Podczas szkolenia poszerzysz swoje kompetencje i dowiesz się:

• Jak organizować obieg dokumentacji i tworzyć regulaminy oraz instrukcje?
  
• Jak planować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych?
  
• W jaki sposób zabezpieczać przepływ informacji w firmie?
  
• Jak prowadzić politykę bezpieczeństwa danych?
  
• Jak prowadzić politykę współpracy z dostawcami?
  
• Jak sporządzać różnego typu umowy zawierane z poziomu działu administracji, na co zwracać szczególną uwagę?
  
• Jak zorganizować optymalny proces zakupów Działu Administracji

Dzień 1 

Część I - PRAWNE ASPEKTY FUNKCJONOWANIA DZIAŁU ADMINISTRACJI

DZIAŁ ADMINISTRACJI W STURKTURZE ORGANIZACYJNEJ – ZAKRES UPRAWNIEŃ

• Zakres czynności działu a regulamin organów
• Odpowiedzialność wobec zarządu i rady nadzorczej

PRZYGOTOWANIE I ZAWIERANIE UMÓW Z RAMIENIA DZIAŁU ADMINISTRACJI – PRAWNE ZABEZPIECZANIE INTERESÓW PRZEDSIĘBIORSTWA

• Umowy „zwykłe”, „gospodarcze”
  
• Tryby zawierania umów, forma prawna umów
  
• Zapytanie ofertowe, oferta i przyjęcie oferty
  
• Forma prawna wprowadzania zmian do umowy (aneksów), sposoby
  
• ich tworzenia, warunki jakie powinny spełniać
  
• Forma umowy, właściwa reprezentacja stron umowy,
  
• Ważność odpisów z rejestru, udzielanie pełnomocnictw (rodzaje, wymogi formalne, zagrożenia, opłata)
  
• Wymóg zgody osoby trzeciej albo organu spółki kapitałowej na zawarcie umowy; Skutki podpisania umowy przez osobę nieuprawnioną oraz z naruszeniem właściwej formy
  
• Specyfika poszczególnych umów cywilnoprawnych
  
• umowa sprzedaży, dostawy, zlecenia, o dzieło
  
• umowy najmu, dzierżawy – zapisy chroniące strony
  
• jak konstruować bezpieczne zapisy w umowie najmu
  
• umowy na wykonanie robót

REGULAMINY, POLECENIA, OBIEG DOKUMENTACJI, INSTRUKCJE KANCELARYJNE

• Konstrukcja regulaminów wewnętrznych w firmie: składowe, skuteczne rozwiązania, wprowadzanie zmian
  
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia?
  
• Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny
  
• Sporządzanie instrukcji kancelaryjnej

Część II BUDŻETOWANIE I KONTROLA KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH

PLANOWANIE BUDŻETU WYDATKÓW FIRMY, KTÓRYMI KIERUJE DZIAŁ ADMINISTRACJI

• Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy
  
• Koszty administracyjne w firmie
  
• Planowanie długookresowe w dziale administracji
  
• Techniki prognozowania wydatków i zapasów
  
• W jaki sposób budżetować koszty pośrednie i bezpośrednie?
  
• Ewidencja wydatków prowadzona w dziale administracji

ROZLICZANIE BUDŻETU

• Odsetki i zasady ich rozliczania
  
• Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
  
• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
  
• Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie
• OGRANICZENIA WYDATKÓW
  
• Jak poprawić ekonomiczność działu?
  

OGRANICZENIA WYDATKÓW

• Jak poprawić ekonomiczność działu?
  
  

Dzień 2 

Część I - BEZPIECZEŃSTWO OBIEGU INFORMACJI W FIRMIE ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI W OBIEGU DOKUMENTACJI ZEWNĘTRZNYM I WEWNĘTRZNYM FIRMY – ROLA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Analiza ryzyka a określanie zakresu ochrony zasobów firmy
  
• Dopasowanie polityki bezpieczeństwa do specyfiki organizacji
  
• Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa spółki, obowiązki informacyjne firmy

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W FIRMIE

• Akta osobowe – przechowywanie i zabezpieczanie
• Dopuszczalność przetwarzania danych osobowych
  
• Polityka bezpieczeństwa danych
  
• Jak zarządzać systemem informatycznym wykorzystywanym do przetwarzania danych osobowych?
  
• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych

ZARZĄDZANIE SYSTEMEM INFORMACYJNYM – ORGANIZACJA PRAWNA

• Kto pełni nadzór nad dokumentacją?
• Przechowywanie dokumentacji firmy; archiwum
  
• Outsourcing związany z procedurami dokumentacyjnymi

Część II - ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW W DZIALE ADMINISTRACJI

Ekspert: dr. Marek Kasperek - 13.30 – 16.00

JAK ZORGANIZOWAĆ OPTYMALNY PROCES ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI – PROCEDURA ZAKUPOWA

• (flota samochodowa, usługi ochroniarskie, materiały biurowe, telekomunikacja, Internet, prąd, woda, usługi sprzątania)
  
• System informacji na potrzeby zakupu, wykorzystanie Internetu w zakupie
  
• „Zdrowe” zakupy działu administracji – optymalizacja kosztów
  
• Trwała optymalizacja kosztów zakupu i jego wdrożenie
  
• Konstrukcja budżetu zakupowego

POLITYKA WSPÓŁPRACY DZIAŁU ADMINISTRACJI Z DOSTAWCĄ

• Audyt i ocena dostawców
• Strategie cenowe dostawców – jak nie dać wpuścić się w maliny?
  
• Total Cost of Ownership - Jak kupować środki trwałe?

JAK ZMINIMALIZOWAĆ RYZYKO ZWIĄZANE Z ZAKUPAMI DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Źródła ryzyka związanego z zakupami
• Metody uniezależnienia się od dostawcy - dostawcy alternatywni
  
• Zasady postępowania z dużymi dostawcami lub monopolistami
  

• case study
  
• ćwiczenia indywidualne i grupowe
  
• dyskusje
  
• „burze mózgów”, pozwalające na dokładną analizę poruszanych zagadnień.

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

Aleksandra Tarasek

Zastępca Dyrektora Zarządzającego w Grupie Finansowej Premium S.A., Pracownik Katedry Finansów Akademii Ekonomicznej w Katowicach. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług. finansowych. Specjalizuje się w tematyce budowania grup kapitałowych i kształtowania relacji między instytucjami sektora finansowego na przykładzie bancassurance. Wieloletni analityk finansowy współpracujący z licznymi firmami szkoleniowymi. Obecnie pełni funkcję zastępcy dyrektora zarządzającego w Grupie Finansowej Premium S.A., zajmując się kompleksową analizą kondycji finansowej pożyczkobiorców. Absolwentka Wydziału Ekonomii Akademii Ekonomicznej w Katowicach.

mec. Roman Bieda

Prelegent na konferencjach, szkoleniach oraz studiach podyplomowych Aplikant radcowski i rzecznik patentowy. Na co dzień specjalizuje się w prawie handlowym i prawie spółek Specjalista w prawie własności intelektualnej oraz szeroko rozumianym prawie nowych technologii. Wykładowca w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera oraz w Wyższej Szkole Bankowości i Zarządzania. Doktorant na Uniwersytecie Jagiellońskim. Autor licznych artykułów prawniczych.

mec. Adam Krause

zgłoszenie do 14.09.2010 - 1 670 PLN
zgłoszenie od 15.09.2010 - 1 870 PLN

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
• materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

Opinie uczestników innych szkoleń dedykowanych Działom Administracji:

„Wysoka jakość, kompetentni wykładowcy, ciekawa tematyka” – Adrian Zubiński, Hochtief
„Gratuluję” – Jerzy Seradzan, Polska Żegluga Morska
„Dobra organizacja, wybitni eksperci” – Joanna Kopeć, Sanfarm Sp. z o.o.
„Bardzo przydatne wiadomości. Doskonali wykładowcy” – Dolores Rafińska, Torrex Chiesi
„Super szkolenie z super wykładowcami” – Edyta Przybyła, GRAS SAVOYE Polska Sp. z o.o.