HR & SzkoleniaFinanse & PodatkiAkademia OptimumHR
Kontrola urzędowa dokumentacji i właściwego wykorzystania dotacji z EFS na projekty szkoleniowe
jak przygotować się do kontroli?
20.10.2009
, Warszawa, Centrum Finansowe Puławska
Korzyści:
Zapraszamy na jednodniowy warsztat podczas, którego poznają Państwo najlepsze praktyki postępowania w trakcie realizacji projektu unijnego, poparte najświeższymi informacjami dotyczącymi dotacji z unii na szkolenia dla pracowników. Dzięki zdobytej wiedzy, będą Państwo mogli zabezpieczyć działania projektowe odpowiednio wcześniej. Pracowników firm, które czeka dopiero realizacja projektu i które nie przebyły jeszcze kontroli powinni zdawać sobie sprawę, że jeśli kontrola wykaże nieprawidłowości, firma może być wyłączona z możliwości aplikowania o środki UE na 3 lata, jak również zobowiązana do zwrotu pieniędzy, które zostały nieprawidłowo wydatkowane.
Cele:
- Wyposażenie uczestników w wiedzę dotyczącą procedur i zakresu kontroli jakie mogą się pojawić w trakcie realizacji projektu unijnego poświęconego szkoleniom dla pracowników
- Zapoznanie z zasadami tworzenia dokumentacji na cele projektów szkoleniowych dofinansowywanych z unii, które mogą polegać unijnym kontrolom
- Pokazanie metod kontroli dokumentów (m.in. finansowych) w projekcie unijnym
Korzyści:
- Poznając zakres kontroli można lepiej przygotować wnioski o dofinansowanie na szkolenia dla pracowników
- Z większą ostrożnością można sformułować wnioski i cele oraz rezultaty twarde i miękkie
- Można przygotować własne narzędzia do monitorowania procesu realizacji projektu
- Dzięki zdobytej wiedzy można też lepiej sporządzić budżet projektu
Program:
Stosowanie przepisów ustawy zamówień publicznych w projektach UE realizowanych przez przedsiębiorców
- Realizacja zasady konkurencyjności
- Jak należy postępować, aby spełnić wymagania zasady konkurencyjności?
- Co się dzieje kiedy nie zostaną spełnione wymagania dotyczące zasady konkurencyjności?
Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji w procedurze wyboru trenerów i podwykonawców
- Jakie wymagania należy spełnić podczas wyboru osób świadczących usługi merytoryczne w ramach projektu?
- Procedura wyboru trenerów?
- Załączniki wymagane od partnerów/podwykonawców projektu
- Najważniejsze zapisy w Umowie z Instytucją Pośredniczącą, w umowie partnerstwa oraz w umowach zawieranych z trenerami
Zasady kontroli dokonywanych przez Instytucje Pośredniczące na szkoleniach
- Tryb przeprowadzenia kontroli
- Uprawnienia Zespołu Kontrolującego
- Zakres kontroli
- Protokół pokontrolny
Zasady kontroli dokonywanych przez Instytucje Pośredniczące w siedzibie projektodawcy
- Tryb przeprowadzenia kontroli
- Uprawnienia Zespołu Kontrolującego
- Zakres kontroli
- W jaki sposób przygotować się do kontroli?
- Omówienie dokumentów podlegających kontroli
- Ścieżka postępowania w przypadku wykrycia nieprawidłowości podczas kontroli
- Raport po kontroli - wyniki kontroli; zakres, wnioski i rekomendacje
- Kontrola na zakończenie projektu
Kontrole Urzędu Kontroli Skarbowej
- Zobowiązania podatkowe wynikające z realizacji projektu dofinansowanego ze środków UE
- Jak wygląda kontrola projektów dofinansowanych ze środków unijnych zgodnie z ustawą o kontroli skarbowej?
- Konsekwencje niepomyślnego wyniku kontroli UKS
Dokumentacja szkoleniowa
- Dokumentacja dotycząca badań, analiz i ekspertyz, służących ocenie potrzeb szkoleniowych uczestników Dokumentacja szkoleniowa: dzienniki zajęć, listy obecności, potwierdzenia i oświadczenia uczestników
- Dokumentacja związana z oceną efektywności szkoleń-
- Dokumentacja potwierdzająca kwalifikowalność uczestników
Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przez projektodawców w czasie realizacji projektów szkoleniowych
- Przykłady nieprawidłowości w realizacji projektu
- Konsultacje z uczestnikami szkolenia - indywidualne pytania
Finansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków finansowanych z EFS
Kontrola dokumentów finansowych
- Dokumentacja poświadczająca poniesienie wydatków
- Prawidłowy opis dokumentacji finansowo-księgowej
- Jak zapobiegać nieprawidłowościom w dokumentacji finansowej?
- Najczęstsze błędy popełniane przez projektodawców
Konsekwencje i ścieżki postępowania w przypadku:
- nie podpisania umowy o dofinansowanie projektu
- przerwania realizacji projektu
- nie osiągnięcia zakładanych wskaźników
- wydatkowania środków niezgodnie z umową
Metody:
- wykład
- analiza przypadków
Eksperci:
Ekspert
- Doświadczony trener, specjalista w zakresie zarządzania projektami europejskimi
- Certyfikowany trener - konsultant w zakresie Funduszy Strukturalnych oraz tworzenia Regionalnych Programów Operacyjnych
- Assesor, członek Komisji Oceniającej Projekty w obszarach przedsiębiorczość, zatrudnienie, edukacja
- Akredytowany trener w programie Phare RZL woj. opolskie
- Trener w projekcie Doradca Europejski ZPORR 2.1 oraz w PO KL 8.1.1
- Koordynator projektów szkoleniowych realizowanych w ramach programów UE: Phare Inicjatywa, Phare Fiesta, Phare Rozwój Zasobów Ludzkich w woj. podlaskim oraz warmińsko - mazurskim, ZPORR 2.1, PO KL 8.1.1
- Realizacja projektów w ramach programów UE: Phare Omega, Phare Struder, Phare RZL woj. małopolskie, RZL 1.6, ZPORR 2.5, ZPORR 2.6
- Prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych: Zarządzanie projektem europejskim, Zarządzanie projektem, Zarządzanie w ochronie zdrowia (Kolegium Zarządzania Akademii Ekonomicznej w Katowicach) oraz na Politechnice Śląskiej w ramach IX edycji Amerykańsko - Polskich Studiów Podyplomowych
- Współpracuje z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym, gdzie prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych na kierunku Zarządzanie zasobami ludzkimi
Cena:
zgłoszenie do 04.10.2009 - 970 PLN
zgłoszenie od 05.10.2009 - 1 170 PLN
Informacje dodatkowe:
CENA ZAWIERA:
- uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
- materiały szkoleniowe, certyfikat
- obiad, poczęstunek podczas przerw











