Biuro Zarządu i PrawoLeadership
Ochrona danych osobowych dla Biura Zarządu - nowe przepisy
Praktyczne warsztaty dla Biura Zarządu
11.06.2018
Sopot, Hotel Haffner****
Korzyści:
Szanowni Państwo
Do dnia 25 maja 2018 roku każda firma musiała zapewnić pełne wdrożenie procedur, których stosowania wymaga RODO - nowe rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące na terenie całej Unii Europejskiej. Mamy zaszczyt zaprosić Państwa na warsztat dedykowany pracownikom Biura Zarządu, podczas którego dowiedzą się Państwo jakie wytyczne wprowadziły nowe przepisy, jak zminimalizować ryzyko wycieku danych z przedsiębiorstwa, jak nie narazić się na dotkliwe kary za nieprzestrzeganie przepisów sięgające nawet do 20 000000 €.
Kluczowe zagadnienia:
- nowe regulacje przetwarzania danych osobowych
- kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych w biurze zarządu?
- okres przechowania dokumentacji – wybranych dokumentów biura zarządu
- tajemnica przedsiębiorstwa a ochrona danych osobowych
- niebezpieczeństwo rozmowy telefonicznej
- umowy i kontrakty w formie pisemnej, elektronicznej i dokumentowej
- dane w CEiDG i KRS, dane członków zarządu i rady nadzorczej
- jakie dane w pełnomocnictwie? Rejestr pełnomocnictw
W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl
Anna Chmielewska
Kierownik Projektu
tel.: 22 696 80 20
a.chmielewska@langas.pl
Program:
Program – 11 lipca 2018
09.00 - 9.30 Rejestracja, powitalna kawa i herbata
9.30 Rozpoczęcie zajęć
MODUŁ I – Nowe regulacje przetwarzania danych osobowych
Ekspert: Łukasz Pietruk
Reforma ochrony danych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
- Stan na dzień dzisiejszy
- Projekty polskich ustaw
Odpowiedzialność prawna i sankcje
- Nowe kompetencje organów administracji
- Bardzo dotkliwe kary finansowe, wysokość tych kar
- Zasady, według których będą nakładane kary finansowe
Gdzie odnajdujemy dane osobowe?
- Czym są dane osobowe?
- Jakie dane osobowe chronimy?
Dokumentacja związana z danymi osobowymi na podstawie RODO
- Ocena skutków dla ochrony danych
- Upoważnienia
- Klauzule powierzenia
- Certyfikacja – zakres pojęcia i znaczenie w praktyce
- Rejestrowanie czynności przetwarzania
Standardy zabezpieczeń fizycznych danych osobowych
- Wytyczne w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych
- Otwarty charakter zabezpieczeń
- Zgłaszanie incydentów
- Uwzględnianie wytycznych i zaleceń
Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych
- Wiążące zasady przetwarzania danych w RODO
- Przesłanki legalizujące przetwarzanie
- Zaawansowane działania
- Pojęcie profilowania, co to jest, kiedy można tworzyć profile
Klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód
- Wymogi stawiane dla „zgody”
- W jaki sposób należy zbierać „zgody”, jak je archiwizować?
- Zgoda wyrażana za pośrednictwem systemów informatycznych
Dane wrażliwe
- Różnice pomiędzy RODO a dzisiejszymi przepisami
- Różnice w zakresie wymogów i zasad przetwarzania danych wrażliwych i danych zwykłych
Obowiązki administratorów danych
- Obowiązki wewnętrzne
- Obowiązki względem osób, których dane są ujęte w zbiorach
- Obowiązki względem klientów
- Obowiązki względem organów administracji
Prawa osób fizycznych, których dane są ujęte w zbiorach administratora
- Prawa wspólne pomiędzy RODO a dzisiejszymi regulacjami
- Prawo do bycia zapomnianym w wersji wąskiej i rozszerzonej
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Poprawianie i usuwanie danych
- Prawo sprzeciwu
Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)
- Kto obligatoryjnie musi wyznaczyć IOD?
- Kto może zostać IOD?
- Rola IOD w firmie
Przekazywanie danych do państw trzecich
- Pojęcie państwa trzeciego
- Warunki dopuszczalności przekazania danych do państwa trzeciego
MODUŁ II – Warsztaty dla Biura Zarząd
Ekspert: Romana Pietruk
Biuro Zarządu – warsztaty z ochrony danych osobowych:
- Czym są dane osobowe – warsztaty na przykładnych danych
- Jakie zbiory danych występują w biurze zarządu?
- Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych w biurze zarządu?
- Księga udziałów, księga akcyjna, udostępnianie list
- Sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i inne
- Księga protokołów, protokoły i uchwały
- Jakie dane w pełnomocnictwie? Rejestr pełnomocnictw
- Dane w CEiDG i KRS, dane członków zarządu i rady nadzorczej
- Jakie dane od pracowników można pozyskać a jakie od kandydata do pracy?
- Zgody pracowników – czy legitymizują przetwarzanie?
- Dowód osobisty, prawo jazdy i inne dokumenty
- Umowy i kontrakty w formie pisemnej, elektronicznej i dokumentowej
- Korespondencja, w tym korespondencja imienna
- Niebezpieczeństwo rozmowy telefonicznej
- Wizytówki, zdjęcia pracowników, identyfikatory itd.
- Inne wybrane zagadnienia z pracy Biura Zarządu
- Okres przechowania dokumentacji – wybranych dokumentów biura zarządu
- Tajemnica przedsiębiorstwa a ochrona danych osobowych
- Brakowanie i archiwizacja dokumentacji – umowa z firmą zewnętrzną
16.30 Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie nastawione jest na zagadnienia praktyczne. Podczas warsztatu omówione zostaną kluczowe elementy związane z ochroną danych osobowych istotnych dla pracowników Biura Zarządu. Eksperci poprzez wykłady, dyskusje, case studies będą szczegółowo pogłębiać tematy związane z najbardziej wrażliwymi aspektami wprowadzanych zmian.
SZKOLENIE WEWNĘTRZNE
Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej.
Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników z Państwa firmy.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: szkolenia@langas.pl
OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU:
„Bardzo fachowo przeprowadzone szkolenie, pełna gotowość osoby szkolącej do udzielania informacji, bardzo dobry kontakt z uczestnikami” - Monika Polkowska, SIGNAL IDUNA ŻYCIE Polska Towarzystwo Ubezpieczeniowe SA
„Szkolenie zostało przeprowadzone w bardzo ciekawy sposób, skupiając się na wielu praktycznych aspektach z zaangażowaniem uczestników” – Marta Hasiak, "Koleje Mazowieckie - KM" Sp. z o.o.
"Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o.
"Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o.
"Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA
Eksperci:
mec. Romana Pietruk
![]() |
|

Łukasz Pietruk
![]() |
|
Cena:
zgłoszenie do 20.06.2018 - 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 21.06.2018 - 1 370 PLN + 23% VAT
Informacje dodatkowe:
Cena zawiera:
- uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
- materiały szkoleniowe, certyfikat
- obiady, poczęstunek podczas przerw
*cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT
Ilość miejsc w promocji ograniczona.
*Uwaga w ofercie „2 za 1” rabaty się nie sumują, obowiązuje cena 1370 PLN netto, promocja obowiązuje do wyczerpania miejsc, decyduje kolejność zgłoszeń.
Noclegi w Hotelu Haffner****, ul. Haffner 59
dopłata za osobę do jednego noclegu ze śniadaniem, w pokoju:
2-osobowym 295 PLN netto + 23% VAT
1-osobowym 540 PLN netto + 23% VAT
(wskaż w formularzu terminy noclegów)