Szanowni Państwo!

Prowadzenie procesów zakupowych w sposób transparentny i zgodny z regulacjami to jedno z zasadniczych zadań stojących przed jednostką zakupową w każdej firmie. Głównie dzięki temu, możliwe jest uzyskiwanie wysokiego poziomu konkurencyjności postępowań, a tym samym pozyskiwanie najlepszych ofert. Proces zakupowy niesie poważne ryzyko zarówno finansowe jak i prawne, dlatego  bardzo duży wpływ na funkcjonowanie tego obszaru mają pojawiające się nowe regulacje tj. RODO , Split payment itp. Zapraszamy do udziału w szkoleniu, którego celem jest podniesienie świadomości zagrożeń, nakreślenie sposobu zapobiegania oraz umożliwienie sprawnego zarządzania m.in. pionami bezpieczeństwa. Szczegółowo przybliżymy Państwu wyzwania stojące przed współczesnym działem zakupów i przedstawimy potencjalne rozwiązania, które powstały na bazie współpracy z wieloma firmami.

W programie m. in.

• Compliance w procesie zakupowym i w procesie zarządzania relacjami z dostawcami
• Identyfikacja i określenie zasobów informacyjnych
• Zarządzanie informacjami w obszarze zakupowym działalności przedsiębiorstwa
• Planowanie i budżetowanie z perspektywy procesów generujących informację zakupową
• Modelowa baza informacji zakupowych
• Określenie wartości poszczególnych zbiorów informacji dla funkcjonowania firmy
• Analiza ryzyka i określenie poziomu zagrożeń
• Środki bezpieczeństwa; skala i możliwości.
• Przepisy regulujące poszczególne sfery działalności biznesowej, a postępowanie z zasobami informacyjnymi
• Projektowane zmiany w przepisach („ustawa o jawności życia publicznego”) i ewentualne skutki dla biznesu.
• Compliance w zakupach a dostawcy „niedoreprezentowani”
  

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl

Zapraszam do rezerwacji miejsc,
Agnieszka Tworzyńska
Kierownik Projektu
a.tworzynska@langas.pl
 

09.30 - 10.00 rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
10.00 rozpoczęcie zajęć

COMPLIANCE W ZAKUPACH - WPROWADZENIE

• „Compliance w zakupach” – zakres, znaczenie i przykłady
• Obszary compliance w zakupach – bezpieczeństwo informacji, zarządzanie informacjami, zgodność z regulacjami, etyka w obszarze zakupów
• Wartość zasobów informacyjnych firmy – czy aby właściwie oceniane przez kierownictwo i pracowników?

IDENTYFIKACJA I OKREŚLENIE ZASOBÓW INFORMACYJNYCH

• Wyspecyfikowanie i nazwanie zasobów informacyjnych – wykazanie trudności w tym zakresie

ZARZĄDZANIE INFORMACJAMI W OBSZARZE ZAKUPOWYM DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA

• Rodzaje informacji zakupowych
  
• Źródła ich pozyskiwania
  
• Możliwie narzędzia do przetwarzania
  

PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE Z  PERSPEKTYWY PROCESÓW GENERUJĄCYCH INFORMACJĄ  ZAKUPOWĄ

• Optymalna sekwencja działań
• Podział obowiązków, rodzaje pozyskiwanych danych, rodzaje budżetów i procesów ich tworzenia

MODELOWA BAZA INFORMACJI ZAKUPOWYCH

• Zawartość i optymalny sposób funkcjonowania bazy informacji zakupowych
• Baza informacji zakupowej jako źródło wiedzy o ryzykach dot. compliance w zakupach

OKREŚLENIE WARTOŚCI POSZCZEGÓLNYCH ZBIORÓW INFORMACJI DLA FUNKCJONOWANIA FIRMY

• Określenie wartości zbiorów informacji – warsztaty praktyczne
• Zbiory informacji a ich wpływ na compliance
• Zagrożenia dla firmy

ANALIZA RYZYKA I OKREŚLENIE POZIOMU ZAGROŻEŃ
(ŹRODŁA ZAGROŻEŃ)

• Przybliżenie metod szacowania ryzyka w ujęciu praktycznym
• Wykorzystanie narzędzi analitycznych do wypracowania właściwych decyzji zarządczych

ZARZĄDZANIE DOSTĘPEM PRACOWNIKÓW DO INFORMACJI BĘDĄCYCH W POSIADANIU FIRMY

• Wskazanie przypadków, kiedy pracownicy mają dostęp do zasobów firmy do których nie powinni mieć dostępu
• Konsekwencje dla Compliance
  

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA – SKALA I MOŻLIWOŚCI

• Dostępne środki zabezpieczenia zasobów informacyjnych organizacji – czy aby zawsze te najdroższe rozwiązania są najskuteczniejsze?
• Środki bezpieczeństwa w praktyce codziennej

ROTACJA PERSONELU – UTRATA ZASOBÓW – ZAPISY KONTRAKTOWE

• Jak mawiał pewien dyktator - kadry przede wszystkim- analiza wartości poszczególnych pracowników w odniesieniu do powierzanych im zasobów informacyjnych (dane poufne)
• Zabezpieczenie kontraktowe zakazem konkurencji

PRZEPISY REGULUJĄCE POSZCZEGÓLNE SFERY DZIAŁALNOŚCI BIZNESOWEJ, A POSTĘPOWANIE Z ZASOBAMI INFORMACYJNYMI

• Ryzyka wobec compliance
• Mnogość regulacji związanych z funkcjonowaniem w biznesie
• Zagrożenia związane z nieznajomością przepisów przez pracowników (w tym kadry kierowniczej)
• Prowadzenie bieżącej analizy zmieniającego się otoczenia biznesowego
• Poranna prasa jeszcze nikomu nie zaszkodziła - sankcje grożące za nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów

PROJEKTOWANE ZMIANY W PRZEPISACH ( ,,USTAWA O JAWNOŚCI ŻYCIA PUBLICZNEGO”) I EWENTUALNE SKUTKI DLA BIZNESU

• Potencjalne wykluczenie z grona uczestników przetargów publicznych
• Utrata dużych kontraktów
• Kary za niewdrożenie RODO (zakaz przetwarzania danych osobowych)
• Jasne określenie słabych punktów organizacji w odniesieniu do potencjalnych zagrożeń - korupcja

W JAKI SPOSÓB ZASOBY INFORMACYJNE POZWALAJĄ NA BUDOWĘ PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ

• Wykorzystywanie informacji do formułowania strategii zakupowych
• Prowadzenie negocjacji i budowania transparentności w organizacji 

COMPLIANCE W PROCESIE ZAKUPOWYM I W PROCESIE ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z DOSTAWCAMI

• Podstawowe narzędzia instytucjonalne zapewnienie compliance  w zakupach
• Newralgiczne kroki przetargu
• Standardy w relacjach z dostawcami – przykłady rozwiązań z różnych firm

COMPLIANCE W ZAKUPACH A DOSTAWCY ,,NIEDOREPREZENTOWANI”

• Założenia teoretyczne odnośnie „wspierania wybranych dostawców”
• Przegląd wybranych rozwiązań praktycznych

W ZWIERCIADLE

• Jakie informacje potrzebne są sprzedawcom?
• Czy i jak możemy ich, jako zakupowcy udzielać?

16.00  zakończenie  zajęć

Metodologia:
Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową. Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy:

• Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów
• Menedżerów ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
• Kierowników Zaopatrzenia
• Kierowników Organizacji i Logistyki
• Kierowników działów logistyki
• Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Sprzedaży
• Dyrektorów, Kierowników d.s. Kadr
• Główni Księgowi i Kierownicy w obszarze Rachunkowości

Szkolenie przeznaczone jest dla managerów średniego i wyższego szczebla.

SZKOLENIE  WEWNĘTRZNE
Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej.  Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników  z Państwa firmy.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym
z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: szkolenia@langas.pl

Krzysztof Jastrzębski

Prawnik, ekspert z zakresu ochrony informacji z wieloletnim doświadczeniem w procesach budowy i nadzorowania zintegrowanych systemów bezpieczeństwa zasobów informacyjnych. Posiada 20 letnią praktykę w projektowaniu i wdrażaniu systemów ochrony zasobów informacyjnych w centralnych instytucjach sfery publicznej oraz firmach, w tym w placówkach służby zdrowia. Kierował zespołami kontrolnymi badającymi rozwiązania przyjęte w zakresie bezpieczeństwa funkcjonowania organizacji. Wykonywał obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji/inspektora ochrony danych oraz pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Doświadczony audytor i szkoleniowiec. Analityk procesowy. Doradza firmom i instytucjom w sprawach z zakresu bezpieczeństwa, w tym ochrony zasobów informacji. Posiada wieloletnie doświadczenie związane ze współpracą z urzędami centralnymi zajmującymi się sprawami bezpieczeństwa. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, odbył liczne kursy i szkolenia specjalistyczne z zakresu ochrony informacji.

Wiktor Rak

Ekspert w zakresie procesów zakupowych, optymalizacji kosztów oraz usprawnień organizacyjnych, Manager PROFITIA Management Consultants. Posiada 9 letnie doświadczenie w usprawnieniach zakupowych, budowie nowych organizacji zakupowych, usprawnianiu efektywności procesów, organizacji i narzędzi zakupowych wiodących firm środkowoeuropejskich w tym firm energetycznych, paliwowych, instytucji finansowych oraz instytucji publicznych. Specjalizuje się w: strategiach zakupowych, zarządzaniu dostawcami i innowacjami w obszarze zakupów. Prowadził projekty zakupowe mające przede na celu: poprawę efektywności w zakupach poprzez wdrożenie zaawansowanych i innowacyjnych rozwiązań procesowych oraz organizacyjnych. Asesor CIPS, Posiada CIPS Diploma in Procurement and Supply. Absolwent Szkoły Głównej Handlowej na kierunkach Ekonomia i Stosunki Międzynarodowe oraz programu CEMS, uczestniczył w wymianach z Wirtschaftsuniversität Wien oraz University of Salford.

zgłoszenie do 13.02.2019 - 1570 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 14.02.2019 - 1870 PLN + 23% VAT

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
• materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT

Miejsce szkolenia:

MsMermaid - Conference Center at the Tides, ul. Wioślarska 8