Program – 11 lipca 2018

09.00 - 9.30 Rejestracja,  powitalna kawa i herbata 
9.30 Rozpoczęcie zajęć

MODUŁ I – Nowe regulacje przetwarzania danych osobowych
Ekspert: Łukasz Pietruk

Reforma ochrony danych -  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

• Stan na dzień dzisiejszy
  
• Projekty polskich ustaw

Odpowiedzialność prawna i sankcje

• Nowe kompetencje organów administracji
  
• Bardzo dotkliwe kary finansowe, wysokość tych kar
  
• Zasady,  według których będą nakładane kary finansowe

Gdzie odnajdujemy dane osobowe?

• Czym są dane osobowe?
  
• Jakie dane osobowe chronimy?

Dokumentacja związana z danymi osobowymi na podstawie RODO

• Ocena skutków dla ochrony danych
  
• Upoważnienia
  
• Klauzule powierzenia
  
• Certyfikacja – zakres pojęcia i znaczenie w praktyce
  
• Rejestrowanie czynności przetwarzania

Standardy zabezpieczeń fizycznych danych osobowych

• Wytyczne w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych
  
• Otwarty charakter zabezpieczeń
  
• Zgłaszanie incydentów
  
• Uwzględnianie wytycznych i zaleceń

Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych

• Wiążące zasady przetwarzania danych w RODO
  
• Przesłanki legalizujące przetwarzanie
  
• Zaawansowane działania
  
• Pojęcie profilowania, co to jest, kiedy można tworzyć profile

Klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód

• Wymogi stawiane dla „zgody”
  
• W jaki sposób należy zbierać „zgody”, jak je archiwizować?
  
• Zgoda wyrażana za pośrednictwem systemów informatycznych

Dane wrażliwe

• Różnice pomiędzy RODO a dzisiejszymi przepisami
  
• Różnice w zakresie wymogów i zasad przetwarzania danych wrażliwych i danych zwykłych

Obowiązki administratorów danych

• Obowiązki wewnętrzne
  
• Obowiązki względem osób, których dane są ujęte w zbiorach
  
• Obowiązki względem klientów
  
• Obowiązki względem organów administracji

Prawa osób fizycznych, których dane są ujęte w zbiorach administratora

• Prawa wspólne pomiędzy RODO a dzisiejszymi regulacjami
  
• Prawo do bycia zapomnianym w wersji wąskiej i rozszerzonej
  
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
  
• Poprawianie i usuwanie danych
  
• Prawo sprzeciwu

Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)

• Kto obligatoryjnie musi wyznaczyć IOD?
  
• Kto może zostać IOD?
  
• Rola IOD w firmie

Przekazywanie danych do państw trzecich

• Pojęcie państwa trzeciego
  
• Warunki dopuszczalności przekazania danych do państwa trzeciego

MODUŁ II – Warsztaty dla Biura Zarząd
Ekspert: Romana Pietruk

Biuro Zarządu – warsztaty z ochrony danych osobowych:

• Czym są dane osobowe – warsztaty na przykładnych danych
  
• Jakie zbiory danych występują w biurze zarządu?
  
• Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych w biurze zarządu?
  
• Księga udziałów, księga akcyjna, udostępnianie list
  
• Sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i inne
  
• Księga protokołów, protokoły i uchwały
  
• Jakie dane w pełnomocnictwie? Rejestr pełnomocnictw
  
• Dane w CEiDG i KRS, dane członków zarządu i rady nadzorczej
  
• Jakie dane od pracowników można pozyskać a jakie od kandydata do pracy?
  
• Zgody pracowników – czy legitymizują przetwarzanie?
  
• Dowód osobisty, prawo jazdy i inne dokumenty
  
• Umowy i kontrakty w formie pisemnej, elektronicznej i dokumentowej
  
• Korespondencja, w tym korespondencja imienna
  
• Niebezpieczeństwo rozmowy telefonicznej
  
• Wizytówki, zdjęcia pracowników, identyfikatory itd.
  
• Inne wybrane zagadnienia z pracy Biura Zarządu
  
• Okres przechowania dokumentacji – wybranych dokumentów biura zarządu
  
• Tajemnica przedsiębiorstwa a ochrona danych osobowych
  
• Brakowanie i archiwizacja dokumentacji – umowa z firmą zewnętrzną

16.30 Zakończenie szkolenia

Szkolenie nastawione jest na zagadnienia praktyczne. Podczas warsztatu omówione zostaną kluczowe elementy związane z ochroną danych osobowych istotnych  dla pracowników Biura Zarządu. Eksperci poprzez wykłady, dyskusje, case studies będą szczegółowo pogłębiać  tematy związane z najbardziej wrażliwymi aspektami wprowadzanych zmian.

SZKOLENIE  WEWNĘTRZNE

Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej. 
Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników  z Państwa firmy.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: szkolenia@langas.pl

OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU:

„Bardzo fachowo przeprowadzone szkolenie, pełna gotowość osoby szkolącej do udzielania informacji, bardzo dobry kontakt z uczestnikami” -  Monika Polkowska, SIGNAL IDUNA ŻYCIE Polska Towarzystwo Ubezpieczeniowe SA
„Szkolenie zostało przeprowadzone w bardzo ciekawy sposób, skupiając się na wielu praktycznych aspektach z zaangażowaniem uczestników” – Marta Hasiak, "Koleje Mazowieckie - KM" Sp. z o.o.
"Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o.
"Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które  w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o.      
"Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem  doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA