Szanowni Państwo
Zapraszamy do udziału w pierwszej edycji Forum Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej. Celem spotkania jest wymiana doświadczeń i przede wszystkim dobrych praktyk, które wskazują kierunki skutecznych rozwiązań organizacyjnoprawnych w spółkach kapitałowych. Dobrze pojęte i funkcjonalnie stosowane prawo spółek, daje możliwość sprawnego realizowania poleceń organów spółek, zabezpieczania ich interesów i działania całej firmy zarówno w wymiarze wewnętrznym, jak i we współpracy z zewnętrznymi podmiotami.

Podczas forum poruszone zostaną kwestie:

• W jaki sposób wykorzystywać na co dzień prawo handlowe, aby zabezpieczać działania organów i funkcjonowanie firmy?
  
• Na co zwracać szczególną uwagę w zakresie obsługi Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnych Zgromadzeń/Zgromadzeń Wspólników? – „głośne sprawy 2011”
  
• Jakie czekają nas usprawnienia w polskim prawie gospodarczym i co to oznacza dla funkcjonowania spółek kapitałowych?
  
• Teoria czy praktyka organów spółek? – Jak powinien wyglądać „układ sił”, a jak wygląda? – kazusy z polskiego rynku
  
• Reprezentacja i prowadzenie spraw spółki – co przynoszą przepisy prawne, jaka jest praktyka na polskim rynku, a jakie rozwiązania można regulować wewnętrznymi zapisami?
  
• Pełnomocnik i prokurent – jakie jest umocowanie ustawodawców? Jak zabezpieczyć reprezentanta firmy i firmę? Jakich błędów nie popełniać i jakie jest ryzyko w działaniach pełnomocników/prokurentów ?
  
• Władze i właściciele spółki, firma – spojrzenie wewnątrz i na zewnątrz – czym są standardy etyczno – zawodowe? Wizerunek i reputacja firmy jako przewaga konkurencyjna
  
• Jakie są kluczowe i newralgiczne punkty w pracy Asystentów w zakresie organizacji posiedzeń? - dokumenty/materiały przed i na posiedzeniach, prawidłowe zwołanie, koordynacja przebiegu, podpisywanie
  
• Jak koordynować najważniejszą dokumentację w spółce? - praktyczne wskazówki w zakresie prawnych aspektów organizacji
  
• W jaki sposób współdziałają spółki w grupach kapitałowych? Jak wygląda współpraca i jakie są zależności? – bezpieczeństwo współpracy i wymiany informacji
  
• Jakie narzędzia komunikacyjne może zastosować Asystent w sytuacji kryzysowej w firmie? – optymalizujące kroki interwencyjne

 DZIEŃ  I 

CZĘŚĆ I - E KSPERT: DR RADOSŁAW L. KWAŚNICKI (godz. 10.00 – 11.30)

PRAWO SPÓŁEK W CODZIENNEJ PRACY ASYSTENTA ZARZĄDU, RADY NADZORCZEJ I ZGROMADZEŃ. NOWELIZACJE KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH W 2011 R. „NA CO TRZEBA UWAŻAĆ” – GŁOŚNE SPRAWY
W 2011 R.

• Kodeks spółek handlowych w praktyce – jak szybko odnaleźć odpowiedzi na nurtujące nas pytania?
  
• Kiedy literatura i przepisy prawne, a kiedy orzecznictwo stają się najcenniejszym źródłem aktualnej wiedzy dla praktyków w biurach prawnych spółek?
  
• „Gdy w spółce lub jej otoczeniu robi się gorąco” – prawnicy wewnątrz firmy, a zewnętrzni doradcy – na co zwracać uwagę?
  
• Co zrobić, gdy wiemy, że w zakresie działalności spółki wystąpił błąd? Jakie kroki podjąć? – rola biura prawnego jako organu wczesnego reagowania - Case studies: Nieważna umowa z członkiem zarządu, Nieważna umowa z członkiem rady nadzorczej, „Gdy wspólnik nie jest wspólnikiem”
  

CZĘŚĆ II - EKSPERT: ANNA DRAB (godz. 11.40 – 13.00)

ORGANY SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH, PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI I REPREZENTACJA – PRAKTYCZNE SKUTKI TEORII ORGANÓW - NIEZBĘDNIK ORGANIZACYJNY ASYSTENTÓW

• Zarząd w praktyce spółek akcyjnych i z o.o. – zarząd jednoosobowy i wieloosobowy – doświadczenia z praktyki
  
• Domniemanie kompetencji zarządu. Jakie są wyjątki?
  
• Rada Nadzorcza/komisja rewizyjna – na czym polega nadzór nad działalnością spółki?; jakie są kompetencje członków rad nadzorczych?; szczególne uprawnienia rady/komisji rewizyjnej
  
• Walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników – kluczowe funkcje zgromadzeń
  
• Prowadzenie spraw spółki – regulacje wynikające z przepisów prawnych, a regulacje wewnętrzne, czynności zwykłe i wykraczające poza zwykły zarząd
  
• Reprezentacja spółki – statut/status spółki – zapisy o reprezentowaniu spółki
  
• Odpowiedzialność – co wpływa na odpowiedzialność prawną członków?
  

CZĘŚĆ III - EKSPERT: MEC. WACŁAW MITAS (godz. 13.10 – 14.40)

PEŁNOMOCNICTWA I PROKURA W SPÓŁKACH KAPITAŁOWYCH; PRAWNE ASPEKTY ZABEZPIECZANIA INTERESÓW SPÓŁKI W KLUCZOWYCH DZIAŁANIACH FIRMY – NIEZBĘDNIK ASYSTENTA

• Pełnomocnictwo udzielone pracownikowi spółki i ochrona jego praw w razie wyrządzenia szkody spółce przez pracownika-pełnomocnika
  
• Co może prokurent a pełnomocnik? Różnice w zakresie umocowania i odpowiedzialności za popełnione błędy
  
• Udzielanie prokury/pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia i przekroczenia zakresu umocowania
  
• Co musi wiedzieć pełnomocnik i jakie formalności spełniać podpisując umowę handlową w imieniu przedsiębiorstwa?
  
• Konsekwencje działania prokurenta/pełnomocnika w zawieraniu, wykonywaniu, zmianach, odstępowaniu od umów handlowych przedsiębiorstwa
• Co powinien sprawdzić pełnomocnik o firmie, z którą podpisuje umowę handlową. Ocena wiarygodności kontrahenta?
• Forma i prawidłowa treść umowy gdy zawiera ją pełnomocnik (załączniki, aneksy, parafowanie, listy intencyjne, protokoły negocjacji)
• Praktyczne przykłady błędów i ryzyka w działaniach pełnomocników/ prokurentów (na przykładach spraw sądowych i sporów pozasądowych)
  

CZĘŚĆ I V - EKSPERT: LESZEK LEOPOLD KAZIMIERSKI BARON HERBU BIBERSTEIN (godz. 15.30 – 17.00)

KODEKS ETYCZNO-BIZNESOWY ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Budowanie i rozwijanie kultury organizacyjnej jako strategiczny cel firmy – dobre praktyki polskich i zagranicznych firm (case study)
  
• Reputacja firmy – kto i w jaki sposób na nią pracuje? – doświadczenia z praktyki
  
• Co to znaczy kodeks zawodowy? Jak praktykować i „zarażać” etyczną postawą w biznesie?
  
• Rzetelność i uczciwość – wymiar konkurencyjnej przewagi firmy
  
• Firma wewnątrz i na zewnątrz – czym są standardy etyczno - zawodowe w działalności firmy?
  
• Standardy zawodowe – profesjonalizacja postaw i etykieta w biznesie

 DZIEŃ  II 

CZĘŚĆ I - E KSPERT: MEC. MONIKA DRAB-GROTOWSKA (godz. 09.00 – 10.30)

ZWOŁYWANIE, PROWADZENIE I PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ – PRAWNE ASPEKTY PRAWIDŁOWEJ ORGANIZACJI POSIEDZEŃ - KLUCZOWE I NEWRALGICZNE PUNKTY W PRACY ASYSTENTÓW BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Co to znaczy prawidłowo zwołane posiedzenie? Reguły elektronicznej formy zwoływania posiedzeń
  
• Kto może, a kto nie może brać udziału w posiedzeniach? Pełnomocnictwa na posiedzenia?
  
• Dokumenty/materiały przed i na posiedzeniach
  
• Przebieg posiedzenia krok po kroku – praktyczne wskazówki - Projekty uchwał –Co powinien zawierać projekt uchwały?
  
• Jakie są możliwe tryby podejmowania uchwał?
  
• Podpisywanie uchwał oraz załączników, a ich ważność
  
• Co to znaczy wadliwość uchwał? Nieprawidłowości na różnych etapach organizacji i przebiegu posiedzeń
  
• Zaskarżanie uchwał – w jakich wypadkach?
  

CZĘŚĆ II - EKSPERT: ANNA DRAB (godz. 10.40 – 12.10)

ROLA ASYSTENTA BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W KOORDYNACJI
NAJWAŻNIEJSZEJ DOKUMENTACJI SPÓŁKI

• Statut (umowa) spółki – postanowienia, które usprawniają funkcjonowanie firmy
• Newralgiczne punkty regulaminów spółki – jak koordynować zapisy w regulacjach wewnętrznych?
  
• Praktyczne wskazówki w zakresie prawnych aspektów organizacji obiegu dokumentacji wewnątrz i na zewnątrz spółki
  
• Dane zawarte w KRS; pisemne informacje, wyciągi, odpisy, zaświadczenia
  
• Protokoły – najważniejsze elementy, księgi protokołów
  
• Dokumentacja w wersji elektronicznej – prawne środki zabezpieczania dokumentów i przepływu informacji w formie elektronicznej
  
• Prowadzenie Księgi Protokołów zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń zarządu/rady nadzorczej
  
• Dobre praktyki w prowadzeniu ksiąg akcyjnych/ksiąg udziałów
  
• Błędy w dokumentacji – skutki – wskazówki z praktyki
  

CZĘŚĆ III - EKSPERT: MEC. ADAM KRAUSE (godz. 12.20 – 13.50)

RELACJE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ – BEZPIECZEŃSTWO WSPÓŁPRACY
I WYMIANY INFORMACJI MIĘDZY SPÓŁKAMI

• Grupa kapitałowa – relacje organów spółki - matki i spółki - córki - problemy z definicją i zależnościami, grupa kapitałowa a holding
  
• Jakie są możliwości współdziałania spółek należących do grupy?
  
• Jakie rodzaje umów mogą wiązać poszczególne spółki należące do grupy kapitałowej?
  
• Jakimi środkami prawnymi dysponuje spółka dominująca, a jakimi spółki zależne? Polecenia z góry” w grupach kapitałowych
  
• Przepływ informacji i dokumentacji w grupie kapitałowej – co można, a czego nie można udostępniać i w jakich sytuacjach?
  
• Jakie są sposoby wywierania wpływu na spółki grupy kapitałowej, jakie zapisy w statucie spółki matki i córki temu sprzyjają, a jakie uniemożliwiają ten proces?
  
• „Jakie są ograniczenia w łączeniu funkcji w grupach kapitałowych?
  
• Czy możliwe są sytuacje, w których występuje sprzeczność z interesem spółki
  
• zależnej?
  

CZĘŚĆ IV – GRZEGORZ RADŁOWSKI (godz. 14.35 – 16.00)

KOMUNIKACJA W SYTUACJI KRYZYSOWEJ – NARZĘDZIA OPTYMALIZUJĄCE
ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• Zwiastuny i zalążki konfliktów i sytuacji kryzysowych w firmie – analiza
• Zarząd/Rada Nadzorcza/firma w sytuacji kryzysowej – wydarzenia burzące normalną działalność – w jaki sposób przebiegają?
  
• Nastroje i uwolnione emocje w sytuacji kryzysowej
  
• Możliwe scenariusze zdarzeń kryzysowych – poszerzanie perspektywy
  
• Co zrobić w i z sytuacją kryzysową? – kroki interwencji optymalizującej wydarzenia - w jaki sposób przeobrazić zaskakujące i negatywne wydarzenia w konstruktywne i kontrolowane warunki?
  
• Zarządzanie informacją w sytuacji kryzysowej – w jaki sposób obserwować, pytać i analizować dane, w jaki sposób przekazywać informacje?
  
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Forum ma charakter wykładowy, połączony z analizą rozwiązań prawnoorganizacyjnych, analizą przykładów
z praktyki polskich spółek.

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Radosław L. Kwaśnicki

Radca prawny; doktor nauk prawnych; Partner Zarządzający w Kancelarii KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy (www.rkkw.pl); Specjalista w zakresie prawa korporacyjnego, w tym przyjaznych i wrogich przejęć spółek (a także obrony przed wrogimi przejęciami), często angażuje się w rozwiązywanie sporów pomiędzy wspólnikami (akcjonariuszami) a także staje na czele projektów akwizycyjnych oraz restrukturyzacyjnych; arbiter krajowy i międzynarodowy (m.in. Prezes Stałego Sądu Polubownego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie, Arbiter Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej, arbiter Sądu Arbitrażowego przy Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan, Arbiter Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego przy Międzynarodowej Izbie Przemysłowej (ICC) w Paryżu) Posiada duże doświadczenie w bezpośrednim nadzorze nad spółkami, w szczególności zasiadał w wielu radach nadzorczych spółek kapitałowych (którym także przewodniczył); Redaktor oraz główny autor praktycznego podręcznika „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (C.H. Beck, Warszawa 2005 r.); współautor komentarza do prawa bankowego pod. red. F. Zolla (Zakamycze, Kraków 2005 r.); autor monografii pt. „Swoboda w kształtowaniu treści umów i statutów spółek kapitałowych” (C.H. Beck, Warszawa 2010 r.); Redaktor naukowy oraz współautor praktycznego podręcznika „Orzecznictwo Sądu Najwyższego w sprawach z zakresu prawa spółek handlowych 2006 - 2009” (OIRP, Warszawa 2010 r.); autor ponad trzystu publikacji poświęconych praktycznym aspektom prawa gospodarczego m.in. w czasopismach „Prawo Bankowe”, „Gazeta Prawna”, „Rzeczpospolita”, „Puls Biznesu”.

mec. Wacław Mitas

Grzegorz Radłowski

Trener kompetencji menedżerskich, doradca i konsultant w zakresie nauk o zarządzaniu, psychologii biznesu, socjologii organizacji i zarządzania, sprzedaży oraz dziedzin pokrewnych. Coach ICC z indywidualną     praktyką      wśród menedżerów. Doktorant i stypendysta katedry Nauk o Zarządzaniu Akademii   Leona Koźmińskiego. Magister socjologii, absolwent Szkoły Trenerów Biznesu i Doradców Personalnych, członek International Coaching Community. Przez ostatnie lata pracował dla korporacji w obszarze dystrybucji przechodząc ścieżkę od Trenera a później Coach’a do Menedżera ds. Rozwoju Kompetencji Zarządczych, odpowiadając za standardy w zakresie zarządzania. Na przestrzeni kilku lat pracował dla ponad sześćdziesięciu Klientów z kilkunastu branż. Obecnie kończy pracę nad doktoratem z Nauk o Zarządzaniu i szykuje się do wydania dwóch książek: „Motywowanie kompetencyjne” – przygotowywanej w oparciu o własne badania oraz „Przypowieści coachingowe czyli rozwój menedżera” – zbiór parabolicznych historii opartych na przeprowadzonych sesjach coachingowych.

LESZEK Leopold Baron von Biberstein Kazimierski

Organizator oraz uczestnik wielu imprez i spotkań na najwyższym szczeblu, krajowych i zagranicznych, z udziałem najwyższych władz (prezydenci państw, ministrowie, marszałkowie parlamentów, ambasadorowie), animator międzynarodowej wymiany członków organizacji zrzeszających liderów (Polska, Niemcy, Francja, Rosja, Ukraina, Litwa). Dyrektor Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Kijowie (przedstawicielstwo Polskiej Organizacji Turystycznej). Przewodniczył polskiej delegacji na światowej konferencji w Moskwie pt. „Młodzi liderzy nowego tysiąclecia”. Autor fachowych publikacji w gazetach i czasopismach branżowych oraz ekspert zapraszany do udziału w programach radiowych i telewizyjnych (TVP-2, TVN, TVN Style).

mec. Monika Drab - Grotowska

Radca prawny, prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawnej firm, specjalizuje się w prawie pracy, prawie cywilnym oraz szeroko pojętym prawie gospodarczym; Wiedza merytoryczna poparta doświadczeniem sprawia, że jest wykładowcą, prelegentem na wielu konferencjach i szkoleniach; Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w Departamencie Domów Maklerskich Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, będąc zastępcą Dyrektora Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Finansowej w Agencji Prywatyzacji; Zasiadała w radach nadzorczych spółek prawa handlowego, takich jak: „Daewoo Engineering & Construction Poland Sp. z o. o.", „Pilmet S.A.", „Huta Szkła Ujście S.A.", a także zarządzając spółką inwestycyjną. Jest współautorką książki: „Papiery wartościowe i prawa pochodne - aspekty prawne i rachunkowe".

zgłoszenie do 12.07.2011 - 1370 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 13.07.2011 - 1670 PLN + 23% VAT

OPINIE UCZESTNIKÓW PROJEKTÓW DLA ASYSTENTÓW ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ:

• „Profesjonalizm i w pełni wyczerpujące informacje merytoryczne związane z tematyką szkolenia – dziękuję bardzo to nie był stracony czas” – Agnieszka Bielawska-Januszkiewicz, Dalkia Łódź S.A.
• „Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, prowadzone przez znakomitych wykładowców, którzy nie przekazują suchej wiedzy, łączą wykład z ćwiczeniami, rozmową poruszając interesujące tematy” – Małgorzata Labuda, MTU Moje Towarzystwo Ubezpieczeń SA
  
• „Bardzo duży nacisk na fachową kadrę zasługuje na pochwałę!” – Iwona Wyrzykiewicz, PSE-Zachód SA
  
• „Rewelacyjni prowadzący, z sercem podchodzący do swoich zadań, bez rutyny” – Alicja Hazuka, Porta KMI Poland sp. z o.o.
  
• „Doskonale dobrani szkolący, profesjonalna i miła organizacja, szeroko zakreślona problematyka tematyczna” – Katarzyna Barszcz, Wakacje.pl S.A.
  
• „Kompetencje i wiedza wykładowców są na imponującym poziomie. Gratulacje!” – Marta Orłowska, Nadwiślanka SA
•  

AGENDA SPOTKANIA:

DZIEŃ I

09.30 – 10.00 rejestracja uczestników
10.00 – ROZPOCZĘCIE FORUM
10.00 – 11.30 sesja I
11.30 – 11.40 przerwa kawowa
11.40 – 13.00 sesja II
13.00 – 13.10 przerwa kawowa
13.10 – 14.40 sesja III
14.40 – 15.30 obiad
15.30 -17.00 sesja IV

DZIEŃ II

08.30 – 09.00 rejestracja uczestników
09.00 – ROZPOCZĘCIE II DNIA FORUM
09.00 – 10.30 sesja I
10.30 – 10.40 przerwa kawowa
10.40 – 12.10 sesja II
12.10 – 12.20 przerwa kawowa
12.20 – 13.50 sesja III
13.50 – 14.35 obiad
14.35 – 16.00 sesja IV