Warsztaty koncentrują się na najważniejszych kwestiach dokumentacyjnych:

• Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów wewnętrznych spółki
• W jaki sposób protokołować przebieg posiedzeń – tworzenie protokołów i prowadzenie ksiąg protokołów
  
• Jak tworzyć projekty uchwał? Które decyzje zarządu/rady nadzorczej wymagają uchwał?
  
• Jak korygować błędy we wnioskach składanych w krajowym rejestrze sądowym
  
• Jak zorganizować system/regulamin udzielania pełnomocnictw w dużej organizacji?
  
• W jaki sposób archiwizować dokumentację
  
• Prowadzenie ksiąg udziałów / ksiąg akcyjnych
  
• Wprowadzanie zmian do umów spółek
  
• Techniki kontraktowania – formy umów, prawidłowe składanie podpisów
  
• Praca z dokumentacją związaną z przejęciem innej spółki lub wejściem do nowej grupy kapitałowej

Dzień I 

PRACA Z REGULAMINEM

JAK TWORZYĆ I WPROWADZAĆ ZMIANY DO REGULAMINÓW WEWNĘTRZNYCH SPÓŁKI

• Regulamin Zarządu i regulamin Rady Nadzorczej – konieczność czy przydatność?
• Kto przygotowuje i uchwala regulamin zarządu i rady nadzorczej
  
• Regulamin zarządu i rady nadzorczej a umowa/statut spółki
  
• Co powinny zawierać regulaminy (wymogi obligatoryjne)?
  
• Jakie zapisy warto wprowadzić do regulaminu Zarządu a jakie do regulaminu Rady Nadzorczej oraz jakie niesie to skutki?
  
• Jakie elementy i zapisy formalno-prawne regulaminów upraszczają pracę spółki?
  
• Funkcjonowanie rady nadzorczej i zarządu a reguły corporate governance
  
• Kazusy: Praca na przykładowych regulaminach Zarządu i Rady Nadzorczej połączona z analizą błędów i przesłanek do stosowania dobrych praktyk zabezpieczających wewnętrzne procedury i działania spółki
  

PRACA Z PROTOKOŁEM

W JAKI SPOSÓB PROTOKOŁOWAĆ PRZEBIEG POSIEDZEŃ – TWORZENIE PROTOKOŁÓW I PROWADZENIE KSIĄG PROTOKOŁÓW

• Formalne aspekty zwoływania posiedzeń
  
• Ćwiczenie: Analiza przebiegu posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej
  
• Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu
  
• Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie
  
• Ćwiczenie: Analiza projektu protokołu-jakich błędów unikać?
  
• Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Forma i treść obligatoryjna protokołu
  
• Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Czy i jak protokołować „negatywną” uchwałę?
  
• Znaczenie protokołu
  
• Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
  
• Podejmowanie uchwał w trybie głosowania pisemnego a problem protokołowania
  
• Ćwiczenie : Analiza protokołu ZW/WZA

PRACA Z UCHWAŁĄ

JAK TWORZYĆ PROJEKTY UCHWAŁ? KTÓRE DECYZJE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ WYMAGAJĄ UCHWAŁ?

• Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia spółki akcyjnej
  
• Co grozi przy braku uchwały w wymaganej sprawie?
  
• W jaki sposób tworzy się projekt uchwał?
  
• Ćwiczenie: Tworzenie projektu uchwały

PRACA Z KRS

INFORMACJE O SPÓŁCE ZAWARTE W KRS – PODSTAWOWY NOŚNIK ZEWNĘTRZNY DOKUMENTUJĄCY INFORMACJE O SPÓŁCE

• Dane zawarte KRS i ich znaczenie dla spółki i jej kontrahentów-wpis a akta rejestrowe
  
• Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów) do KRS- skutki uchybienia terminom
  
• Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
  
• Pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia – analiza dokumentów w zewnętrznym obiegu - wykorzystanie w praktyce Biura Zarządu
  
• Opis sposobu reprezentacji spółki zawartego w KRS
  
• Elektroniczna forma składania wniosku – kwestia podpisu elektronicznego
  
• Kazus: Jak korygować błędy we wnioskach składanych w Krajowym Rejestrze Sądowym?
  

Dzień II 

ORGANIZACJA OBIEGU DOKUMENTACJI SPÓŁKI

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI

• Kto podpisuje dokumenty spółki (upoważnienia, pełnomocnictwo)
  
• Na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki członkom rady nadzorczej, zarządowi, pracownikom spółki
  
• Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki
  
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
  
• W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)
  
• Kazus: wewnętrzna struktura spółki a organizacja obiegu dokumentacji
  
• JAK ZORGANIZOWAĆ SYSTEM/REGULAMIN UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTW W DUŻEJ ORGANIZACJI?

PRACA Z ARCHIWIZACJĄ DOKUMENTACJI

W JAKI SPOSÓB ARCHIWIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ WYMOGI FORMALNE I PRAWNE

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
  
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
  
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
  
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  
• Kazus: jakie są sankcje za błędy w archiwizacji dokumentacji spółki?
• PROWADZENIE KSIĄG UDZIAŁÓW / KSIĄG AKCYJNYCH
  
• Wymogi formalne i prawne
  
• Sankcje w przypadku uchybień w prowadzeniu ksiąg
  
• W jaki sposób prowadzić księgi udziałów i księgi akcyjne?
  

PRACA Z UMOWAMI

TECHNIKI KONTRAKTOWANIA – FORMY UMÓW, PRAWIDŁOWE SKŁADANIE PODPISÓW

• Kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem członków zarządu
  
• Jak powinna wyglądać prawidłowa konstrukcja kontraktów?
  
• Kazusy: Analiza przykładów: listu intencyjnego, umowy przedwstępnej, umowy finalnej – na co zwracać uwagę, aby zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
  
• Ćwiczenie: konstruowanie przykładowej umowy przedwstępnej, listu intencyjnego fikcyjnej spółki
  
• Jak odstąpić od umowy? – kwestie dokumentacyjne
  
• Jak wypowiedzieć? jak rozwiązać umowę?
  
• Jak skonstruować aneks a kiedy nie zawierać aneks?
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Podczas szkolenia stosowane są mini-wykłady, analizy przypadków, dyskusje, ćwiczenia, które mają zarówno rozbudować wiedzę w danych obszarach, jak i poprawić umiejętności praktycznego zastosowania.

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

Romana Pietruk

• Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
• Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
• Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

zgłoszenie do 07.11.2011 - 1670 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 08.11.2011 - 2070 PLN + 23% VAT

Cena zawiera:

• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw

*Cena nie zawiera noclegu