Langas Group inspired to grow

Newsletter

Facebook

 

Biuro Zarządu i PrawoPrawo

Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw

Jak zapewnić sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów firmy?

20.11.2017
Warszawa

Korzyści:

 

Zapraszamy na szkolenie - Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji

Jednym z wielu obowiązków w zakresie prowadzenia podmiotów gospodarczych jest przestrzeganie formalno-prawnych wytycznych dotyczących archiwizowania i dbałości o bezpieczeństwo oraz ochronę dokumentacji. W jaki sposób zorganizować cały system różnorodnej dokumentacji, która w wyniku podejmowanych działań władz i organów zarządzających firmą jest przetwarzana i przechowywana? Jakie czynności podejmować, aby dokumentacja była bezpieczna? Jakie istnieje ryzyko gospodarcze w zakresie prowadzenia, transferu i archiwizacji dokumentacji? Proponowane szkolenie 'Archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji służy wielostronnemu przygotowaniu pracowników firmy do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów. Warto zdecydować się na tego typu kurs, a archiwizacja dokumentów i bezpieczeństwo dokumentacji już nigdy nie będą stanowiły trudności.

KLUCZOWE ZAGADNIENIA W SZKOLENIU ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI:

  • Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać?
  • W jaki sposób tworzyć, wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną?
  • Znaczenie i funkcjonowanie obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej?
  • Porządkowanie dokumentacji – jak oznaczać sprawy i konstruować rejestry?
  • Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Prowadzenie archiwum zakładowego – sposób tworzenia i funkcjonowania
  • Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania
  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna
  • Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów oraz najczęściej spotykane naruszenia uprawnień
  • Niszczenie dokumentów – procedury postępowania
  • Udostępnianie dokumentów – kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji?
  • Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację

Zachęcam Państwa do zapoznania się ze szczegółową ofertą, jaką obejmuje szkolenie ‘Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’
Jeśli interesuje Państwa kurs ‘Archiwizacja dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji’, w przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny
(22) 696 80 20 lub za pomocą poczty elektronicznej szkolenia@langas.pl

Program:

9.00 – 09.30 Rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie szkolenia

DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA -  POWSTAWANIE, PODPISYWANIE, INSTRUKCJA KANCELARYJNA, OBIEG

  • Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
  • Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
  • Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
  • Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w:
  • obiegu dokumentacji papierowej
  • obiegu dokumentacji elektronicznej
  • obieg dokumentów księgowych
  • Pieczątki w obrocie gospodarczym  i w firmie
  • Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych

NOWELIZACJA USTAWY O NARADOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

  • Jakie zmiany wprowadza nowelizacja ustawy?
  • Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
  • Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
  • Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
  • Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
  • Zgoda na niszczenie dokumentów
  • Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym 

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMY – JAKIE PROCEDURY PRAWNE NALEŻY SPEŁNIĆ?

  • W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
  • Jak prawidłowo konstruować rejestr?
  • Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
  • Co reguluje ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach? Jakich standardów i wytycznych
  • w szczególności należy przestrzegać?
  • Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
  • Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
  • Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
  • Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
  • Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
  • Rola archiwisty  

PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE

  • Czym są dane osobowe?
  • Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
  • Nowa rola i zadania ABI
  • Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym?
  • W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
  • Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
  • Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
  • Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych

NISZCZENIE DOKUMENTÓW – PROCEDURY POSTĘPOWANIA

  • W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
  • Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNICZA, CYWILNA I KARNA ZA DOKUMENTACJĘ

  • Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej
  • Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
  • Udostępnianie informacji
  • Ochrona informacji niejawnej
  • Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
  • Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
  • Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów

16.30 Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie 'Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji' prowadzone w formie wykładowej z elementami dyskusji oraz analizy przykładów, aktów prawnych. Jeśli interesuje Państwa archiwizacja dokumentów, szkolenie z Langas Group to najlepszy wybór.

Eksperci:

Romana Pietruk


    • Prawnik z ponad 10 - letnim doświadczeniem, członek zarządu spółki doradczej w obszarze przedsiębiorczości i obsługi spółek kapitałowych.
    • Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne UE, absolwentka studiów podyplomowych Prawo Rosyjskiej Federacji.
    • Specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.

 

Cena:

zgłoszenie do 06.11.2017 - 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 07.11.2017 - 1 270 PLN + 23% VAT

Informacje dodatkowe:

CENA ZAWIERA:

  • uczestnictwo w szkoleniu Archiwizacja Dokumentów i Bezpieczeństwo Dokumentacji dla 1 osoby
  • materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
  • poczęstunek podczas przerw

*cena nie zawiera noclegu

Zaufali nam

Kontakt

Langas Group
ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa
tel: + 48 (22) 696 80 20 | fax: + 48 (22) 826 85 05
e-mail: langas@langas.pl | NIP: 532-159-55-77

Dojazd

Obsługiwane płatności


szkolenia dla firm / szkolenia warszawa / szkolenia dla firm warszawa / szkolenia menedżerskie / szkolenia sprzedażowe / szkolenia finanse / szkolenia logistyka / szkolenia prawo / szkolenia przywództwo / szkolenia biznesowe / szkolenia compliance

Developed by OS3 multimedia

© 1997-2015 Langas Group Wszystkie prawa zastrzeżone