Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jaka jest odpowiedzialność w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów spółki oraz ich zawartości?
• Jakie ograniczenia w dostępnie do informacji można regulować przepisami wewnętrznymi, a jakie dyktują nam różne przepisy prawne?
  
• Jakie są przesłanki klauzul niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych?
  
• Jaka spoczywa odpowiedzialność w przypadku tajemnicy handlowej a tajemnicy przedsiębiorstwa?
  
• Jakie informacje osobowe należy w szczególności chronić i w jaki sposób?
  
• Jaka jest swoboda i ograniczenia w udostępnianiu dokumentów?
  
• Kto ma dostęp do informacji niejawnych?
  
• Jakie są zasady prowadzenia kancelarii tajnej?
  
• Jak zabezpieczać i chronić informacje i dokumentacje w grupie kapitałowej?
  
• Jak zorganizować bezpieczny obieg dokumentacji?
  
• Jak wprowadzić skuteczną politykę bezpieczeństwa dokumentacji?
  
• W jaki sposób prawidłowo archiwizować i przechowywać dokumentacje?

DZIEŃ I 

Dokumentacja przedsiębiorstwa

• Rodzaje, interpretacje, wymogi prawne
• Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych

Ograniczenie dostępu do poszczególnych dokumentów

• Wewnętrznych regulacji jednostki organizacyjnej
  
• Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji

Klauzule niejawności w aspekcie ustawy o informacjach niejawnych

• Klauzule – znaczenie i ważność poszczególnych rodzajów
  
• Wymogi bezpieczeństwa stawiane przez ustawę
  
• Zakres ochrony pod względem organizacyjnym

Tajemnica handlowa a tajemnica przedsiębiorstwa

• Jakie różnice w interpretacji niosą przepisy prawne?
  
• Odpowiedzialność za jej naruszenie

Zamówienia publiczne a kwestia zakresu udostępnianych dokumentów

• Tajemnica przedsiębiorcy a zasada jawności zamówień publicznych w świetle polskiego prawa zamówień publicznych
  
• Tajemnica przedsiębiorcy biorącego udział w wykonywaniu zadań publicznych i realizacji zamówień publicznych

Normy prawne chroniące przedsiębiorcę/przedsiębiorstwo

• Tajemnica przedsiębiorcy na tle przepisów związanych z dostępem do informacji o środowisku
  
• Tajemnica przedsiębiorcy na tle zasady jawności postępowań z dziedziny ochrony konkurencji i konsumentów oraz pomocy publicznej dla przedsiębiorców
  
• Tajemnica przedsiębiorcy związana z prawami własności intelektualnej

Ochrona danych osobowych w świetle przepisów o ochronie dokumentacji przedsiębiorstwa

• Istota danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w zbiorach danych
  
• Jakie dane osobowe przetwarza jednostka, rozróżnienie na dane osobowe pracowników (regulacje związane z prawem pracy) a dane osobowe kontrahentów
  
• Realizacja obowiązku ochrony danych osobowych
  
• Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych
  
• Warunki dostępu do danych osobowych w świetle norm prawnych

Udostępnianie dokumentów – swoboda udostępniania oraz ograniczenia

• W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami)
  
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą
  
• Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego

Omówienie zagadnień związanych z obrotem gospodarczym z wykorzystaniem drogi elektronicznej

• Podpis elektroniczny
  
• Świadczenie usług drogą elektroniczną
  

DZIEŃ II 

Ochrona informacji niejawnych i dokumentacji spółki

• Co składa się na prawo do informacji w spółce? Komu ono przysługuje?
  
• Jakie informacje powinna zawierać strona internetowa spółki zgodnie z zasadami prawa?
  
• Kto podpisuje dokumenty spółki?
  
• Jakie kompetencja pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
  
• Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, tajemnice spółki
  
• W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie informacji niejawnych)

Bezpieczeństwo i ochrona danych przy realizacji zebrań zarządu, organów nadzorczych i walnego zgromadzenia na odległość

• Podejmowanie decyzji i zatwierdzanie uchwał z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej i innych środków porozumiewania się na odległość
  
• Jak powinny przebiegać procedury zebrań?
  
• Jakie błędy formalne mogą wstąpić i jak im zapobiegać?
  
• Kiedy dochodzi do nadużywania uprawnień?
  
• Wdrażanie mechanizmów z zakresu zapobiegania nadużyciom

Bezpieczeństwo informacji i dokumentacji w grupie kapitałowej

• Jakie są możliwe instrumenty wykorzystywane przy oddziaływaniu na spółki należące do grupy?
  
• Obieg informacji w grupie kapitałowej? (protokoły, uchwały)
  
• Jakie raporty mogą krążyć w ramach grupy kapitałowej?
  
• Aspekty informacyjne w relacji „spółka matka” – „spółka córka”

Elektroniczny obieg dokumentacji – jak zorganizować bezpieczny transfer informacji i dokumentacji?

• Procedury obiegu dokumentów w formie elektronicznej
  
• Gwarantowania bezpieczeństwa dokumentów
  
• Konsekwencje ujawnia informacji drogą elektroniczną osobom nieupoważnionym bez faktycznego przekazania dokumentu

Bezpieczeństwo zawierania umów w obrocie gospodarczym

• Naruszenie tajemnicy handlowej
  
• Umowa o zachowaniu poufności
  
• Ważność umów a reprezentacja firmy
  
• Poprawność pełnomocnictw
  
• E-umowy – jak zabezpieczać umowy w obrocie elektronicznym?

Kontrola bezpieczeństwem dokumentacji

• Wewnętrzne regulacje związane z polityką bezpieczeństwa
  
• Centralizacja i decentralizacja uprawnień i obowiązków w zakresie ochrony dokumentów
  
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez jednostkę organizacyjną
  
• Nadzór nad realizacją obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów – dokonywany przez organy państwowe

Archiwizacja dokumentacji spółki kapitałowej

• Kto ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości lub naruszenie wymogów dotyczących dokumentacji spółki, przechowywania jej? (odpowiedzialność karna, cywilna, podatkowa)
  
• Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
  
• Okres przechowywania dokumentacji spółki
  
• Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Zajęcia prowadzone w formie wykładów, analizy przykładów, analizy dokumentacji, dyskusji.

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Marta Litwińska-Werner

• Wykładowca i praktyk, Radca Prawny;
  
• Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego;
  
• Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych;
  
• Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych, współpracuje z wydawnictwem CH BECK

Romana Pietruk

• Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
• Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
• Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

mec. Monika Drab - Grotowska

Radca prawny, prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawnej firm, specjalizuje się w prawie pracy, prawie cywilnym oraz szeroko pojętym prawie gospodarczym; Wiedza merytoryczna poparta doświadczeniem sprawia, że jest wykładowcą, prelegentem na wielu konferencjach i szkoleniach; Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w Departamencie Domów Maklerskich Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, będąc zastępcą Dyrektora Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Finansowej w Agencji Prywatyzacji; Zasiadała w radach nadzorczych spółek prawa handlowego, takich jak: „Daewoo Engineering & Construction Poland Sp. z o. o.", „Pilmet S.A.", „Huta Szkła Ujście S.A.", a także zarządzając spółką inwestycyjną. Jest współautorką książki: „Papiery wartościowe i prawa pochodne - aspekty prawne i rachunkowe".

zgłoszenie do 27.01.2011 - 1670 PLN
zgłoszenie od 28.01.2011 - 1870 PLN

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• certyfikat, materiały szkoleniowe
  
• poczęstunek podczas przerw
  

*cena nie zawiera noclegu