Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki
• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów
  
• Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
  
• Jak korygować błędy we wnioskach składanych w krajowym rejestrze sądowym
  
• Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
  
• W jaki sposób archiwizować dokumentację
  
• Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
  
• Wprowadzanie zmian do umów spółek
  
• Techniki kontraktowania – formy umów, prawidłowe składanie podpisów
  
• Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Dzień I 

PRACA Z REGULAMINEM

JAK TWORZYĆ I WPROWADZAĆ ZMIANY DO REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH SPÓŁKI

• Regulamin Zarządu i regulamin Rady Nadzorczej – konieczność czy przydatność?
• Kto przygotowuje i uchwala regulamin zarządu i rady nadzorczej
  
• Regulamin zarządu i rady nadzorczej a umowa/statut spółki
  
• Co powinny zawierać regulaminy (wymogi obligatoryjne)?
  
• Jakie zapisy warto wprowadzić do regulaminu Zarządu a jakie do regulaminu Rady Nadzorczej oraz jakie niesie to skutki?
  
• Jakie elementy i zapisy formalno-prawne regulaminów upraszczają pracę spółki?
  
• Funkcjonowanie rady nadzorczej i zarządu a reguły corporate governance
  
• Kazusy: Praca na przykładowych regulaminach Zarządu i Rady Nadzorczej połączona z analizą błędów i przesłanek do stosowania dobrych praktyk zabezpieczających wewnętrzne procedury i działania spółki

PRACA Z PROTOKOŁEM

W JAKI SPOSÓB PROTOKOŁOWAĆ PRZEBIEG POSIEDZEŃ – TWORZENIE PROTOKOŁÓW I PROWADZENIE KSIĄG PROTOKOŁÓW

• formalne aspekty zwoływania posiedzeń
  
• Ćwiczenie: Analiza przebiegu posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej
  
• Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu
  
• Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie
  
• Ćwiczenie: Analiza projektu protokołu-jakich błędów unikać?
  
• Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Forma i treść obligatoryjna protokołu
  
• Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Czy i jak protokołować „negatywną” uchwałę?
  
• Znaczenie protokołu
  
• Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
  
• Podejmowanie uchwał w trybie głosowania pisemnego a problem protokołowania
  
• Ćwiczenie :Analiza protokołu ZW/WZA

PRACA Z UCHWAŁĄ

JAK TWORZYĆ PROJEKTY UCHWAŁ? KTÓRE DECYZJE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ WYMAGAJĄ UCHWAŁ?

• Sprawy, które wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
  
• Co grozi przy nieuchwaleniu uchwały w wymaganej sprawie
  
• W jaki sposób tworzy się projekt uchwał?
  
• Ćwiczenie: Tworzenie projektu uchwały

PRACA Z KRS

INFORMACJE O SPÓŁCE ZAWARTE W KRS – PODSTAWOWY NOŚNIK ZEWNĘTRZNY DOKUMENTUJĄCY INFORMACJE O SPÓŁCE

• Dane zawarte KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów-wpis a akta rejestrowe
  
• Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom
  
• Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
  
• Pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia – analiza dokumentów w zewnętrznym obiegu - wykorzystanie w praktyce Biura Zarządu
  
• Opis sposobu reprezentacji spółki zawartego w KRS
  
• Elektroniczna forma składania wniosku – kwestia podpisu elektronicznego
  
• Kazus: Jak korygować błędy we wnioskach składanych w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Dzień II 

ORGANIZACJA OBIEGU DOKUMENTACJI SPÓŁKI

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI

• Kto podpisuje dokumenty spółki (upoważnienia, pełnomocnictwo)
  
• Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
  
• Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki
  
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
  
• W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)
  
• Kazus: wewnętrzna struktura spółki a organizacja obiegu dokumentacji
  

JAK ZORGANIZOWAĆ SYSTEM/REGULAMIN UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW W DUŻEJ ORGANIZACJI?

PRACA Z ARCHIWIZACJĄ DOKUMENTACJI

W JAKI SPOSÓB ARCHIWIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ – WYMOGI FORMALNE I PRAWNE

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej ? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
  
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
  
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
  
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  
• Kazus: jakie są sankcje za błędy w archiwizacji dokumentacji spółki?

PROWADZENIE KSIĄG UDZIAŁÓW / KSIĄG AKCYJNYCH

• Wymogi formalne i prawne
  
• Sankcje w przypadku uchybień w prowadzeniu ksiąg
  
• W jaki sposób prowadzić księgi udziałów i księgi akcyjne?

PRACA Z UMOWAMI

TECHNIKI KONTRAKTOWANIA – FORMY UMÓW, PRAWIDŁOWE SKŁADANIE PODPISÓW

• Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem członków zarządu
  
• Jak powinna wyglądać prawidłowa konstrukcja kontraktów?
  
• Kazusy: Analiza przykładów: listu intencyjnego, umowy przedwstępnej, umowy finalnej – na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
  
• Ćwiczenie: konstruowanie przykładowej umowy przedwstępnej, listu intencyjnego fikcyjnej spółki
  
• Jak odstąpić od umowy? – kwestie dokumentacyjne
  
• Jak wypowiedzieć? jak rozwiązać umowę?
  
• Jak skonstruować aneks a kiedy nie zawierać aneks?

PRACA Z DOKUMANTACJĄ ZWIĄZANĄ Z PRZEJĘCIEM INNEJ SPÓŁKI LUB WEJŚCIEM DO NOWEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

SPÓŁKA NA SZCZEGÓLNYCH WARUNKACH

• Dokumentacja związana z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej
  
• Jakie postanowienia/rozwiązania warto wprowadzić przy przejęciu lub wejściu do grupy kapitałowej?
  
• Case study: Wprowadzanie zmian w umowach (statutu) spółek

• analiza przypadków
  
• ćwiczenia
  
• wykład

Ekspert

• Doświadczony trener, specjalista w zakresie zarządzania projektami europejskimi
• Certyfikowany trener - konsultant w zakresie Funduszy Strukturalnych oraz tworzenia Regionalnych Programów Operacyjnych
• Assesor, członek Komisji Oceniającej Projekty w obszarach przedsiębiorczość, zatrudnienie, edukacja
• Akredytowany trener w programie Phare RZL woj. opolskie
• Trener w projekcie Doradca Europejski ZPORR 2.1 oraz w PO KL 8.1.1
• Koordynator projektów szkoleniowych realizowanych w ramach programów UE: Phare Inicjatywa, Phare Fiesta, Phare Rozwój Zasobów Ludzkich w woj. podlaskim oraz warmińsko - mazurskim, ZPORR 2.1, PO KL 8.1.1
• Realizacja projektów w ramach programów UE: Phare Omega, Phare Struder, Phare RZL woj. małopolskie, RZL 1.6, ZPORR 2.5, ZPORR 2.6
• Prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych: Zarządzanie projektem europejskim, Zarządzanie projektem, Zarządzanie w ochronie zdrowia (Kolegium Zarządzania Akademii Ekonomicznej w Katowicach) oraz na Politechnice Śląskiej w ramach IX edycji Amerykańsko - Polskich Studiów Podyplomowych
• Współpracuje z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym, gdzie prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych na kierunku Zarządzanie zasobami ludzkimi

mec. Agnieszka Lisak

Radca prawny; Od 2004 roku zajmuje się obsługą podmiotów gospodarczych w ramach prowadzonej przez siebie kancelarii prawnej. W latach 2005 – 2006 zajmowała stanowisko Doradcy Ministra Sprawiedliwości. Była wiceprzewodnicząca rady nadzorczej w Elektrowni Stalowa Wola S.A. (spółka z udziałem Skarbu Państwa). Dotychczas obsługiwała m.in. takie podmioty jak: słowacka spółka IDC Polonia S.A., brytyjska spółka CMS Chemicals Polska sp. z o.o., Altic H.E.P. Michalik sp.j. Autorka artykułów poświęconych prawu gospodarczemu i windykacji, m.in. „Zabezpieczanie zobowiązań wekslem” (Gazeta Podatkowa nr 20, 18.03.2004 r.), „Egzekucja a upadłość dwa sposoby dochodzenia roszczeń od dłużników” (Gazeta Podatkowa nr 31, 26.04.2004 r.), 6. Roczne sprawozdanie zarządu w spółce kapitałowej (Gazeta Prawna nr 24, 2-4.02.2007), Zasady wypłaty dywidendy w spółkach kapitałowych (Gazeta Prawna nr 8, 11.01.2007), „Spółki mają trudności z zebraniem dokumentów” (artykuł poświęcony prawu upadłościowemu, Gazeta Prawna nr 157, 12.09.2008)

zgłoszenie do 07.06.2009 - 1 670 PLN
zgłoszenie od 08.06.2009 - 1 870 PLN

Cena zawiera:

• Uczestnictwo w szkoleniu
• Materiały, certyfikat
• Obiady, poczęstunek podczas przerw