Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jak optymalizować procesy i procedury zakupowe w organizacji?
• Jak zwiększyć elastyczność i efektywność systemu zakupów?
• Jak prognozować zapotrzebowanie i zaplanować zakupy?
• Gdzie i w jaki sposób szukać oszczędności w procesie zakupowym?
• Jak budować kryteria kwalifikacji dostawców i dokonywania ich oceny?
• W jaki sposób współpracować z dostawcami, w tym z monopolistami?
• Jak identyfikować i minimalizować ryzyko związane z zakupami?
• Jakie typy umów stosować we współpracy z dostawcami?
• Jak prawnie zabezpieczać interesy firmy na etapie negocjacji zakupowych?
• Jak zapewnić optymalne rozwiązania prawne w zakresie zapewnienia rozliczeń i wykonania umów w dziale zakupów?

Dzień I  

PLANOWANIE ZAKUPÓW I POLITYKA ZAKUPOWA

• Elementy konstrukcyjne dokumentu "Polityka zakupowa"
• W jaki sposób przygotować/udoskonalić instrukcję zakupową?
• Prognozowanie zakupów
• Organizowanie działu zakupów

PLANOWANIE KOSZTÓW ZAKUPÓW

• Koszty materiałów
• Koszty usług
• Wydatki na transport
• Ceny zakupów

KSZTAŁTOWANIE WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI

• W jaki sposób wypracować długotrwałą politykę zakupową?
• Wykorzystanie macierzy Krajic'a - portfelowa metoda oceny sytuacji zakupowej
• Formalizacja współpracy zakupowej

DOKONYWANIE OCENY OFERTY DOSTAWCY

• Na czym polega ocena formalna? z jakich elementów powinna się składać?
• Jak dokonać oceny merytorycznej oferty dostawcy?
• Ewaluacja proponowanych warunków handlowych
• Ustalanie parametrów oceny oferty dostawcy; jedno i wielowymiarowa ocena
• Rejestrowanie reklamacji
• W jaki sposób kalkulować ocenę dostawcy?

ORGANIZOWANIE I SPOSOBY REALIZACJI ZAKUPÓW W FIRMIE

• Pozyskiwanie informacji o dostawcy
• Zastosowanie Internetu w zakupach dla firmy - E procurement - elektroniczny proces zamówień i zaopatrzenia
• Realizacja etapów procesu zakupu
• W jaki sposób audytować i oceniać dostawców?
• Kontrolowanie realizacji zamówień

OPTYMALIZACJA I MINIMALIZACJA RYZYKA W ZAKUPACH

• Identyfikowanie źródeł ryzyka zakupowego
• Ocena ryzyka związanego z dostawcą
• Metody oceny ryzyka w procesie zakupów
• Budowanie niezależności od dostawcy i pozyskiwanie alternatywnych
• organizacja współpracy z dostawcami monopolistami
  

dzień II 

ZAPYTANIE OFERTOWE, OFERTA, ZAMÓWIENIE – NARZĘDZIA PRAWNE MENEDŻERA ZAKUPÓW
SZTUKA PRAWIDŁOWEGO ZAWIERANIA UMÓW W TRYBIE PRZYJĘCIA OFERTY

• Konstrukcja treści zapytania ofertowego
• Prawne kryteria konstrukcji zapytania ofertowego
• Treść oferty oraz przyjęcie oferty - skutki prawne dla kupujących
• Obowiązki sprzedającego i kupującego
• Czy i kiedy zapytanie ofertowe wywołuje skutki prawne?
• Sztuka konstruowania ofert: na jakie zapisy i klauzule w ofercie należy zwrócić uwagę by nie wpaść w pułapkę sprzedających?
• Negocjacje w drodze elektronicznej: jak uniknąć błędów negocjowania z osobą nieupoważnioną, jak się uchronić przed zawarciem umowy w trybie negocjacji/oferty z osobą nieupoważnioną - ryzyko dla firmy, ryzyko dla pracownika, sposoby zabezpieczenia

USTALENIE WARUNKÓW HANDLOWYCH W UMOWACH ZAKUPOWYCH

• Rodzaje umów: umowy ramowe, umowy na wyłączność, umowy sprzedaży
• Klauzule umowne zawierające klauzule z potencjalnym ryzykiem dla kupujących
• Ogólne warunki handlowe
• Ogólne warunku zakupów, co w sytuacji gdy sprzedający i kupujący mają równe OW sprzedaży (zakupu)?
• Negocjowanie warunków umowy kupna – sprzedaży
• Prawne aspekty negocjacji, informacje ujawnione podczas negocjacji, zawarcie umowy przez negocjacje - na co strony powinny uważać w trakcie negocjacji by nie wpaść w pułapkę zawarcia umowy?
• Jak unikać błędów prawnych na etapie negocjacji warunków umowy sprzedaży?

PEŁNOMOCNICTWA W UMOWA DZIAŁU ZAKUPÓW

• Uprawnienia pełnomocnika handlowego w zakupach dla firmy
• treść pełnomocnictwo. W jaki sposób należy konstruować pełnomocnictwa aby ograniczyć odpowiedzialność pełnomocnika i spółki?
• Przekroczenie uprawnień – konsekwencje dla firmy i dla pełnomocnika
• odpowiedzialność pełnomocnika (pracownika, współpracownika) za przekroczenie umocowanie
• Zabezpieczanie pełnomocnictw, ryzyko firmy, a optymalizacja zakupów
• Jak zorganizować system pełnomocnictw w zależności od rodzaju zakupów?

UMOWY HANDLOWE W DZIALE ZAKUPÓW

• Regulaminy wewnętrzne dotyczące procesu zakupów
• Obligatoryjne elementy umów
• Specyfika praktycznego zastosowania różnego rodzaju umów: wskazanie podstawowych ryzyk i zagrożeń oraz zalet każdej z umów
• Obowiązki sprzedawcy i nabywcy według Międzynarodowych formuł handlowych Incoterms
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie warsztatowo-wykładowe. Liczne symulacje oraz analiza case studies stanowić będą ilustrację dla wprowadzanej metodologii zakupowej. Pierwszy dzień szkolenia opiera się o grę decyzyjną, która pozwala na przetestowanie rozwiązań określonych problemów związanych z gospodarowaniem procesem zakupów, strategią zakupową itp. Drugi dzień poświęcony umowom w zakresie zakupów pozwoli nie tylko prześledzić kluczowe elementy i kroki w zawieraniu umów, ale również stanowić będzie kompendium wiedzy o zabezpieczaniu najważniejszych etapów kontraktowania zakupów.

OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ PROWADZONYCH PRZEZ EKSPERTÓW

„Szkolenie prowadzone przez Pana Marka Kasperka daje możliwość wykorzystania w praktyce zdobytych wiadomości. Możliwość wyjaśnienia w trakcie szkolenia pojawiających się pytań i wątpliwości” - Marzenna Łukasik, PKP PLK

„Szkolenie prowadzone przez bardzo kompetentnego wykładowcę (Pan Kasperek) w dobrym tempie, dużo zajęć praktycznych, co jest na pewno atutem szkolenia”. - Katarzyna Kucharska, Centrum Badań Jakości Sp. z o.o.

„Pan Kasperek bardzo sympatyczny, szkolenie interesujące i wciągające, aż szkoda że się skończyło” - Paulina Mateńko, Atos IT Solutions and Services Sp. z o.o.

„Trzeci lub czwarty raz biorę udział w szkoleniu organizowanym przez Langa Group – jest to kolejny raz, kiedy organizator nie zawiódł. Zakres szkolenia i dobór prelegentów to strzał w dziesiątkę” - Ewa Skura, KGHM Polska Miedź S.A.

„Szkolenie prowadzone było językiem dostępnym. Zrozumiale, w miłej atmosferze” - Waldemar Chrzanowski, Kierownik Działu Logistyki, KABEL-TECHNIK-POLSKA Sp. z o.o.

„Profesjonalnie w szczególności pod względem wiedzy ekspertów” - Paulina Kinal, Jutrzenka Colian Sp. z o.o.

„Ciekawa baza prawna, ekspert (Pani Anna) o bardzo interesującym doświadczeniu” - Magdalena Słomska, Office Manager, EQT Partners Sp. z o.o.

„Szkolenie bardzo profesjonalnie przygotowane, ogólna ocena ekspertów prowadzących szkolenie celująca. Wiedza przekazana w bardzo przystępny i ciekawy sposób” - Joanna Stawska, DWS Draexlmaier Wyposażenie Wnętrz Samochodowych Sp. z o.o.

„Zakres tematyczny bardzo przydatny, prowadzenie na bardzo wysokim poziomie” - Ewelina Gajduszewska, Asystent Zarządu, Ceramika Paradyż Sp. z o.o.

„Bardzo profesjonalni wykładowy potrafiący połączyć teorię z praktyką oraz wytworzyć miłą atmosferę szkolenia” - Katarzyna Nakrewicz, WINKELMANN Sp. z o.o.

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

 

dr Marek Kasperek

• Doktor zarządzania, specjalista w zakresie zakupów, systemów logistycznych oraz organizacji zespołów projektowych. Pracownik Katedry Logistyki Ekonomicznej Akademii Ekonomicznej w Katowicach
• Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Stażysta brytyjskich przedsiębiorstw w ramach programu TEMPUS
• Autor licznych opracowań z zakresu logistyki, redukcji kosztów oraz zarządzania projektem. Zaangażowany w realizację programu Tempus (1995-1998). Od 2000 Ekspert w Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Podlaskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Doświadczony trener i twórca szkoleń
• Autor ponad 90 artykułów 5 książek i współautor 3 poradników. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych
  

zgłoszenie do 09.05.2012 - 1 770 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 10.05.2012 - 2 170 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
  
• poczęstunek podczas przerw
  *cena nie nawiera noclegu