAWIDŁOWE SKŁADANIE PODPISÓW

• Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem członków zarządu
• Jak powinna wyglądać prawidłowa konstrukcja kontraktów?
• Kazusy: Analiza przykładów: listu intencyjnego, umowy przedwstępnej, umowy finalnej – na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
• Ćwiczenie: konstruowanie przykładowej umowy przedwstępnej, listu intencyjnego fikcyjnej spółki
• Jak odstąpić od umowy? – kwestie dokumentacyjne
• Jak wypowiedzieć? jak rozwiązać umowę?
• Jak skonstruować aneks a kiedy nie zawierać aneks?

UMOWA JAKO ELEMENT WIZERUNKU FIRMY

• Zasady aneksowania umów - podstawowe błędy popełniane przy pisaniu umów
• Kultura zawierania umowy
• Jak zawierać umowy, by dochodzenie roszczeń stało się zdecydowanie tańsze i szybsze?
• Na co należy zwrócić szczególną uwagę przed zawarciem umowy?
• Zawieranie umów przez internet

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI

• Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki

W JAKI SPOSÓB ARCHIWIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ – WYMOGI FORMALNE I PRAWNE

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
• sankcje za błędy w archiwizacji dokumentacji spółki?

• analiza przypadków
  
• ćwiczenia
  
• wykład

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

mec. Adam Krause

dr Marta Litwińska - Werner

• Wykładowca i praktyk, radca prawny,
• Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego,
• Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych,
• Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych,
• Współpracuje z wydawnictwem CH BECK.

zgłoszenie do 23.11.2010 - 1 670 PLN
zgłoszenie od 24.11.2010 - 1 870 PLN

Cena zawiera:

• Uczestnictwo w szkoleniu
• Materiały, certyfikat
• Obiady, poczęstunek podczas przerw