Langas Group inspired to grow

Newsletter

Facebook

 

Biuro Zarządu i PrawoPrawo

Pełnomocnictwa

Jak tworzyć bezpieczny system pełnomocnictw w spółce, organizować dokumenty, nadawać i nadzorować uprawnienia?

08.12.2017
Warszawa

Korzyści:

Szanowni Państwo

Pełnomocnik spółki to zbyt wąskie określenie, by opisać uprawnienia i odpowiedzialność, jaka spoczywa na osobie reprezentującej interesy spółki. Możliwości wykorzystywania szeregu rodzaju pełnomocnictw na różnych szczeblach firmy, czy to w czynnościach zwykłych, handlowych, procesowych, czy administracyjnych, nie tylko mogą generować większe ryzyko błędów, czy przekraczania uprawnień, ale przy ugruntowanej wiedzy i świadomym zarządzaniu nimi stają się narzędziem optymalizującym funkcjonowanie firmy w otoczeniu biznesowym. Sprawny system pełnomocnictw, zgodny z przepisami prawa, zapewnia zwiększone bezpieczeństwo finansowe firmy, mniejsze ryzyko zawierania kontraktów handlowych, mniejszą liczbę błędów w treści pełnomocnictw, lepsze wykorzystanie narzędzia, jakim jest pełnomocnictwo w praktyce i funkcjonowaniu firm. Zapraszamy do udziału w zajęciach, których tematyka, metodologia, analizy przypadków, liczba ćwiczeń i czas trwania  zostały tak dobrane, aby zagwarantować Państwu zdobycie umiejętności zarządzania pełnomocnictwami w firmie.

Zapraszamy Państwa na warsztaty podczas których:

- SYSTEM PEŁNOMOCNICTW

Omówimy,  jakie są metody i  sposoby tworzenia efektywnych systemów pełnomocnictw, bezpiecznych dla spółki.

- UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE, OBOWIĄZKI
Dowiesz się, jakie są oczywiste i nieoczywiste  obowiązki, uprawnienia i kompetencje pełnomocników i prokurentów.

- CASE STUDIES
Omówimy case study dotyczące nadawania uprawnień, odpowiedzialności i ochrony interesów spółki.

- PRZYPADKI SZCZEGÓLNE
Dowiesz  się, jak radzić sobie w szczególnych przypadkach takich jak: przekraczanie uprawnień,  działanie prokury w kontaktach międzynarodowych, naruszenia bezpieczeństwa spółki.

- KONTRAKTY POLSKIE I ZAGRANICZNE
Dowiesz się, jaka jest praktyka zawierania kontraktów w Polsce i zagranica przy uwzględnieniu udziału pełnomocników.

Zapraszam do rezerwacji miejsc!

Anna Chmielewska
Kierownik Projektu
a.chmielewska@langas.pl

Program:

09.00-09.30 rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.30 rozpoczęcie  zajęć

REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PEŁNOMOCNICTW

  • Kodeks cywilny podstawowym źródłem w zakresie uregulowania instytucji pełnomocnika.
  • Wewnętrzne regulacje w firmie dot. zasad udzielania / odwoływania pełnomocnictw.
  • Case study: procedura wewnętrzna dotycząca udzielania/odwoływania pełnomocnictw – czy potrzebna, czy pomocna a może to zbędny dokument?
  • Treść regulacji wewnętrznej  - co powinna zawierać procedura aby skutecznie mogła być wykorzystana w firmie?
  • Czy warto stworzyć wzory pełnomocnictwa funkcjonujących w przedsiębiorstwie?

PO CO FIRMIE PEŁNOMOCNIK?

  • Kiedy firma powinna skorzystać z instytucji pełnomocnika?
  • Czym jest pełnomocnictwo? Różnice w formach działania w imieniu i na rzecz spółek – członkowie Zarządu, pracownicy, pełnomocnicy.
  • Czy pełnomocnik to zawód – świadczenie usług czy funkcja w firmie.
  • Case study: pełnomocnik chce wynagrodzenia, czy należy wynagradzać pracownika za dodatkową funkcję?
  • Różnice między pełnomocnictwem a upoważnieniem.
  • Definicja czynności prawnej a czynności faktycznej – do których czynności konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa?
  • Rodzaje pełnomocnictw: pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe czy szczególne. Jak prawidłowo wybrać rodzaj?

SKUTECZNE UDZIELENIE I ODWOŁANIE PEŁNOMOCNICTWA

  • Prawidłowa reprezentacja spółek kluczowa dla ważności dokumentu.
  • Case study: dane Zarządu w KRS są niezgodne ze stanem faktycznym (odwołanie poszczególnych członków) – czy ma to wpływ i ewentualnie jaki na ważność udzielonego pełnomocnictwa?
  • Udzielanie pełnomocnictw. Kto może skutecznie udzielić pełnomocnictwa w firmie?
  • Forma pełnomocnictwa – kiedy jest ważne, czy zawsze musi być na piśmie?
  • Reprezentacja firmy w zakresie obowiązków na stanowisku. Czy to wystarczy, aby móc np. złożyć wiążącą ofertę klientowi spółki?
  • Czy pełnomocnictwo udzielone ustnie jest ważne? Jak udowodnić treść ustnego pełnomocnictwa?
  • Case study: Jakie akty staranności firma powinna podjąć, aby z właściwymi osobami ze strony kontrahenta mogła zawrzeć umowę?
  • Case study: Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo do zawarcia w imieniu spółki umowy sprzedaży towarów/ usług dla dyrektora Finansowego? Czy i jaką ponosi on odpowiedzialność z tytułu zawartej umowy w imieniu firmy?
  • Case study: Czy można skutecznie ograniczyć prokurenta do zawierania w imieniu firmy jedynie umów na kwotę nie przekraczającą 100.000 Euro?
  • Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa  udzielonego w formie aktu notarialnego.
  • Case study: Śmierć mocodawcy podczas postępowania cywilnego: obowiązki pełnomocnika, losy postępowania
  • Case study: Pełnomocnictwo zostało udzielone w formie aktu notarialnego. Czy taka forma jest wymagana do jego skutecznego odwołania?
  • Case study: Odwołanie pełnomocnictwa poprzez utrwalenie oświadczenia o odwołaniu na poczcie głosowej w telefonie – orzecznictwo sądów, praktyka, ryzyka.

OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA W DZIAŁANIU

  • Ograniczenia co do zakresu
  • Ograniczenia kwotowe
  • Ograniczenia czasowe

SZCZEGÓLNE RODZAJE PEŁNOMOCNICTW

  • Prokura  - jakie są różnice? Kompetencje prokurenta a pełnomocnika. Ich obowiązki oraz odpowiedzialność.
  • Czase study: problemy z prokurą łączną niewłaściwą „mieszaną” - stanowisko Sądu Najwyższego, praktyka w innych firmach, rekomendacja.
  • Członek Zarządu pełnomocnikiem spółki. Czy to rozwiązanie warte jest wdrożenia w firmie?
  • Case study: czy prokurent może być pełnomocnikiem do zawierania umów z członkami zarządu? Sprzeczne stanowiska sądów w tym zakresie.
  • Pełnomocnictwo udzielone na czas nieokreślony – czy warto ponosić ryzyko?
  • Falsus procurator - skutki działania rzekomego pełnomocnika dla spółki

TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZEŃSTWO FIRMY – WARSZTATY I PRACA NAD DOKUMENTEM

  • Gdy w obiegu jest kilka egzemplarzy takiego samego pełnomocnictwa – na co zwracać uwagę? – konieczne zapisy w treści pełnomocnictwa.

PROWADZENIE REJESTRU PEŁNOMOCNICTW – OBOWIĄZEK CZY MOŻLIWOŚĆ

  • Zakres i forma rejestru prowadzonego w firmie.
  • Po co nam ten rejestr?

ZAKOŃCZENIE PEŁNOMOCNICTWA / PROKURY

  • Wygaśnięcie pełnomocnictwa – czy zawsze należy wpisać ważność pełnomocnictwa  datą kalendarzową?
  • Case study: udzielenie pełnomocnictwa na czas trwania stosunku pracy – rekomendacja w zakresie zastosowania takiej formy. Co gdy taki pracownik / pełnomocnik jest  w okresie wypowiedzenia? rozwiązanie stosunku pracy  a wpływ na udzielone pełnomocnictwo – analiza przypadków praktycznych.
  • Niebezpieczne zapisy art. 105 k.c. – jak uniknąć wpadki?
  • Odwołanie pełnomocnictwa / prokury – skuteczna forma.
  • Jak powiadomić kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa / prokury?
  • Rezygnacja pełnomocnika / prokurenta – kiedy jest skuteczna?

ODPOWIEDZIALNOŚĆ INDYWIDUALNA OSÓB PODPISUJĄCYCH KONTRAKTY (CZŁONKOWIE ZARZĄDU FIRMY, PEŁNOMOCNICY, PROKURENCI)

  • Case study: pełnomocnik jednocześnie pracownikiem spółki – jakie konsekwencje można przewidzieć, gdy dokona czynności prawnej na szkodę spółki?

16.00 Zakończenie szkolenia

Metody:

By zapewnić Państwu możliwość szczegółowego poznania poruszanych zagadnień zaplanowaliśmy: 

  • Liczne case study, które umożliwią zdobycie praktycznej wiedzy
  • Analizę kompleksowych przypadków
  • Możliwość przedstawienia własnego przypadku  i  uzyskania propozycji rozwiązań doświadczonego eksperta

Szkolenie prowadzone w formie wykładów połączonych z warsztatami. Liczne analizy przepisów, przypadków, dokumentów, połączone z dyskusją zostały dobrane w taki sposób, aby pokazać szeroki wachlarz rozwiązań i aby zapewnić uczestnikom zdobycie umiejętności zarządzania pełnomocnictwami w firmie.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy:

  • Członkowie zarządu, rady nadzorczej,
  • Osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień
  • Prokurenci, pełnomocnicy
  • Pracownicy działów prawnych

SZKOLENIE  WEWNĘTRZNE
Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej.  Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Państwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników  z Państwa firmy. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: szkolenia@langas.pl

 

Eksperci:

mec. Anna Adamczyk


    • Radca prawny, praktyk prawa gospodarczego.
    • Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm; Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity);
    • Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore.

 

Cena:

zgłoszenie do 22.11.2017 - 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 23.11.2017 - 1 270 PLN + 23% VAT

Informacje dodatkowe:

Cena zawiera:

  • uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby,
  • materiały szkoleniowe, certyfikat
  • obiad, poczęstunek podczas przerw
    * cena nie zawiera noclegu
Zaufali nam

Kontakt

Langas Group
ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa
tel: + 48 (22) 696 80 20 | fax: + 48 (22) 826 85 05
e-mail: langas@langas.pl | NIP: 532-159-55-77

Dojazd

Obsługiwane płatności


szkolenia dla firm / szkolenia warszawa / szkolenia dla firm warszawa / szkolenia menedżerskie / szkolenia sprzedażowe / szkolenia finanse / szkolenia logistyka / szkolenia prawo / szkolenia przywództwo / szkolenia biznesowe / szkolenia compliance

Developed by OS3 multimedia

© 1997-2015 Langas Group Wszystkie prawa zastrzeżone