Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak precyzyjnie planować przebieg projektu biznesowego?
• Jak wyznaczać i kontrolować kluczowe zadania oraz określać produkty w projekcie?
• Jakie dokumenty zastosować do planowania i prowadzenia projektu?
• Co powinna zawierać dokumentacja projektowa, aby była funkcjonalnym narzędziem informacyjnym i kontrolnym?
• W jaki sposób zaplanować zasoby, obciążenia i czas w działaniach projektowych?
• Jak optymalizować ryzyko w projekcie?
• Jak zbudować zespół projektowy, podzielić zadania i obowiązki?
• Jak efektywnie prowadzić spotkania zespołu projektowego?
• Jak monitorować działania w projekcie i rozliczać zespół z wykonanych zadań?
• Jak wpływać na motywację zespołu projektowego?
• Jak wprowadzać i zaszczepiać zmiany w projekcie?
• Jakie narzędzia finansowe zastosować, aby zadbać o efektywność wydatków?
• Jak zaplanować koszty i rozplanować efektywny budżet projektu?
• Jak ocenić opłacalność projektu?

Dzień I  

PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU

• Analiza otoczenia biznesowego projektu – interesariusze
• Jakie informacje/aspekty należy rozważyć zastanawiając się nad realizacją danego projektu?
• Cykl życia projektu

PLANOWANIE PROJEKTU I PRAKTYCZNA KONSTRUKCJA KONCENPCJI PROJEKTU BIZNESOWEGO

• Jakie etapy posiada projekt biznesowy?
• Jakie produkty można wyróżnić w projekcie? jak je identyfikować i mierzyć ich wartość?
• Podział projektu na fazy i moduły oraz ustalenie norm dla weryfikacji kolejnych etapów
• Mapa procesu projektu
• Przeprowadzanie konstrukcji planu pracy

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

• Teczka projektu
• Przygotowania standardów dokumentacyjnych
• Co i w jaki sposób dokumentować w trakcie prowadzenia projektu?

PLANOWANIE NAKŁADÓW, OBCIĄŻENIA ZASOBÓW I CZASU REALIZACJI ZADAŃ W RAMACH PROJEKTU

• Jak planować nakłady w projekcie? - arkusz szacowania nakładów
• Analiza i wskaźniki obciążenia zasobów
• Planowanie zadań w czasie: wykres Gantta, diagram PERT, czas realizacji a straty czasu, TBM, bufory czasowe

METODY OPTYMALIZACJI RYZKA W PROJEKCIE BIZNESOWYM

• Jakie są czynniki ryzyka w projekcie?
• Czym charakteryzuje się ryzyko w projekcie?
• Jakie są metody szacowania ryzyka w projekcie?
• Jak analizować ryzyko w projekcie?
• Kontrola i monitorowanie ryzyka w projekcie - metody optymalizujące

Dzień II 

KOMUNIKACJA W RAMACH PROJEKTU ORAZ PODZIAŁ ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW

• Ustanowienie zespołu – jakich pracowników potrzebujesz w zespole? Jakimi kompetencjami powinni się charakteryzować?
• Ustalanie reguł współpracy i komunikacji w zespole projektowym
• Jak prawidłowo formułować zadania w projekcie?
• W jaki sposób podzielić zadania, nadać uprawnienia poszczególnym członkom zespołu projektu?
• Obszary odpowiedzialności pracowników

PROWADZENIE SPOTKAŃ/NARAD PROJEKTOWYCH

• Jak prowadzić sesję kick off?
• Jakich informacji potrzebujesz, aby zoptymalizować czas i przebieg spotkania?
• Zastrzeżeń i wątpliwości – otwarte rozmowy z zespołem i rozwiązywanie utrudnień w komunikacji
• Jak podsumować spotkania i ustalać plan działań dla zespołu?

JAK ROZLICZAĆ ZESPÓŁ Z ZADAŃ PROJEKTOWYCH? - MENEDŻERSKA KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU

• Zadania i funkcje monitorowania realizacji zadań – na czym powinien polegać pomiar?
• W jaki sposób monitorować działania zespołu projektowego?
• Psychospołeczne i motywacyjne znaczenie monitorowania przebiegu pracy w zespole projektowym?

MOTYWOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO

• Jak przekazać oczekiwania/zadania w sposób, który zwiększą motywację i zaangażowanie pracownika?
• Jak reagować na pytania i obawy, jakie mają pracownicy w związku z priorytetami i celami w pracy?
• Kiedy rozmowa z pracownikiem zwiększa jego motywację i zaangażowanie?

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

• Na czym polega zarządzanie zmianą w projekcie?
• Jak rozmrozić niechciane nawyki w pracy zespołu projektowego?
• Budowanie wizji zmian
• Dostosowanie pracy zespołu do zmian w projekcie
• Jak rozmawiać z zespołem o zmianach w projekcie?
• Jak utrwalać zmiany?

DZIEŃ III

KOSZTORYSOWANIE PROJEKTU BIZNESOWEGO

• Czym są wydatki w projekcie?
• Jak ustalić dane wyjściowe do kosztorysowania projektu?
• Jak wyceniać poszczególne pozycje?

JAK PRZYGOTOWAĆ BUDŻET PROJEKTU?

• Jak rozpocząć pracę nad budżetem projektu?
• Jak zbudowany jest budżet projektu?
• Definiowanie miejsc powstawania kosztów w projekcie
• Metody prognozowania wielkości budżetu?
• Zestawianie danych finansowych w budżecie
• Rezerwy w budżecie
• Ocena budżetu porealizacyjna

FINANSOWANIE PROJEKTU

• Źródła finansowania projektów
• Zapotrzebowanie na kapitał w projekcie
• Koszt kapitału

JAK SPRAWDZAĆ RENTOWNOŚĆ PROJEKTU?

• Jak ocenić opłacalność projektu? Czy warto zainwestować w dany projekt?
• Analiza efektywności finansowej projektu
• Wewnętrzna stopa zwrotu z kapitału zaangażowanego w projekt

PŁYNNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE

• Harmonogram działań, a harmonogram finansowy
• Prognozowanie przepływów gotówki związanych z projektem

RYZYKO FINANSOWE W PROJEKCIE

• Eksploatacja produktów projektu
• Nakłady inwestycyjne i koszty eksploatacyjne
• Ryzyko związane z otoczeniem projektu
• Ryzyko związane z planowaniem kosztów i płatności
• Kiedy zwiększa się ryzyko finansowe w projekcie?
• Metodologia wykrywania ryzyka finansowego w projekcie
• Analiza wrażliwości

OPTYMALIZACJA I PRZECIWDZIAŁANIE RYZYKU FINANSOWEMU W PROJEKCIE

• Kontrola bieżącego i całościowego budżetu
• Analiza odchyleń od prognozy

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie ma formę warsztatową. Uczestnicy poznają metodologię prowadzenia projektów i dokumentację. Wezmą udział w ćwiczeniach i zadaniach grupowych, które obrazować będą specyfikę prowadzenia zespołów projektowych. Poznają narzędzie finansowej kontroli i prowadzenia bezpiecznego budżetu projektu.

Opinie uczestników wcześniejszych edycji szkoleń poświęconych zarządzaniu projektem:

„Różnorodność doświadczenia wykładowców, różna specjalizacja w ramach projektów, elastyczność, ciekawy przekaz” – Sylwia Kosakowska, Bank BPH

„Szkolenie bardzo intensywne o szerokim zakresie i rozpatrujące temat zarządzania projektem z różnych perspektyw” – opinia anonimowa

„Bardzo pozytywne, dobra organizacja, dobór elementów i tematyki. Przyjazna atmosfera i spersonalizowanie szkolenia pod każdego uczestnika” – Kinga Wełyczko-Czachura, ZUT

„Bardzo merytoryczne szkolenie. Dużo praktycznych zajęć i wskazówek do pracy samodzielnej. Zdobyłam niezbędne informacje i narzędzia do rozpoczęcia pracy z projektem” – Dorota Arnold, Bama Polska

„Ciekawie prowadzone z wieloma przykładami praktycznymi, dobre rady praktyczne – na co zwrócić szczególną uwagę podczas procesu projektu” – Janusz Graczyk, Mondi Świecie

„Szkolenie z całą pewnością będzie dobrą bazą w oparciu, o którą będę rozwijać swoje umiejętności Project Managera” – Joanna Jaśko, JAGO PRO
 
„Bardzo przydatne i praktyczne. Porządkuje wiedzę dzięki przykładom łatwym do zapamiętania” – Agnieszka Szrajner, Serwis Samorządowy PAP

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

Aleksandra Tarasek

• Trener i doradca w dziedzinie finansów. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych.
• Zastępca Dyrektora Zarządzającego w Grupie Finansowej Premium S.A.,
• Wykładowca studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomiczny w Katowicach. Wieloletni analityk finansowy. Autorka wielu publikacji naukowych z zakresu bankowości i usług finansowych.
• Specjalizuje się w tematyce budowania grup kapitałowych i kształtowania relacji między instytucjami sektora finansowego na przykładzie bancassurance, zajmuje się kompleksową analizą kondycji finansowej pożyczkobiorców

Grzegorz Radłowski

Trener kompetencji menedżerskich, doradca i konsultant w zakresie nauk o zarządzaniu, psychologii biznesu, socjologii organizacji i zarządzania, sprzedaży oraz dziedzin pokrewnych. Coach ICC z indywidualną     praktyką      wśród menedżerów. Doktorant i stypendysta katedry Nauk o Zarządzaniu Akademii   Leona Koźmińskiego. Magister socjologii, absolwent Szkoły Trenerów Biznesu i Doradców Personalnych, członek International Coaching Community. Przez ostatnie lata pracował dla korporacji w obszarze dystrybucji przechodząc ścieżkę od Trenera a później Coach’a do Menedżera ds. Rozwoju Kompetencji Zarządczych, odpowiadając za standardy w zakresie zarządzania. Na przestrzeni kilku lat pracował dla ponad sześćdziesięciu Klientów z kilkunastu branż. Obecnie kończy pracę nad doktoratem z Nauk o Zarządzaniu i szykuje się do wydania dwóch książek: „Motywowanie kompetencyjne” – przygotowywanej w oparciu o własne badania oraz „Przypowieści coachingowe czyli rozwój menedżera” – zbiór parabolicznych historii opartych na przeprowadzonych sesjach coachingowych.

zgłoszenie do 06.03.2012 - 2 170 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 07.03.2012 - 2 570 PLN + 23% VAT

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu