Podczas certyfikowanego szkolenia poruszone zostaną kluczowe kwestie zarządzania administracją w firmie:

• Jak chronić dokumenty wewnętrzne firmy?
  
• Jakie są procedury tworzenia zarządzeń, decyzji, postanowień, upoważnień?
  
• W jaki sposób nadzorować archiwizację dokumentacji?
  
• Jak zaplanować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych?
  
• Jak zabezpieczać i zawierać korzystne umowy z dostawcami?
  
• Jak obniżać koszty zakupów działu administracji?
  
• Jakie kryteria przyjąć dla oceny dostawców i jak współpracować z dostawcami monopolistami?
  
• Jaka odpowiedzialność organizacyjna i prawna spoczywa na dyrektorze administracji?
  
• Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie?
  
• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulaminach i ustawach wewnętrznych?
  
• Jak sporządzać i zabezpieczać interesy firmy w różnego typu umowach zawieranych z poziomu administracji?

DZIEŃ I 

Część I - ekspert: Romana Pietruk

DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA

• Rodzaje, interpretacje, wymogi prawne
• Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych

KONTROLA BEZPIECZEŃSTWEM DOKUMENTACJI Z PERSPEKTYWY DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Wewnętrzne regulacje związane z polityką bezpieczeństwa
  
• Centralizacja i decentralizacja uprawnień i obowiązków w zakresie ochrony dokumentów
  
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez jednostkę organizacyjną
  
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez organy państwowe

ARCHIWUM – WYMOGI PRAWNE, ROZWIĄZANIA, REGULACJE WEWNĘTRZNE

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
  
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
  
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
  
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ŚWIETLE PRZEPISÓW O OCHRONIE DOKUMENTACJI PRZEDSIĘBIORSTWA

• Istota danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w zbiorach danych
  
• Jakie dane osobowe przetwarza jednostka, rozróżnienie na dane osobowe pracowników (regulacje związane z prawem pracy) a dane osobowe kontrahentów
  
• Realizacja obowiązku ochrony danych osobowych
  
• Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych
  
• Warunki dostępu do danych osobowych w świetle norm prawnych

Część II - ekspert: Aleksandra Tarasek 

PLANOWANIE BUDŻETU WYDATKÓW FIRMY, KTÓRYMI KIERUJE DZIAŁ ADMINISTRACJI

• Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy
  
• Zjawisko dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu
  
• Kostka kosztów w firmie
  
• Jak prawidłowo opracować założenia do prognoz finansowych?
  
• Techniki prognozowania wydatków i zapasów
  
• W jaki sposób budżetować koszty pośrednie i bezpośrednie?
  
• Struktura kosztów administracyjnych w firmie
  
• Planowanie długookresowe w dziale administracji
  
• Ewidencja wydatków prowadzona w dziale administracji
  
• Proces controllingu w dziale kosztochłonnym

ROZLICZANIE BUDŻETU

• Zasady analizy odchyleń od planu
  
• Odsetki i zasady ich rozliczania
  
• Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
  
• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
  
• Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie

OGRANICZENIA WYDATKÓW

• Jak poprawić ekonomiczność działu?
  
• Jak spiąć zarządzanie kosztami działu ze strategią firmy?

DZIEŃ II

Część I - ekspert: Anna Drab 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA DYREKTORA ADMINISTRACJI WOBEC ZARZĄDU I SPÓŁKI

• Odpowiedzialność karna i cywilna dyrektora administracji będącego/nie będącego członkiem zarządu
  
• Polecenia „z góry” w praktyce dyrektora administracji
  
• Czynności prawne sprzeczne z interesami spółki
  
• Delegowanie uprawnień, wyznaczanie pełnomocników – ryzyko prawne w działalności dyrektora administracji

TWORZENIE REGULAMINÓW I USTAW WEWNĘTRZNYCH FIRMY; KOORDYNACJA OBIEGU DOKUMENTÓW W FIRMIE

• Konstrukcja regulaminów i ustaw wewnętrznych – dobre praktyki
  
• W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia?
  
• Egzekwowanie rozporządzeń firmowych
  
• Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych
  
• Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
  
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
  
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego
  
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

Część II – mec. Wacław Mitas

OCHRONA INTERESÓW ORGANIZACJI NA ETAPIE NEGOCJACJI UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY 

• Konstrukcja treści zapytania ofertowego
  
• Treść oferty a odpowiedź na ofertę
  
• Obowiązki sprzedającego i kupującego

TYPY UMÓW DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACYJNYCH

• Ryzyko związane z konstrukcją umów
  
• Standardy umów w procesie zakupu, a formalizacja zasad współpracy z dostawcą
  
• Umowa na dostawę jednorazową, umowy ramowe, umowy na wyłączność
  
• Umowy partnerskie, ogólne warunki dostawy i zakupu
  
• Gestia transportowa i ubezpieczeniowa
  
• Typowe warunki dostaw

ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA

• Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy
  
• Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy
  
• Kontrola realizacji umów dostawy

DZIEŃ III 

ekspert: dr Marek Kasperek

DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW

• Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa
  
• Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji
  
• Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi)
  
• Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów

POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Sporządzenie planu zakupów
  
• Dostawca monopolista – polityka postępowania
  
• Składanie zamówień z perspektywy działu administracji
  
• Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców
  
• Zmowa dostawców
  
• Wstępna selekcja ofert

DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI

• Sposoby ustalania cen przez dostawców
  
• Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership
  
• Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów
  
• Prognozowanie zachowań dostawców
  
• Ocena i kryteria wyboru dostawców
  
• Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI

• Konflikty kosztowe
  
• Kalkulacja kosztów zakupów
  
• Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów
  
• Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie
  
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami grupowymi, ćwiczeniami, analizą przykładów z praktyki.

OPINIE UCZESTNIKÓW INNYCH EDYCJI SZKOLENIA

„Profesjonalnie, bardzo przystępnie” – Magdalena Anczewska, AVON

„Profesjonalne – jasno i rzeczowo prowadzone wykłady. Wiele cennych informacji i sugestii do wykorzystania” – Barbara Janczak, Energa Elektrownie Straszyn Sp. z o.o.

„Interesujący program szkolenia. Bardzo merytoryczne” – Dominika Ciara, DSSE Sp. z o.o.

„Fachowo, kompetentnie, przejrzyście” opinia anonimowa

„Interesująca tematyka, kompetentni wykładowcy” – Anna Siadaczka, BHE Dychów

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

mec. Wacław Mitas

Aleksandra Tarasek

• Trener i doradca w dziedzinie finansów. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych.
• Zastępca Dyrektora Zarządzającego w Grupie Finansowej Premium S.A.,
• Wykładowca studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomiczny w Katowicach. Wieloletni analityk finansowy. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług finansowych.
• Specjalizuje się w tematyce budowania grup kapitałowych i kształtowania relacji między instytucjami sektora finansowego na przykładzie bancassurance, zajmuje się kompleksową analizą kondycji finansowej pożyczkobiorców

Romana Pietruk

• Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
• Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
• Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

zgłoszenie do 03.10.2011 - 2 070 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 04.10.2011 - 2 470 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
• materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

*Cena nie zawiera noclegów