Szanowni Państwo,

Sprawność organizacji biura obsługi władz spółki wpływa na szybkość, przejrzystość i spójność działania zarządu oraz rady nadzorczej. Najnowsze regulacje prawne, jak również doskonalenie procesów wewnątrz organizacji przynosi wiele możliwości i zarazem wątpliwości, w jakim kierunku rozwijać pracę biura zarządu.

Zapraszamy do udziału w Akademii Biura Zarządu i Rady Nadzorczej –  zaawansowanym seminarium skierowanym przede wszystkim do menedżerów departamentów obsługi, organizacji, nadzoru, biur prawnych, w trakcie którego zostaną poruszone najbardziej aktualne problemy  i rozwiązania dyktowane najnowszymi przepisami, orzecznictwem, dobrymi przykładami rynkowymi w zakresie usprawnień wewnętrznego funkcjonowania spółek.

Poznaj i wdrażaj najskuteczniejsze i najnowsze praktyki obsługi organów:

• Analizy  najefektywniejszych doświadczeń z polskiego rynku gospodarczego w obszarze organizacji procesów wewnętrzno-prawnych w spółce
  
• Wykorzystanie pozakodeksowych metod postępowania i rozwijania sprawniejszej organizacji pracy biura obsługi władz spółki
  
• Zwiększenie rzetelności stosowanych narzędzi prawnych i wzmocnienie standardów organizacji pracy biura zarządu i rady nadzorczej
  

Zapraszam do rezerwacji miejsc,

Anna Chmielewska
Kierownik Projektu
a.chmielewska@langas.pl

Dzień I – 25 października 2018 r., (czwartek)

Ekspert: mec. Anna Adamczyk

09.30 Rejestracja; powitalna kawa
10.00 Rozpoczęcie  zajęć

BIURO ZARZĄDU I RN NA BIEŻĄCO – PRZEGLĄD ZMIAN PRAWNYCH 2017 R.
Nakreślenie kluczowych zmian  prawnych istotnych dla prowadzenia obsługi organów spółki kapitałowej

STATUT SPÓŁKI/UMOWA SPÓŁKI
Narzędzia regulujące i optymalizujące zasady funkcjonowania i zakres działań uczestników wewnętrznej współpracy

• Przepisy bezwzględnie obowiązujące, a zapisy specyficzne dla danej spółki; wymogi KSH
  
• Wprowadzanie zmian do aktu założycielskiego – tryby i procedury postępowania
  
• Zapisy istotne z punktu widzenia relacji wewnętrznych pomiędzy organami
  
• Władze spółki – jakie regulacje są niezbędne ,a jakie ułatwiają funkcjonowanie organów: zarządu, rady nadzorczej, ZW/WZA?
  
• Wprowadzanie zmian umowie/statucie – możliwości wprowadzania zmian i skutki dokonanych modyfikacji
  
• Jakie zapisy w umowie spółki mogą  „zagrażać ” lub ograniczać  jej sprawne  funkcjonowanie?
  
• Jakiego rodzaju zmiany warto wdrażać i w jakich sytuacjach?
  •  CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych
  •  CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do umowy/statutu -przykłady, analiza najważniejszych orzeczeń sądowych

KLAUZULE  ZABEZPIECZANIA  KONTRAKTÓW - BIURO ZARZĄDU NA STRAŻY BEZPIECZEŃSTWA UMÓW
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?

• Klauzule  dotyczące zabezpieczenie  wykonania umów
  
• Klauzule dotyczące zabezpieczeń: rodzaje, formułowanie, wprowadzanie zmian do umów
  
• Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
  
• Klauzule poufności
  
• Wprowadzanie nowych klauzul uzależnionych od celów głównych i pośrednich transakcji
  
• Klauzule dotyczące nadzoru nad procesem wykonywania umowy
  
• Klauzule dotyczące  wprowadzania  zmian  do  umów  wykonywanych
  
• Jakie są regulacje prawne dotyczące wprowadzaniu zmian?
  
• Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
  
• Aneksowanie w umowach
  
• Klauzule dotyczące  rozwiązywania umów i dochodzenia roszczeń

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DLA BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ NA NOWYCH ZASADACH
Praktyczne aspekty RODO w Biurze Zarządu i Rady Nadzorczej

• Zakres obowiązywania i konsekwencje wynikające z uchwalenia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
  
• Przyszłość ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście uchwalenia RODO
  
• Legalność przetwarzania danych osobowych – przesłanki
  
• Klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód
  
• Zabezpieczenia organizacyjne
  
• Odpowiedzialność prawna i sankcje

STOSOWANIE PRZEPISÓW PRZECIWDZIAŁANIA MOBBINGOWI W SPÓŁCE
Jak skonstruować,  wdrożyć i stosować  procedurę przeciwdziałania mobbingowi w  całej organizacji?

• Znaczenie procedury pod kątem prawnym
  
• Jak konstruować treści procedury dotyczącej przeciwdziałania mobbingowi?

16.00 zakończenie I dnia zajęć

Dzień II – 26 października 2018 r., (piątek)

Ekspert: adw. Piotr Fojtik

08.30 Rejestracja; powitalna kawa
9.00 Rozpoczęcie  zajęć

KŁOPOTLIWE  I SPORNE KWESTIE ORGANIZACJI PROCESU UPRAWNIEŃ  W SPÓŁKACH - PEŁNOMOCNICTWA I PROKURA
Reprezentacja spółki i działanie w jej imieniu

• Kto i w jakim zakresie jest uprawniony do reprezentowania interesów spółki?
  
• Reprezentacja w ramach układów holdingowych
  
• Case study: skutki błędnie udzielonych pełnomocnictw
  
• Umowy z członkami zarządu
  
• W jaki sposób członkowie zarządu reprezentują spółkę i jak korzystają z pełnomocnictw?
  
• Co może pełnomocnik? A co może prokurent?
  
• Przekroczenie granic umocowania przez pełnomocnika i prokurenta
  
• Case study: w jakich przypadkach i dlaczego umowa z kontrahentem podpisana przez prokurenta spółki jest wiążąca, a w jakich nie?
  
• W jaki sposób odwołać pełnomocnika oraz inne uregulowania związane z wygaśnięciem pełnomocnictw?
  
• Case study: System pełnomocnictw na przykładzie spółki x

REGULAMINY W SPÓŁCE
Usprawnianie wewnętrznej organizacji spółki poprzez stosowanie funkcjonalnych zapisów w regulaminach organów spółki

• Znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
  
• Czy warto czy też  trzeba tworzyć regulaminy?
  
• Czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
  
• Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
  
• Jak wyglądają kwestie formalne związane z  przygotowaniem  i wdrożeniem  regulaminów?
  
• Regulamin a statut/umowa spółki
  
• W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
  
• Kluczowe elementy regulaminów WZA/ZW – organizacja, przebieg, głosowanie
  
• Regulaminy, a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki (zarządzenia, rozporządzenia etc.)
  
• Regulaminy organów, a problematyka Corporate Governance
  •    CASE STUDY:  Przykłady regulaminów, połączone z analizą błędów i poprawnych zapisów
  •    CASE STUDY:  Wprowadzanie  zmian  do regulaminów

ZAAWANSOWANE KWESTIE ORGANIZACJI POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
Zwoływanie – organizacja – uczestnicy – prawidłowa dokumentacja procesu

• Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
  
• Sposoby odbywania posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
  
• Droga elektroniczna zwołania posiedzeń  rady nadzorczej
  
• Uczestnicy posiedzeń, goście podczas posiedzeń
  
• Przebieg posiedzeń
  
• Przykłady Regulaminów ułatwiające sprawne funkcjonowanie organów i zapobiegające powstawaniu konfliktów.
  
• Case study:  „pułapki formalne decyzji podjętych na posiedzeniach  – jak ich uniknąć?”

16.00 zakończenie zajęć

Szkolenie prowadzone w formie wykładów, dyskusji oraz analizy kazusów, przepisów prawa, orzecznictwa, ćwiczeń. Różnorodna forma zajęć, poparta szeroką praktyką ekspertów, w tym w zakresie obsługi władz spółek, przy wykorzystaniu najnowszych przepisów prawa ma pokazać szeroki zakres rozwiązań, których wdrożenie gwarantuje optymalizację w zakresie prowadzenia biura zarządu i rady nadzorczej.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy:

• Kierowników, Menedżerów Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
  
• Kierowników działów Organizacyjno-Prawnych
  
• Kierowników Biur Nadzoru Właścicielskiego
  
• Kierowników w Biurach Obsługi Organów Spółki
  
• Dyrektorów departamentów prawnych
  
• Członków Zarządu, Członków Rad Nadzorczych
  
• Dyrektorów ds. Relacji Inwestorskich

mec. Piotr Fojtik

Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching, Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie), Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych (szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie.

mec. Anna Adamczyk

Radca prawny, praktyk prawa gospodarczego. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm; Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity); Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore.

zgłoszenie do 08.10.2018 - 1870 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 09.10.2018 - 2170 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w  dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby,
  
• materiały szkoleniowe, certyfikat
  
• obiady, poczęstunek podczas przerw
  *Cena nie zawiera noclegów, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT

Miejsce szkolenia:

MsMermaid - Conference Center at the Tides, ul. Wioślarska 8