Szanowni Państwo,

Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu zarówno w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych obejmuje szeroki zakres prowadzenia spraw, których szczegółowość i zależność od przepisów prawnych wymaga precyzyjności i czujności w działaniu. Przygotowaliśmy warsztat w zakresie najbardziej kluczowych elementów w organizowaniu pracy biura zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników zarówno pod kątem postępowania, w różnych sytuacjach występujących w spółce i w relacji z otoczeniem oraz spełniania wymogów ustawowych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobrych praktyk i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentów w biurze obsługi władz.

Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach?

• Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu
• Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych
  
• Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki
  
• Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzać dokumentacją
  
• Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania
  
• Otrzymasz wskazówki dotyczące metod postępowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy

Kluczowe aspekty obsługi biura zarządu:

• Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia
  
• Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki
  
• Aktualizacja danych spółki w KRS
  
• Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp  do informacji w spółce
  
• Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki
  
• Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły
  
• Przechowywanie dokumentów

PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:

• Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki?
• Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki?
• Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS?
• Jak organizować posiedzenia zarządu?
• Jak prowadzić rejestr dokumentów i zarządzać ich obiegiem w biurze zarządu?
• Jak tworzyć pisma i prowadzić korespondencję z otoczeniem spółki?
• Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów?
• Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa?
• Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki?
• Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować?
• Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów? 

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl

Anna Chmielewska
Kierownik Projektu

DZIEŃ I -  23 sierpnia 2018

09.30-10.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata
10.00 rozpoczęcie szkolenia

DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWYWANIE

Ekspert: Romana Pietruk

PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP  DO INFORMACJI W SPÓŁCE

• Tajemnica przedsiębiorstwa – obowiązki pracowników wobec spółki
• Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy
  
• Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
  
• Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów
  
• Zasady udostępniania dokumentów
  
• Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy?
  
• Rejestr dostępu do dokumentów
  
• Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji
  
• Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki
  
• Case study: umowy o zachowaniu poufności
  
• Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów
  

REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI

• Zawartość regulaminów – dobre praktyki w biurze zarządu
• Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach?
  
• Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych
  
• Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej
  
• Case study: instrukcja kancelaryjna
  
• Case study: regulamin pełnomocnictw – zakres i forma udzielenia; odwołanie
  
• Case study: regulaminy organizacyjne
  
• Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem
  

PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ

• Case study: treści uchwał – przykłady i analiza skutków
• Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta?
  
• Tryb i forma podejmowania uchwał
  
• Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał
  

KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ

• Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej
• Sposoby zwołania posiedzeń
  
• Odwołanie lub zmiana terminu obrad
  
• WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeń
  
• Case study: błędy w powiadomieniach
  

SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA

• Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść?
• Uzgadnianie a wersja ostateczna
  
• Podpisywanie protokołu
  

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

• Zasady prawne archiwizowania dokumentów
• Forma przechowywania dokumentów spółki
  
• Terminy przechowywania dokumentów
  

16.00 Zakończenie I dnia szkolenia

DZIEŃ II – 24 sierpn maja 2018

08.30-09.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.00 rozpoczęcie szkolenia

Ekspert: mec. Anna Adamczyk

WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI

• Wyłanianie członków organów spółki
• Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej – co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom
  
• Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki
  
• Reprezentowanie spółki – zadania Zarządu
  
• Case study: uchybienia na tle reprezentacji
  
• Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd – Rada Nadzorcza
  
• Jak chronić dokumenty i informacje niejawne zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa?
  
• Prowadzenie spraw spółki kapitałowej i jej reprezentacja.
  
• Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów
  
• Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo
  

KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI

• Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki?
• Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania,
  
• Określenie czynności zwykłego zarządu
  
• Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników
  
• Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek
  
• Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek?
  
• Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje
  

AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS

• Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS
• Postępowanie aktualizujące w KRS
  
• Jakie dokumenty uzupełniające przygotować i w jaki sposób?
  
• Jak reagować na korespondencję z sądu rejestrowego?
  
• Jak radzić sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami
  
• Case study: skutki uchybień
  
• Case study: analiza odpisu KRS

16.00 Zakończenia szkolenia

Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Szkolenie reagowania oraz sposoby rozwiązywania różnorodnych sytuacji.

  Do udziału w szkoleniu zapraszamy:  

• Pracowników w biurach zarządu
• Asystentów zarządu
• Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki, które
• Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki 

OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU:

"Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o
"Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o.
"Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA
"Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA

mec. Romana Pietruk

Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.  Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c.

 

zgłoszenie do 30.07.2018 - 1670 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 31.07.2018 - 2170 PLN + 23% VAT

 Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
• materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT

Ilość miejsc w promocji ograniczona.
*Uwaga w ofercie „2 za 1” rabaty się nie sumują, obowiązuje cena 2170 PLN netto, promocja obowiązuje do wyczerpania miejsc, decyduje kolejność zgłoszeń.

Miejsce szkolenia:

Conference Center at The Tides, ul. Wioślarska 8