Podczas seminarium dowiesz się:

• Jak nadzorować proces powstawania i wprowadzania zmian w regulaminach wewnątrz organizacji?
• Jak podnieść efektywność polityki zakupowej dzięki efektywnej formie umów dostaw?
• Jak optymalizować koszty poprzez wdrożenie LEAN?
• Jak na poziomie administracyjnym zarządzać obiegiem dokumentów w firmie zgodnie z prawnymi wytycznymi?
• Jak zabezpieczać i archiwizować dokumenty firmowe zgodnie z przepisami prawa?
• Jakie są zagrożenia i jak zabezpieczać przedsiębiorstwo w zakresie korzystania z umów licencyjnych?
• Problematyka nadużyć związanych z działalnością organów spółek kapitałowych
  

Dzień I

PRAWNE, FORMALNE I ORGANIZACYJNE ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁU ADMINISTRACJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO
Polecenia „z góry” w praktyce Dyrektora Administracyjnego

• Odpowiedzialność karna i cywilna pracowników firmy, kierownika działu, a odpowiedzialność organów spółki
• Czynności prawne niezgodne z interesem spółki – ryzyko organizacyjne i prawne
• Odpowiedzialność kontraktowa Dyrektora Administracyjnego
• Środki prawne i organizacyjne zabezpieczające odpowiedzialność
• Wybrane orzecznictwo

REGULAMINY WEWNĘTRZNE – OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA, AKTUALIZACJE – ROLA DZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO
Jak nadzorować proces powstawania i wprowadzania zmian w regulaminach wewnątrz organizacji?

• Regulaminy wewnątrz organizacji, a zmieniające się prawo – stan zgodności regulaminów
• Wprowadzanie zmian i aktualizacje regulaminów
• Regulacje wewnętrzne, a roszczenia pracowników
• Błędy w regulaminach – jak ich unikać, jak je wyłapać?
• Wybrane orzecznictwo

UMOWY Z DOSTAWCAMI
Jak podnieść efektywność polityki zakupowej dzięki efektywnej formie umów dostaw?

• Lepiej mieć dobrą umowę czy dobrego dostawcę?
• Umowy ramowe – sztuka dla sztuki czy wygodny instrument zakupowy?
• Jednostronność warunków umownych a wpływ na szybkość procedury zakupowej
• Segmentacja umów/OWU/wzorców – gdzie to ma sens?
• KSD – Klauzule Szczególnie Drażliwe – jak je negocjować, gdzie ustawić granicę?

LEAN IN OFFICE JAKO SPOSÓB NA OPTYMALIZACJĘ KOSZTÓW ORGANIZACJI
Jak optymalizować koszty poprzez wdrożenie LEAN?

• Jak obniżyć koszty operacyjne o 10 do 20% w ciągu około 18 miesięcy?
• 5 ZASAD LEAN – Wartość, Strumień wartości, Przepływ, Wyciąganie, Ciągłe doskonalenie
• Budowanie Kultury Lean – rola liderów
• Silos thinking vs Process thinking
• Jak skutecznie wdrożyć LEAN MODEL OFFICE - przykłady projektów wdrożeniowych
• Jak zachęcić pracowników do przejmowania inicjatywy i zmotywować ich do ciągłego poszukiwania lepszych rozwiązań?

USPRAWNIANIE ADMINISTRACJI, A DANE OSOBOWE W ORGANIZACJI – JAK USTRZEC SIĘ PODSTAWOWYCH BŁĘDÓW?
Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych

• Podstawowe zasady ochrony danych osobowych klientów
• Podstawowe zasady ochrony danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy
• Zasady zabezpieczenia danych osobowych
• Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad ochrony danych osobowych?

Dzień II

OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE
Jak na poziomie administracyjnym zarządzać obiegiem dokumentów w firmie zgodnie z prawnymi wytycznymi?

• Obieg papierowy, a obieg elektroniczny dokumentów
• Instrukcje obiegu dokumentów – kluczowe wytyczne
• Ustawy i rozporządzenia, a wewnętrzne procedury w zakresie regulowania obiegu dokumentów

PRZECHOWYWANIE I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI ARCHIWIZOWANEJ
Jak zabezpieczać i archiwizować dokumenty firmowe zgodnie z przepisami prawa?

• W jaki sposób powinno działać firmowe archiwum?
• W jaki sposób regulować dostęp do dokumentów archiwizowanych?
• Naruszenia w zakresie archiwizacji – doświadczenia z praktyki
• Roszczenia i przestępstwa związane z dokumentacją przedsiębiorstwa

UMOWY LICENCYJNE W PRZEDSIĘBIORSTWIE
JAKIE SĄ ZAGROŻENIA I JAK ZABEZPIECZAĆ PRZEDSIĘBIORSTWO W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z UMÓW LICENCYJNYCH?

• Jakie uprawnienia przedsiębiorstwu daje umowa licencyjna i jakie są zagrożenia?
• „Jeśli umowa licencyjna nie stanowi inaczej”, a szczególne ustalenia umowne – pułapki, czy możliwości?
• Naruszenia z tytułu praw autorskich umów licencyjnych – doświadczenia z praktyki - orzecznictwo
• Klauzule umów licencyjnych – prawo zagranicznego producenta, a prawo polskie

PROBLEMATYKA NADUŻYĆ ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ ORGANÓW SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH
Informacje o trendach w zakresie nadużyć (na podstawie Report to the Nations 2010 ACFE),

• Case study 1 - oszustwo "na wydmuszkę".
• Case study 2 - fikcyjne zwołanie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
• Case study 3 - "King&King" - czy właściciel może okraść sam siebie?

NIERUCHOMOŚCI BIUROWE POD NADZOREM ADMINISTRACJI FIRMY
Jak organizować działania nadzorcze nad budynkami i biurami firmy?

• Gospodarowanie budynkiem
• Podwykonawcy usług – remonty, przeglądy, konserwacje – wymogi prawne
• Dokumentacja nieruchomości niezbędna w prawidłowym funkcjonowaniu firmy
• Elementy prawa budowlanego kluczowe w działaniach dyrektora administracyjnego
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

W seminarium zastosowane zostaną takie elementy metodologii jak: mini-wykłady, analiza dokumentów,  dyskusje.

OPINIE O PROJEKTACH REALIZOWANYCH DLA DZIAŁU ADMINISTRACJI

„Profesjonalne – jasno i rzeczowo prowadzone wykłady. Wiele cennych informacji i sugestii do wykorzystania” – Barbara Janczak, ENERGA Hydro Sp. z o.o.
„Profesjonalnie, bardzo przejrzyście” – Magdalena Anczewska, Avon Operations Polska Sp. z o.o.
„Bardzo pozytywne. Profesjonalna organizacja. Świetni eksperci” – Beata Naszczyńska, Infovide-Matrix SA
„Wysoka jakość, kompetentni wykładowcy, ciekawa tematyka” – Adrian Ziubiński, Hochtief
„Prowadzone bardzo interesująco: nie tylko wykład, ale też dyskusja, wymiana doświadczeń i praktycznego zastosowania w ramach firmy” – opinia anonimowa
„Przystępne. Nowa wiedza” – Leszek Krakowski, PWK „Legionowo”

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

Romana Pietruk

• Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
• Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
• Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

Marcin Serafin

• Prawnik; doświadczenie zawodowe wyniesione ze współpracy z kancelariami przekłada na praktyczne, wysoko oceniane zajęcia.
• Absolwent wydziału prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego, specjalizuje się w prawie umów handlowych, prawie telekomunikacyjnym, prawie konsumenckim, prawie IT, prawie własności intelektualnej, prawie antymonopolowym i regulacyjnym.

mec. Piotr Krajewski

Prezes ACF Polska - Stowarzyszenia Biegłych Ds. Przestępstw i Nadużyć Gospodarczych. Ekspert Rady Bankowości Elektronicznej przy Związku Banków Polskich. Były pracownik Prokuratury Rejonowej w Krakowie, prawnik w Krakowskim Domu Maklerskim s.c. w Krakowie, były Dyrektor Operacyjny w Banku BPH SA; były Zastępca Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa, Dyrektor Operacyjny PKO SA Członek Rady Bankowości Elektronicznej przy Związku Banków Polskich. Radca prawny, specjalizuje się w prawie karnym, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki przestępczości w obrocie gospodarczym oraz przestępstw finansowych, w bezpieczeństwie prowadzenia biznesu - projektowaniu i opiniowaniu rozwiązań ograniczających straty finansowe oraz zagadnieniach związanych z bezpieczeństwem systemów, procedurach, rozwiązaniach, standardach, postępowaniach wyjaśniających, audytach bezpieczeństwa

Radosław Drzewiecki

• LEANPASSION SP. Z O.O.- Posiada ponad 10 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu Lean Management zarówno dla lokalnych jak i międzynarodowych przedsiębiorstw.
  
• Posiada tytuł MBA. Jego doświadczenie obejmuje projekty w branży produkcyjnej oraz usługoweji dotyczy obszarów: eliminacji czynności niedodających wartości, skracania procesów decyzyjnych, zmniejszania ilości prac administracyjnych, poprawy poziomu obsługi klienta.
  
• Jest project managerem, trenerem i wykładowcą na konferencjach o tematyce Lean Management. Przebył liczne szkolenia za granicą z zakresu Lean Management organizowane m.in. przez renomowane Shinjijutsu oraz Porsche Akademie Stuttgart.

mec. Piotr Fojtik

Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ, Noble Manhattan Coaching, Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie), Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych (szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie.

zgłoszenie do 11.05.2012 - 1 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 12.05.2012 - 2 370 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
  
• poczęstunek podczas przerw
  *cena nie zawiera noclegu