Szanowni Państwo!

Seminarium Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to kolejna edycja kursu obejmującego kompleksową wiedzę dotyczącą dokumentacji korporacyjnej.

Przedstawiamy Państwu najlepsze praktyki i standardy prowadzenia dokumentacji w pracy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej. Dokonamy obszernej analizy najnowszego orzecznictwo, najbardziej kluczowych kwestii obsługi prawnej organów spółek.

Podczas szkolenia dowiesz się:

• Jakie istnieją modele prowadzenia dokumentacji korporacyjnej?
• Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów?
• Jak powinien wyglądać regulamin zarządu i rady nadzorczej, aby ułatwiał i upraszczał pracę?
• Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów
• Szczegółowa analiza protokółów
• Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie?
• Kto nie jest uprawniony do wglądu w dokumentację?
• Jakie są skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna i karna?
• Jakie decyzje powinny być podejmowane przez uchwałę danego organu?
• Jakie są rodzaje umów jakie wiążą struktury holdingu we wzajemnych relacjach
• Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych?
• Jak wygląda proces podejmowania uchwał?
• Jak napisać projekt uchwały?
• W jaki sposób przygotować dokumentację do walnego zgromadzenia?

Dzień I 

PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU

• Kodeks spółek handlowych-przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
• Inne ustawy istotne dla funkcjonowania spółki i jej organów
• Skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna, karna oraz na gruncie prawa podatkowego

UMOWA SPÓŁKI Z O.O. I STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ - PODSTAWY DOKUMENTACYJI SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• Umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej
• Jakie zapisy powinny się znaleźć w statucie i umowie spółki?
• Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą znacznie ułatwić pracę organów
• Których zapisów nie umieszczać aby nie ograniczać pracy?

CASE STUDY: PRZYKŁADY UMOWY LUB STATUTU SPÓŁKI

REGULACJE WEWNĘTRZNE SPÓŁEK – REGULAMINY

• Po co nam regulamin i jak powinien wyglądać aby ułatwiał i upraszczał pracę? Regulamin zarządu. Regulamin rady nadzorczej
• Jakie są podstawowe różnice między regulaminem zarządu a regulaminem rady nadzorczej
• Regulamin zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
• Elementy obligatoryjne regulaminów
• Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów

CASE STUDY: PRZYKADY REGULAMINU ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ DLA SPÓŁKI Z O.O. I AKCYJNEJ

REPREZENTACJA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH – DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PEŁNOMOCNICTWAMI I REPREZENTACJĄ

• Podstawowe i szczególne zasady reprezentacji spółek kapitałowych
• Umowy z członkami zarządu / rady nadzorczej
• Prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółki kapitałowej
• Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
• Członek rady nadzorczej pełnomocnikiem spółki kapitałowej
  

KONCEPCJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• Model prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
  
• Współodpowiedzialność współpracujących komórek – biuro prawne

PROWADZENIE KSIĄG AKCYJNYCH

• Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych
• W jaki sposób archiwizować księgi
• Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu?
  

DZIEŃ II 

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ PŁASZCZYŹNIE

• Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej lub spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia spółki

OD UCHWALENIA DO WYKONANIA – „DROGA UCHWAŁ” - TWORZENIE UCHWAŁY KROK PO KROKU

• Jak wygląda proces podejmowania uchwał – dobre praktyki
  
• Jak napisać projekt uchwały
  
• Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
  
• Czyje podpisy powinny znaleźć się pod uchwałami
  
• w przypadku każdego z organów spółki?
  
• Kiedy uchwała wchodzi w życie? - wyjątki
  
• ĆWICZENIE: TWORZENIE PROJEKTU UCHWAŁY
  

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI DO WALNEGO ZGROMADZENIA

• Ogłoszenie, treść ogłoszenia, terminy zamieszczenia informacji
  
• Uchybienia formalne – kiedy WZ może zostać unieważnione

PEŁNOMOCNICTWA, TWORZENIE, ZAKRES, FORMA

• Pełnomocnik a prokurent; Forma prawna pełnomocnictwa; rodzaje pełnomocnictw, Prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia

PRAWO DO INFORMACJI W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ

• Prawo do informacji w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
  
• i w spółce akcyjnej
  
• Zasady dotyczące oznaczania pism spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im
  
• Zasady dotyczące informacji zamieszczanych na stronach www spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku uchybienia im – kiedy spółka powinna mieć stronę internetową?
  
• Wpływ reguł corporate governance na ujawnianie informacji o spółce oraz funkcjonowanie jej dokumentacji wewnętrznej
  

DZIEŃ III 

PROTOKÓŁY Z POSIEDZEŃ SPORZĄDZANE PRZEZ BIURO ZARZĄDU

• Rola protokołu. Jakie są dopuszczalne formy protokołowania
• Kto podpisuje i przechowuje protokół? Archiwizacja protokołów
  WZORY PROTOKOŁÓW - ANALIZY

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ ORGANÓW SPÓŁKI Z O.O. I S.A.

• Kto i w jaki sposób sprawuje nadzór nad dokumentacją korporacyjną?
  
• Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na jakiej podstawie?
• Komu można udostępniać dokumenty zgromadzenia wspólników i walnego zgromadzenia i na jakiej podstawie?
• Czego oczekiwać od osoby która żąda wydania dokumentów?

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ PŁASZCZYŹNIE

• Prowadzenie spraw spółki a jej reprezentacja
• Ustawowe i umowne (statutowe) zasady prowadzenia spraw spółki
• Sankcje w przypadku uchybień w zakresie prowadzenia spraw spółki (art. 17 KSH)
• Sprawy wymagające uchwał zarządu spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwał rady nadzorczej spółki z o.o. i spółki akcyjnej
• Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników spółki z o.o.
• Sprawy wymagające uchwał walnego zgromadzenia spółki akcyjnej

RELACJE PRAWNE MIĘDZY SPÓŁKAMI W GRUPIE KAPITAŁOWEJ

• Pojęcie grupy kapitałowej
  
• Stosunki prawne pomiędzy spółkami należącymi
  
• Reprezentacja wzajemna spółek w grupie kapitałowej
  
• Relacje umowne pomiędzy spółkami należącymi do grupy- kontraktowe formy współpracy
  
• Relacje pomiędzy organami spółek należących do grupy
  
• Obieg dokumentów i informacji w grupie kapitałowej – co można ujawnić?
  
• Wykonywanie nadzoru w grupie kapitałowej – formy i sposoby
  
• Projekt nowego prawa holdingowego
  

CASE STUDY: ANALIZA STANÓW FAKTYCZNYCH DOTYCZĄCYCH RELACJI POMIĘDZY ORGANAMI SPÓŁEK NALEŻĄCYCH DO GRUPY

KRAJOWY REJESTR SĄDOWY I JEGO ZNACZENIE

• Składanie dokumentów do KRS, w tym w formie elektronicznej
• Terminy na ujawnienie danych i sankcje w przypadku uchybienia im
  
• Znaczenie akt rejestrowych i danych objętych treścią wpisu
  
• Uzyskiwanie danych z KRS – forma zwykła i elektroniczna
  
• Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS

OBIEG ZEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW

• Forma czynności prawnych
  
• Elementy technik kontaktowania – oferta, negocjacje, przetarg, list intencyjny
  
• Umowa przedwstępna a umowa ramowa
  
• Kontrakt jako podstawowa forma partycypacji w obrocie gospodarczym
  

*Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami grupowymi oraz analizą aktualnych przepisów i kazusów. warsztatowy.

AGENDA SPOTKANIA:

DZIEŃ I
10.00 – 11.30 sesja I
11.30 – 11.45 przerwa kawowa
11.45 – 13.00 sesja II
13.00 – 13.45 obiad
13.45 – 15.30 sesja III
15.30 – 15.45 przerwa kawowa
15.45 – 17.00 sesja IV

DZIEŃ II
09.00 – 10.30 sesja I
10.30 – 10.45 przerwa kawowa
10.45 – 13.00 sesja II
13.00 – 13.45 obiad
13.45 – 16.00 sesja III

DZIEŃ III
09.00 – 10.30 sesja I
10.30 – 10.45 przerwa kawowa
10.45 – 13.00 sesja II
13.00 – 13.45 obiad
13.45 – 15.00 sesja III

Anna Adamczyk (Drab)

Prawnik, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z uniwersytetem na Florydzie Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym, doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity) Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore

dr Marta Litwińska - Werner

• Wykładowca i praktyk, radca prawny,
• Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego,
• Specjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych,
• Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do Kodeksu spółek handlowych,
• Współpracuje z wydawnictwem CH BECK.

Romana Pietruk

• Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej
• Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych;
• Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

mec. Monika Drab - Grotowska

Radca prawny, prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawnej firm, specjalizuje się w prawie pracy, prawie cywilnym oraz szeroko pojętym prawie gospodarczym; Wiedza merytoryczna poparta doświadczeniem sprawia, że jest wykładowcą, prelegentem na wielu konferencjach i szkoleniach; Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w Departamencie Domów Maklerskich Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, będąc zastępcą Dyrektora Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Finansowej w Agencji Prywatyzacji; Zasiadała w radach nadzorczych spółek prawa handlowego, takich jak: „Daewoo Engineering & Construction Poland Sp. z o. o.", „Pilmet S.A.", „Huta Szkła Ujście S.A.", a także zarządzając spółką inwestycyjną. Jest współautorką książki: „Papiery wartościowe i prawa pochodne - aspekty prawne i rachunkowe".

zgłoszenie do 05.03.2012 - 2 170 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 06.03.2012 - 2 570 PLN + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

• uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby
• materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia
• poczęstunek podczas przerw

*cena nie zawiera noclegu.

Opinie uczestników poprzednich edycji szkolenia Certyfikowany Menedżer zarządzania dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:

„Szkolenie prowadzone bardzo dobrze. Wykładowcy dostępni, kompetentni, otwarci i bardzo dobrze przygotowani. Godne polecenia!” – Anna Wilczyńska, SEGI-AT Sp. z o.o.
„Szkolenie potrzebne, ciekawe, żywo prowadzone. Poziom wysoki.” – Jerzy Druciak, SAVEX Sp. z o.o.
„Szkolenie bardzo interesujące, przedstawiano aspekty prawne w ciekawych przykładach” – Marzena Markowicz, Inteligo Financial Services SA
„Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie, które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej, świetne wykładowczynie!” – Krystyna Felicka-Zych, PTC S.A.
„Bardzo dobra organizacja, świetnie dobrani eksperci doskonale przekazujący wiedzę nie tylko wynikającą z zapisów ustawowych, ale również z własnych doświadczeń zawodowych” – opinia anonimowa
„Bardzo pozytywne z uwagi na doświadczenie prowadzących” – Luiza Dejneka-Mielcarek, Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o.