Podczas szkolenia „Prawo, kadry i finanse w pracy profesjonalnej sekretarki/asystentki” dowiesz się:

• Jak stosowane są zasady polityki rachunkowej w firmie?
• Jak akty wewnętrzne regulują funkcjonowanie firmy?
• Na czym polega obieg wewnętrzny i zewnętrzny dokumentów?
• Jakie rodzaje umów funkcjonują w obrocie gospodarczym?
• Jaka jest rola protokołów z posiedzeń?
• Czym dla organizacji jest sprawozdanie finansowe?
• Jak zorganizować funkcjonalny obieg dokumentacji?
• Jak odczytywać bilans?
• Czym jest rachunek zysków i strat oraz tzw. cash-flow?
   

DZIEŃ I

ORGANIZACJA PRAWNO-KADROWA FIRMY Z PERSPEKTYWY SEKRETARKI/ASYSTENTKI

PRAWNE ASPEKTY FUNKCJONOWANIA ORGANIZACJI

• Podstawowe informacje dla Sekretarki/Asystentki o Kodeksie Spółek Handlowych
• Status prawny spółki
  
• Krajowy Rejestr Sądowy – Wpis do KRS i jego skutki
  
• Termin ważności wypisów z KRS
  
• Analiza odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego

ASYSTENT/SEKRETARKA W KONTAKTACH Z ORGANAMI I DZIAŁAMI FIRMY

• Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie, Zgromadzenie Wspólników; ich kompetencje, wzajemne relacje.
  
• Biuro Zarządu (dział prawny), dział kadr, dział personalny; ich kompetencje
  
• Z jakimi dokumentami i w jakich sprawach Asystent/sekretarka kontaktuje się z poszczególnymi działami firmy?

ZASADY TWORZENIA DOKUMENTACJI W FIRMIE, DOKUMENT JAKO ELEMENT WIZERUNKU FIRMY

• Z jakimi dokumentami firmy spotyka się Asystent/sekretarka?
  
• (faktury, umowy, dokumenty kadrowe, wezwania do zapłaty, monity, protokoły)
  
• Akty wewnętrzne – statut spółki, regulaminy, instrukcje, zarządzenia wewnętrzne
  
• Obieg zewnętrzny i wewnętrzny dokumentów
  
• Kto pełni nadzór nad dokumentacją?
  
• Przechowywanie dokumentacji firmy

ZAWIERANIE UMÓW - PERSPEKTYWA SEKRETARIATU

• Forma umowy
  
• Właściwa reprezentacja stron umowy, ważność odpisów z rejestru, udzielanie pełnomocnictw (rodzaje, wymogi formalne, zagrożenia, opłata)
  
• Wymóg zgody osoby trzeciej albo organu spółki kapitałowej na zawarcie umowy
  
• Skutki podpisania umowy przez osobę nieuprawnioną oraz z naruszeniem właściwej formy
  
• Wzory najczęściej występujących umów
  
• Skutki prawne podpisania listu intencyjnego (dobry list intencyjny – co to jest?)
  
• Umowa przedwstępna a list intencyjny
  
• Specyfika poszczególnych umów cywilnoprawnych; określenie obowiązków i uprawnień stron umów cywilnoprawnych; przykłady poprawnych klauzul umownych w umowach

PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ Z PUNKTU WIDZENIA ASYSENT/SEKRETARKA

• Rola protokołu; kiedy się go sporządza?
  
• Kto tworzy, podpisuje i przechowuje protokół?
  
• Jak postępować z protokołem?

DOKUMENTACJA KADROWA DLA ASYSTENTÓW/SEKRETAREK

• Co powinny zawierać akta osobowe pracowników?
  
• Jak sprawdzać wiarygodność dokumentów pracowników?
  
• Na czym polega odpowiedzialność specjalisty ds. personalnych za nieprawidłowości lub nie prowadzenie akt osobowych pracowników?
  
• Przechowywanie dokumentacji pracowniczej
  

DZIEŃ II

FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ FIRMY

PIENIĄDZE FIRMY – PODSTAWOWE INFORMACJE O FINANSACH I RACHUNKOWOŚCI

• Znaczenie i miejsce finansów oraz rachunkowości w zarządzaniu firmą
  
• Rachunkowość – obowiązek, czy potrzeba?
  
• Odpowiedzialność za rachunkowość i finanse
  
• Zmiany w ustawie dotyczące odpowiedzialności za jakość sprawozdań finansowych
• Analiza: Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa

KLASYFIKACJA DOKUMENTÓW I ORGANIZACJA OBIEGU DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ

• Rachunki, faktury, księgi rachunkowe
  
• Rozliczenia pracownicze (US, ZUS, PIP)
  
• Jak powinien być zorganizowany prawidłowy obieg dokumentacji księgowej w firmie?
  
• Zasady ochrony danych finansowych
  
• Nierzetelne i wadliwe prowadzenie ksiąg rachunkowych

INFORMACJE ZAWARTE W SPRAWOZDANIU FINANSOWYM FIRMY

• Rola sprawozdania finansowego w działalności firmy
  
• Jaka jest zawartość sprawozdania finansowego?
  
• Na czym polegają obowiązki dotyczące rejestracji i publikacji sprawozdań?
  
• Co warto wiedzieć o polityce rachunkowości firmy?
  
• Zmiany w ustawie o rachunkowości dotyczące sprawozdań finansowych

BILANS FIRMY

• Jakie informacje zawiera bilans?
  
• Jak odczytywać bilans?
  
• Aktywa i pasywa firmy – jak je interpretować?
  
• Jak ocenić kondycję firmy na bazie bilansu?
• Case study: przykładowy bilans

WYNIKI FIRMY – CZYLI CZEGO MOŻNA SIĘ DOWIEDZIEĆ Z RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT?

• Czym się różnią koszty od wydatków?
  
• Jak klasyfikuje się koszty i przychody firmy?
  
• Rachunek kosztów – jego rola i miejsce w rachunkowości
  
• Czemu służy i co zawiera rachunek zysków i strat?
  
• Od czego zależą wyniki finansowe firmy?
  
• Podstawowe pozycje kosztowe: amortyzacja, wynagrodzenia, zużycie materiałów
• Case study: analiza rachunku wyników

RACHUNEK PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH?

• Gdzie się podziały pieniądze?
  
• Jak zbudowany jest rachunek przepływów pieniężnych?
  
• Jak interpretować informacje zawarte w rachunku przepływów pieniężnych?
  

• case study
• ćwiczenia indywidualne i grupowe
• dyskusje
• „burze mózgów”, pozwalające na dokładną analizę poruszanych zagadnień.

dr Adam Chmielewski

Praktyk w zakresie zarządzania finansami w przedsiębiorstwie Wykładowca Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego , gdzie bada najskuteczniejsze sposoby na precyzyjne analizy finansowe Potrafi skutecznie zarazić pasją do finansów humanistów jak i zaprawionych finansistów, dzięki unikalnej zdolności koncentrowania uwagi na sprawach naprawdę istotnych dla biznesu Specjalista z zakresu analizy finansowej, sprawozdawczości finansowej, współczesnych koncepcji rachunkowości zarządczej, rachunku kosztów działań oraz wpływu doboru nośników kosztów na podejmowanie decyzji zarządczych Ekspert w dziedzinie podejmowania decyzji zarządczych na podstawie informacji

mec. Agnieszka Lisak

Radca prawny; Od 2004 roku zajmuje się obsługą podmiotów gospodarczych w ramach prowadzonej przez siebie kancelarii prawnej. W latach 2005 – 2006 zajmowała stanowisko Doradcy Ministra Sprawiedliwości. Była wiceprzewodnicząca rady nadzorczej w Elektrowni Stalowa Wola S.A. (spółka z udziałem Skarbu Państwa). Dotychczas obsługiwała m.in. takie podmioty jak: słowacka spółka IDC Polonia S.A., brytyjska spółka CMS Chemicals Polska sp. z o.o., Altic H.E.P. Michalik sp.j. Autorka artykułów poświęconych prawu gospodarczemu i windykacji, m.in. „Zabezpieczanie zobowiązań wekslem” (Gazeta Podatkowa nr 20, 18.03.2004 r.), „Egzekucja a upadłość dwa sposoby dochodzenia roszczeń od dłużników” (Gazeta Podatkowa nr 31, 26.04.2004 r.), 6. Roczne sprawozdanie zarządu w spółce kapitałowej (Gazeta Prawna nr 24, 2-4.02.2007), Zasady wypłaty dywidendy w spółkach kapitałowych (Gazeta Prawna nr 8, 11.01.2007), „Spółki mają trudności z zebraniem dokumentów” (artykuł poświęcony prawu upadłościowemu, Gazeta Prawna nr 157, 12.09.2008)

zgłoszenie do 09.06.2010 - 1 490 PLN
zgłoszenie od 10.06.2010 - 1 690 PLN

CENA ZAWIERA:

• Uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat
• Obiady, poczęstunek podczas przerw