Biuro ZarząduAdministracja/LogistykaHR/SzkoleniaProfesjonalna sekretarka/asystentka
Letnia szkoła Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej EDYCJA 2010
obsługa organów, obieg dokumentów, umowy, reprezentacja spółki, komunikacja wewnętrzna
23-24.08.2010
SOPOT, Hotel Villa Aqua
Program:
Dzień I
KODEKS SPÓŁEK HANDLOWYCH JAKO PODSTAWOWE NARZĘDZIE PRAWNE ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
JAKIE REGULACJE PRAWNE STANOWIĄ UZUPEŁNIENIE DLA DZIAŁALNOŚCI ASYSTENTA ZARZĄDU?
- Kluczowe zagadnienia Kodeksu Cywilnego w obszarze funkcjonowania spółek akcyjnych i spółek z o.o.; Kodeks Karny; Ustawa swobodzie działalności gospodarczej
- Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym; Jak uzyskać odpis wpisu do KRS?
- Wpis do KRS - konsekwencje i jego ważność
- Analiza odpisu z KRS
RELACJE ZARZĄD – ASYSTENT – RADA NADZORCZA
- Prawidłowy przepływ informacji między Zarządem, Radą Nadzorczą a organami właścicielskimi. Zdrowe relacje najbardziej efektywne dla spółki
- Wiążące polecenia – teoria i praktyka
UMOWA (STATUT) SPÓŁKI JAKO PRAWNY INSTRUMENT ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- O czym stanowi umowa (statut) spółki?
- Postanowienia, które muszą się znaleźć w statucie (umowie) spółki
- Postanowienia, które mogą się znaleźć w statucie (umowie) spółki, by usprawnić jej pracę. W jaki sposób prawidłowo sporządzić taki dokument?
- W jaki sposób wprowadzać zmiany i gdzie je aktualizować?
- Case study: najczęściej popełniane błędy w umowach (statutach) spółek
W JAKI SPOSÓB SPORZĄDZAĆ I AKTUALIZOWAĆ REGULAMINY WEWNĘTRZNE SPÓŁKI?
- Co powinny zawierać regulaminy spółki?
- Regulamin Rady Nadzorczej, Zarządu
- Regulamin zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia
- Dobre praktyki tworzenia i aktualizowania regulaminów
- Case study: Co grozi w przypadku uchybienia regulaminom spółki?
ASYSTENT ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W PROCESIE PRZYGOTOWYWANIA POSIEDZEŃ ORGANÓW SPÓŁKI
- Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne
- Elektroniczne zwoływanie posiedzeń zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej
- Dokumentacja elektroniczna zwoływanych posiedzeń – treść i składowe
- Case study: Co to znaczy „prawidłowo” zwołane posiedzenie zarządu/rady nadzorczej? Sankcje w przypadku uchybień
W JAKI SPOSÓB PRZYGOTOWAĆ PROJEKT UCHWAŁY, WNIOSEK ZARZĄDU?
- Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
- Przygotowanie projektu uchwały
- Uchwały o zmianie wysokości kapitału zakładowego
- Uchwały o powołaniu i odwołaniu członków organów spółek
- Uchybienia w zakresie uchwał
JAK PROTOKOŁOWAĆ POSIEDZENIA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ?
- Praktyczne znaczenie protokołu
- Wymogi formalne
- Jak stworzyć protokół z zebrania Rady Nadzorczej?
- Jak tworzyć protokół z zebrania Zarządu?
- Projekt protokołu; Uzgadnianie projektu protokołu
- Przyjmowanie ostatecznej wersji protokołu; Kto podpisuje protokół?
- Case study: Protokół z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej – przykład
OBIEG DOKUMENTÓW JAWNYCH I NIEJAWNYCH
- Obieg wewnętrzny i zewnętrzny dokumentów
- Kto pełni nadzór nad dokumentacją?
- Kto jest odpowiedzialny za tworzenie i podpisywanie protokołów?
- Archiwizacja i przechowywanie protokołów oraz innych dokumentów spółki
- Skutki naruszenia wymogów dokumentacji spółki
Dzień II
OBSŁUGA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ – INTERPERSONALNE KOMPETENCJE ASYSTENTA
- SPRAWNY SYSTEM KOMUNIKACJI ZARZĄD – ASYSTENT – RADA NADZORCZA
- Dystans władzy a bariery komunikacyjne
- System informacji wspierający działania strategiczne zarządu i rady nadzorczej
- Usprawnianie łączność między zarządem, a klientem (zewnętrznym i wewnętrznym)
- Czego oczekują ludzie, z którymi współpracujesz?
W JAKI SPOSÓB USPRAWNIAĆ KOMUNIKACJĘ WEWNĘTRZNĄ POMIĘDZY NAJBARDZIEJ STRATEGICZNYMI DZIAŁAMI SPÓŁKI A ZARZĄDEM?
- Kształtowanie umiejętności w zakresie komunikacji uzależnionej od osobowości rozmówcy/współpracownika
- Kształtowanie dobrych nawyków w budowaniu relacji z przełożonymi, klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Dostosowanie do preferencji komunikacyjnych rozmówcy
- Umiejętne i adekwatne reagowanie na potrzeby organizacyjne zarządu i rady nadzorczej
- Prowadzenie skutecznych i efektywnych rozmów z przełożonymi i współpracownikami
- Reagowanie na zastrzeżenia przełożonych
OBSŁUGA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ – INTERPERSONALNE KOMPETENCJE ASYSTENTA
- Ty jako doradca – jakość i szybkość obsługi organów spółki
- Rozwiązanie - zastosowanie – korzyść – kreatywne podejście do procesy rozwiązywania przydzielonych zadań
- Przedstawianie alternatywnych możliwości – nastawienie innowacyjne
- Prezentacja rozwiązania – w jaki sposób komunikować propozycje rozstrzygnięcia stawianych zadań
- Budowanie skutecznego obiegu informacji
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA ZLECENIE PRZEŁOŻONYCH – WSPARCIE SPOTKAŃ, NARAD ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Jakie informacje i w jaki sposób zebrać, aby przygotować prezentację?
- Założenia merytoryczne prezentacji – czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe?
- Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych – czas, układ merytoryczny
- Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów
- Przygotowanie miejsca prezentacji
- Prezentacja w ostatniej chwili ( praktyczne rady)
Eksperci:
Anna Adamczyk (Drab)

Jacek Rozenek
![]() |
|
Cena:
zgłoszenie do 23.07.2010 - 2170 PLN
zgłoszenie od 24.07.2010 - 2470 PLN






